Μία σελίδα μετάφρασης υπολογίζεται ως 1.800 χαρακτήρες μαζί με τα κενά. Πρόκειται για μονάδα μέτρησης του όγκου της γραπτής μετάφρασης και όχι για τον αριθμό των φύλλων ή των ορατών σελίδων του αρχείου. Έτσι, μια σύντομη φόρμα με μεγάλα γράμματα και μια πυκνογραμμένη σύμβαση αξιολογούνται με την ίδια σαφή βάση.
Ο τελικός όγκος καθορίζεται συνήθως από την ολοκληρωμένη μετάφραση. Ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων μαζί με τα κενά διαιρείται με το 1.800: κείμενο 5.400 χαρακτήρων ισοδυναμεί με 3 σελίδες μετάφρασης, ενώ 2.250 χαρακτήρες με 1,25 σελίδα. Η αρχική προσφορά μπορεί να βασίζεται στο πρωτότυπο, αλλά ο όγκος του τελικού κειμένου διαφέρει ανάλογα με το γλωσσικό ζεύγος.
Στο Microsoft Word η τιμή εμφανίζεται στο παράθυρο καταμέτρησης λέξεων, στο πεδίο χαρακτήρων μαζί με τα κενά. Τα Έγγραφα Google παρέχουν αντίστοιχη καταμέτρηση. Σε PDF, φωτογραφία ή σαρωμένο έγγραφο, το κείμενο εξάγεται ή αναγνωρίζεται πρώτα· η αναγνωσιμότητα, οι πίνακες, οι σφραγίδες και οι χειρόγραφες σημειώσεις επηρεάζουν την ακρίβεια της εκτίμησης.
Η φυσική σελίδα και η σελίδα μετάφρασης δεν ταυτίζονται. Ένα μονοσέλιδο πιστοποιητικό μπορεί να έχει λιγότερους από 1.800 χαρακτήρες, ενώ μία πυκνή σελίδα σύμβασης μπορεί να αντιστοιχεί σε πολλές σελίδες μετάφρασης. Γραμματοσειρά, περιθώρια και διάστιχο δεν αλλάζουν την καταμέτρηση· η σύνθετη μορφοποίηση ή η ανακατασκευή πινάκων μπορεί να αποτελεί χωριστή υπηρεσία.
Η La Fit Trans εξετάζει το αρχείο, το γλωσσικό ζεύγος, το αντικείμενο, την προθεσμία και την επιθυμητή τελική μορφή πριν συντάξει προσφορά. Η προσφορά αναφέρει τη βάση υπολογισμού, τον εκτιμώμενο όγκο και τις πρόσθετες υπηρεσίες. Τυχόν ελάχιστος όγκος ή κανόνας στρογγυλοποίησης δηλώνεται εκ των προτέρων και διακρίνεται από την τιμή της γραπτής μετάφρασης.