Официалният писмен превод е професионално подготвен превод на документ, предназначен за представяне пред институция, работодател, учебно заведение, банка, съд или друга организация. Той възпроизвежда смисъла на оригинала и ясно показва кой документ е преведен, от кой и на кой език и за какво предназначение е подготвен.
При официалните документи точността обхваща не само основния текст, а и имената, датите, номерата, печатите, подписите, бележките и видимите удостоверителни реквизити. Нечетливите или липсващите части се отбелязват, вместо да се допълват по предположение. Оформлението се подрежда така, че връзката между оригинала и превода да остава лесна за проследяване.
Формата на официалния превод зависи от изискванията на получаващата организация. В един случай е достатъчен електронен файл, а в друг са нужни подпис на преводача, хартиен екземпляр, приложение към копие или оригинал и отделна заверка. Затова понятията официален превод, заверен превод, апостил и легализация не са взаимозаменяеми и не се добавят автоматично към всяка поръчка.
Когато чуждестранен документ се превежда на български за ползване в България и се изисква заверен превод, подписът на преводача може да подлежи на нотариално удостоверяване. При български документ за чужбина приложимият ред се определя от държавата и конкретната институция, която ще го приеме; понякога се изисква заверка в България, а понякога превод по местните правила.
Ла Фит Транс подготвя официални писмени преводи с подходящ преводач и редакционен контрол, като съобразява езика, вида на документа и мястото на представяне. Преди офертата се уточняват необходимите екземпляри и дали към превода трябва да се включат нотариална заверка, апостил, легализация или доставка. Така клиентът получава завършен комплект без ненужни административни услуги.