Προφορικές μεταφράσεις
Υπηρεσίες διερμηνείας για συναντήσεις, διαδικασίες και περιπτώσεις όπου απαιτείται προφορική γλωσσική υποστήριξη.
Η La Fit Trans παρέχει προφορικές μεταφράσεις για επαγγελματικές συναντήσεις, διαπραγματεύσεις, συνέδρια, εκπαιδεύσεις, συμβολαιογραφικές και άλλες θεσμικές διαδικασίες, επισκέψεις και συνοδεία. Κάθε ανάθεση οργανώνεται σύμφωνα με τις γλώσσες, το αντικείμενο, τους συμμετέχοντες, τον χώρο και τη διάρκεια.
Η διαδοχική, ταυτόχρονη και ψιθυριστή διερμηνεία έχουν διαφορετικό ρυθμό και τεχνικές απαιτήσεις. Η ομάδα προσαρμόζει τον τρόπο, τον αριθμό διερμηνέων και τον εξοπλισμό στο πρόγραμμα, ώστε η πολύγλωσση επικοινωνία να παραμένει φυσική και καλά συντονισμένη.
Πώς επιλέγονται ο τρόπος διερμηνείας και το μέγεθος της ομάδας;
Η απόφαση εξαρτάται από τον ρυθμό της συζήτησης, τον αριθμό των ακροατών, τη διάρκεια, το περιβάλλον εργασίας και τις γλωσσικές κατευθύνσεις. Ο τρόπος καθορίζει αν οι ομιλητές κάνουν παύσεις, ποιος εξοπλισμός χρειάζεται και αν ένας διερμηνέας μπορεί να καλύψει όλη την ανάθεση.
Πώς οργανώνεται η διερμηνεία ανάλογα με την περίσταση;
Ο ίδιος γλωσσικός συνδυασμός μπορεί να απαιτεί διαφορετική οργάνωση. Εκτός από το θέμα, διευκρινίζονται οι ρόλοι των συμμετεχόντων, η σειρά εργασίας, η πρόσβαση στον χώρο και οι απαιτήσεις του αρμόδιου φορέα.
Συντονισμός από το αίτημα έως την εκδήλωση
- Ανάλυση ανάθεσης: γλωσσικός συνδυασμός, κατεύθυνση, θέμα, ημερομηνία, ώρες, χώρος ή πλατφόρμα και ρόλοι συμμετεχόντων καθορίζουν το αντικείμενο.
- Κατάλληλος τρόπος: το πρόγραμμα και ο ρυθμός της συζήτησης καθορίζουν αν ταιριάζει διαδοχική, ταυτόχρονη, ψιθυριστή διερμηνεία ή συνοδεία.
- Ομάδα διερμηνέων: οι επαγγελματίες επιλέγονται ανά γλώσσα και ειδικότητα, ενώ διάρκεια, διαλείμματα και παράλληλες συνεδρίες καθορίζουν το μέγεθος της ομάδας.
- Ορολογική προετοιμασία: πρόγραμμα, παρουσιάσεις, ονόματα, συντομογραφίες και σχέδια εγγράφων στηρίζουν συνεπή επαγγελματική ορολογία.
- Τεχνικός συντονισμός: στα ταυτόχρονα, εξ αποστάσεως και υβριδικά σχήματα οργανώνονται κανάλια, μικρόφωνα, δέκτες, ήχος, πλατφόρμα και τεχνική δοκιμή.
- Τελική ροή: πρόσβαση, υπεύθυνος χώρου, σειρά ομιλητών και ενημερωμένο πρόγραμμα εντάσσονται σε σαφές σχέδιο εργασίας.
Εξοπλισμός και περιβάλλον εργασίας
- Μικρή διαδοχική συνάντηση: συνήθως δεν χρειάζεται καμπίνα, αλλά ο διερμηνέας πρέπει να βλέπει και να ακούει όλους. Μεγαλύτερη ομάδα χρειάζεται μικρόφωνο και σαφή σειρά ομιλίας.
- Ταυτόχρονη διερμηνεία σε αίθουσα: προβλέπονται καμπίνα ή κατάλληλα απομονωμένη θέση, κονσόλα, άμεσο ηχητικό σήμα, μικρόφωνα, δέκτες, ακουστικά κοινού και τεχνική υποστήριξη.
- Εξ αποστάσεως και υβριδικά: απαιτούνται πλατφόρμα με κατάλληλα γλωσσικά κανάλια, ακουστικά με μικρόφωνο, σταθερή ενσύρματη σύνδεση, τεχνική δοκιμή και εφεδρική επικοινωνία.
- Καταγραφή: ηχογράφηση ή βιντεοσκόπηση συμφωνείται εκ των προτέρων με συμμετέχοντες και διερμηνέα. Η καταγραφή δεν αποτελεί γραπτή μετάφραση ή απομαγνητοφώνηση.
Σχετικές υπηρεσίες
Η προφορική μετάφραση συχνά συνδυάζεται με μετάφραση παρουσιάσεων, συμβάσεων και επίσημων εγγράφων. Η La Fit Trans μπορεί να συντονίσει εξειδικευμένη ή επικυρωμένη μετάφραση μαζί με τη γλωσσική υποστήριξη της συνάντησης ή της εκδήλωσης.
Προφορικές μεταφράσεις με πλήρη συντονισμό
- Τρόπος κατάλληλος για την εκδήλωση: διαδοχική για διάλογο και διαπραγματεύσεις, ταυτόχρονη για συνεχή ροή, ψιθυριστή για λίγους ακροατές ή συνοδεία σε επισκέψεις.
- Κατάλληλη ειδίκευση: οι γλώσσες και το θέμα κατευθύνουν την επιλογή διερμηνέα με εμπειρία στον επαγγελματικό τομέα.
- Ομάδα ανάλογη του φόρτου: διάρκεια, κατευθύνσεις και παράλληλες συνεδρίες λαμβάνονται υπόψη για έναν ή περισσότερους διερμηνείς.
- Δια ζώσης, εξ αποστάσεως και υβριδικά: η ανάθεση συντονίζεται σε αίθουσα, σε ηλεκτρονική πλατφόρμα ή και στα δύο περιβάλλοντα.
- Τεχνική συνοχή: καμπίνα, κανάλια, μικρόφωνα, δέκτες, ήχος και τεχνική υποστήριξη ορίζονται όταν απαιτούνται.
- Ένα σημείο επικοινωνίας: πρόγραμμα, υλικό, ομάδα και αλλαγές συντονίζονται σταθερά από το αίτημα μέχρι το τέλος της εκδήλωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας διερμηνέας να εργάζεται και προς τις δύο κατευθύνσεις και να συντονίζει τη συνάντηση;
Σε μικρή διμερή συνάντηση ένας διερμηνέας μπορεί να εργάζεται και προς τις δύο κατευθύνσεις, όταν το επιτρέπουν ο συνδυασμός και ο φόρτος. Ο συντονισμός της συνάντησης παραμένει ξεχωριστός ρόλος για την παρακολούθηση προγράμματος, χρόνου και αποφάσεων.
Πώς χρησιμοποιείται εμπιστευτικό υλικό;
Το εμπιστευτικό υλικό προσδιορίζεται εκ των προτέρων μαζί με την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τον ασφαλή τρόπο διαβίβασης και τη συμφωνημένη περίοδο διατήρησης ή επιστροφής. Για την προετοιμασία αρκεί το υλικό που αφορά άμεσα το θέμα και την ορολογία.
Τι γίνεται αν ο ομιλητής διαβάζει κείμενο που δεν έχει σταλεί;
Η διερμηνεία παραμένει δυνατή, όμως η ταχύτητα, η εξειδικευμένη ορολογία και τα μεγάλα αριθμητικά αποσπάσματα αυξάνουν τον φόρτο. Ένα σχέδιο ομιλίας, παρουσίαση ή σύντομο γλωσσάρι προσφέρει καλύτερο αρχικό πλαίσιο.
Πώς δίνονται ονόματα, αριθμοί και συντομογραφίες;
Γραπτός κατάλογος ή παρουσίαση με ονόματα, αριθμούς και συντομογραφίες υποστηρίζει την ακριβή απόδοση. Στη διαδοχική διερμηνεία μια σύντομη παύση μετά από πυκνά αριθμητικά στοιχεία επιτρέπει σαφή μεταφορά.
Μπορεί ο διερμηνέας να υπογράφει έγγραφα ή να παρέχει νομική ή τεχνική συμβουλή;
Ο διερμηνέας μεταφέρει την επικοινωνία μεταξύ των μερών. Υπογραφή, επικύρωση και επαγγελματική συμβουλή είναι ξεχωριστές υπηρεσίες των μερών και των αρμόδιων δικηγόρων, συμβολαιογράφων, ιατρών ή τεχνικών ειδικών.
Μπορεί να καταγράφεται η διερμηνεία;
Η καταγραφή συμφωνείται εκ των προτέρων, ώστε συμμετέχοντες και διερμηνέας να γνωρίζουν σκοπό, πρόσβαση και χρόνο διατήρησης. Η ηχητική ή βιντεοληπτική καταγραφή δεν αποτελεί απομαγνητοφώνηση ή γραπτή μετάφραση.
Τι γίνεται αν αλλάξει το πρόγραμμα, η γλώσσα ή ο τρόπος;
Η έγκαιρη ενημέρωση επιτρέπει έλεγχο άλλης ομάδας, πρόσθετου γλωσσικού καναλιού, εξοπλισμού ή νέου προγράμματος. Οι αλλαγές την ίδια ημέρα εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα και τις τεχνικές συνθήκες.
Πώς πρέπει να μιλούν οι συμμετέχοντες στη διαδοχική διερμηνεία;
Ο καθαρότερος ρυθμός επιτυγχάνεται όταν μιλά ένα άτομο κάθε φορά σε ολοκληρωμένα και διαχειρίσιμα τμήματα. Έτσι υπάρχει χρόνος για ακριβή απόδοση και διευκρίνιση ονόματος, αριθμού ή ειδικού όρου.
Προσφορά για προφορική μετάφραση
Η προσφορά διαμορφώνεται σύμφωνα με τις γλώσσες, την ημερομηνία, τις ώρες έναρξης και λήξης, τον χώρο ή την πλατφόρμα, το θέμα, τους συμμετέχοντες και τον τρόπο διερμηνείας. Πρόγραμμα, υλικό, παράλληλες συνεδρίες, εξοπλισμός και θεσμικές απαιτήσεις επιτρέπουν τον σωστό σχεδιασμό.