Η επίσημη γραπτή μετάφραση είναι η επαγγελματικά συνταγμένη μετάφραση εγγράφου που προορίζεται για υποβολή σε δημόσια αρχή, εργοδότη, εκπαιδευτικό ίδρυμα, τράπεζα, δικαστήριο ή άλλο οργανισμό. Αποδίδει το νόημα του πρωτοτύπου και προσδιορίζει με σαφήνεια το έγγραφο, τη γλώσσα προέλευσης, τη γλώσσα στόχου και τον σκοπό για τον οποίο ετοιμάστηκε.
Η ακρίβεια δεν περιορίζεται στο κυρίως κείμενο. Ονόματα, ημερομηνίες, αριθμοί αναφοράς, σφραγίδες, υπογραφές, σημειώσεις και εμφανή στοιχεία επικύρωσης αποδίδονται ή περιγράφονται με συνέπεια. Δυσανάγνωστα ή ελλιπή τμήματα επισημαίνονται και δεν συμπληρώνονται με υποθέσεις. Η διάταξη διατηρεί ευδιάκριτη τη σχέση μεταξύ πρωτοτύπου και μετάφρασης.
Η απαιτούμενη μορφή εξαρτάται από τον φορέα παραλαβής. Σε μία περίπτωση αρκεί ηλεκτρονικό αρχείο, ενώ σε άλλη απαιτούνται η υπογραφή του μεταφραστή, έντυπο αντίγραφο, σύνδεση με αντίγραφο ή πρωτότυπο ή χωριστή επικύρωση. Επίσημη μετάφραση, επικυρωμένη μετάφραση, apostille και νομιμοποίηση είναι διαφορετικά στοιχεία και δεν προστίθενται αυτομάτως σε κάθε παραγγελία.
Όταν ξένο έγγραφο μεταφράζεται στα βουλγαρικά για χρήση στη Βουλγαρία και ζητείται επικυρωμένη μετάφραση, μπορεί να απαιτείται συμβολαιογραφική επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή. Για βουλγαρικό έγγραφο που προορίζεται για το εξωτερικό, η διαδικασία καθορίζεται από τη χώρα και τον φορέα παραλαβής, οι οποίοι μπορεί να ζητήσουν επικύρωση στη Βουλγαρία ή μετάφραση σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες.
Η La Fit Trans ετοιμάζει επίσημες γραπτές μεταφράσεις με κατάλληλο μεταφραστή και γλωσσικό έλεγχο, λαμβάνοντας υπόψη τη γλώσσα, το είδος του εγγράφου και τον τόπο υποβολής. Τα απαιτούμενα αντίγραφα και τυχόν επικύρωση, apostille, νομιμοποίηση ή παράδοση διευκρινίζονται πριν από την προσφορά. Ο πελάτης λαμβάνει πλήρη φάκελο κατάλληλο για τον σκοπό του, χωρίς περιττές διοικητικές υπηρεσίες.