Η τιμή για τη γραπτή μετάφραση εγγράφων καθορίζεται για τη συγκεκριμένη ανάθεση. Βασικοί παράγοντες είναι το γλωσσικό ζεύγος και η κατεύθυνση, ο όγκος, το αντικείμενο, η προθεσμία, η αναγνωσιμότητα της πηγής και η απαιτούμενη τελική μορφή. Ένα σύντομο πιστοποιητικό και μια πολυσέλιδη εξειδικευμένη σύμβαση χρειάζονται διαφορετική οργάνωση.
Ο όγκος μπορεί να υπολογίζεται σε μεταφραστικές σελίδες, λέξεις ή με σταθερή τιμή ανά έγγραφο, ανάλογα με το υλικό και το τιμολογιακό μοντέλο. Η μεταφραστική σελίδα είναι μονάδα κειμένου και όχι φυσικό φύλλο. Σε σαρωμένο PDF, φωτογραφία ή χειρόγραφο, η αρχική εκτίμηση εξετάζει επίσης πόσο αξιόπιστα μπορεί να διαβαστεί και να εξαχθεί το κείμενο.
Η θεματική πολυπλοκότητα περιλαμβάνει την ορολογία και την απαιτούμενη ειδίκευση σε τομείς όπως το δίκαιο, η ιατρική, η τεχνολογία ή τα οικονομικά. Πίνακες, σφραγίδες, σημειώσεις, δίγλωσσα πεδία και αναδημιουργία σύνθετης μορφοποίησης επηρεάζουν επίσης τον χρόνο. Η γλωσσική ομάδα αντανακλά τη διαθεσιμότητα κατάλληλου μεταφραστή, ενώ μια σύντομη προθεσμία μπορεί να απαιτεί προτεραιότητα στην ανάθεση.
Η μετάφραση, η ανεξάρτητη επιμέλεια, η επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή, τα έντυπα αντίγραφα, η επισημείωση ή νομιμοποίηση, τα επίσημα τέλη και η παράδοση είναι διαφορετικά στοιχεία. Δεν προστίθενται αυτόματα σε κάθε παραγγελία, αλλά μόνο όταν το έγγραφο και η χρήση του τα απαιτούν. Έτσι η τιμή της γλωσσικής υπηρεσίας παραμένει διακριτή από τα εξωτερικά διοικητικά έξοδα.
Η La Fit Trans εξετάζει το έγγραφο και παρουσιάζει προσφορά με γλωσσική κατεύθυνση, βάση υπολογισμού, εκτιμώμενο ή τελικό όγκο, προθεσμία και επιλεγμένες πρόσθετες υπηρεσίες. Αν η πηγή δεν είναι ευανάγνωστη ή ο τελικός όγκος μπορεί να προσδιοριστεί μόνο μετά τη μετάφραση, αυτό δηλώνεται εκ των προτέρων. Ο πελάτης λαμβάνει σαφές σύνολο και αναλυτική παρουσίαση των υπηρεσιών.