Τρέχουσα καταχωρισμένη κατάσταση αλλοδαπού νομικού προσώπου ή οργανισμού
Ο όρος «πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης» καλύπτει έγγραφα διαφορετικής προέλευσης. Μπορεί να εκδίδονται για αλλοδαπή εταιρεία, σωματείο, ίδρυμα, επαγγελματικό φορέα, υποκατάστημα ή εμπορική αντιπροσωπεία. Κοινό στοιχείο είναι η σύνδεση συγκεκριμένου νομικού προσώπου με τα ισχύοντα στοιχεία ενός μητρώου σε ορισμένη ημερομηνία.
Η μετάφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εγγραφή ή μεταβολή στη Βουλγαρία, τραπεζική ή συμβολαιογραφική πράξη, απόδειξη εξουσίας εκπροσώπησης, διαγωνισμό, εταιρικό έλεγχο ή υποβολή σε δημόσια αρχή. Δεν αντικαθιστά το πρωτότυπο και δεν διευρύνει το νόημα πέρα από όσα πιστοποιεί ο εκδότης.
Certificate of good standing, απόσπασμα μητρώου, legal existence και incumbency
Ο τίτλος μπορεί να είναι certificate of good standing, certificate of status, certificate of legal existence, certificate of incumbency, company extract ή entity register extract. Τα εθνικά μητρώα χρησιμοποιούν επίσης τοπικούς όρους χωρίς κυριολεκτικό βουλγαρικό ισοδύναμο. Η κατάσταση μπορεί να περιέχεται σε ένα πιστοποιητικό και οι εκπρόσωποι, η διεύθυνση ή το ιστορικό σε χωριστά αποσπάσματα.
Για σωματεία, ιδρύματα και άλλους οργανισμούς μπορεί να αναφέρονται σκοποί, όργανα, διοίκηση, τρόπος εκπροσώπησης, υποκαταστήματα και περιορισμοί. Έγγραφο αλλοδαπού υποκαταστήματος μπορεί να συνδέει την τοπική εγγραφή με το μητρικό νομικό πρόσωπο. Όλες οι σελίδες, τα παραρτήματα, οι επικυρώσεις και οι πίσω όψεις αποτελούν ενιαίο σύνολο.
Ο εκδότης, η νομική μορφή και το αποδεικτικό πεδίο καθορίζουν την ορολογία
Πρώτα προσδιορίζεται τι ακριβώς πιστοποιεί ο εκδότης. Το “good standing” μπορεί να δηλώνει νομική ύπαρξη και τήρηση ορισμένων υποχρεώσεων μητρώου, αλλά δεν αποτελεί καθολική εγγύηση φερεγγυότητας ή απουσίας οφειλών. Το “incumbency” αφορά συνήθως τα εν ενεργεία πρόσωπα, ενώ ένα απόσπασμα μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες εγγραφές.
Η επωνυμία, η αρχική νομική μορφή και ο αριθμός εγγραφής διατηρούνται συνεπείς. Έδρα, διεύθυνση, ημερομηνία σύστασης, κατάσταση, όργανα και εξουσίες εκπροσώπησης μεταφράζονται στο συγκεκριμένο νομικό πλαίσιο. Σφραγίδα, apostille, συμβολαιογραφική ρήτρα, ηλεκτρονική υπογραφή, QR και κωδικός ελέγχου συνδέονται με το σωστό τμήμα.
Το αλλοδαπό πρωτότυπο και η μετάφραση ακολουθούν χωριστές διαδικασίες επικύρωσης
Έγγραφο εκτός Βουλγαρίας μπορεί να γίνει δεκτό ως ηλεκτρονικό απόσπασμα, έντυπο πρωτότυπο ή επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο. Η απαιτούμενη μορφή εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης, τον βουλγαρικό αποδέκτη, τη διεθνή σύμβαση και τη φύση της εκδίδουσας αρχής ή οργάνωσης.
Apostille, προξενική νομιμοποίηση, συμβολαιογραφική επικύρωση και πιστοποίηση της υπογραφής του μεταφραστή είναι διαφορετικές πράξεις. Καμία δεν προκύπτει αυτόματα από τον τίτλο. Η La Fit Trans προσαρμόζει τη μορφή στα ορατά στοιχεία επικύρωσης και στη δηλωμένη διαδικασία, χωρίς να αποδίδει στη μετάφραση γεγονότα που δεν πιστοποιεί η πηγή.
Τιμή σύμφωνα με γλώσσα, μορφή μητρώου, σελίδες και συνοδευτικά έγγραφα
Η τιμή εξαρτάται από το ζεύγος γλωσσών, τις τυπικές σελίδες, τη χώρα και τη μορφή του μητρώου. Ένα σύντομο πιστοποιητικό νομικής ύπαρξης διαφέρει από λεπτομερές απόσπασμα με όργανα, εκπροσώπηση, υποκαταστήματα, προηγούμενες επωνυμίες και πολλές εγγραφές.
Πίνακες, υπομνήματα, συμβολαιογραφικές πράξεις, apostille, σφραγίδες και παραρτήματα συμμετέχουν στον πραγματικό όγκο. Μετάφραση, ανεξάρτητη αναθεώρηση, επικυρωμένα αντίγραφα, πρόσθετη επικύρωση, δημόσια τέλη και παράδοση αναφέρονται χωριστά.
Χρόνος με έλεγχο νομικής μορφής, κατάστασης και εκπροσώπησης
Ο χρόνος εξαρτάται από γλώσσα, όγκο, αναγνωσιμότητα και πολυπλοκότητα της νομικής δομής. Πιστοποιητικό μίας σελίδας με έναν εκπρόσωπο διαφέρει από πολυσέλιδο απόσπασμα με αλυσίδες ελέγχου, πολλούς εκπροσώπους και πολύγλωσσα παραρτήματα.
Ο τελικός έλεγχος καλύπτει επωνυμία, νομική μορφή, αριθμό, εκδότη, κατάσταση, ημερομηνίες, διευθύνσεις, όργανα και εξουσίες εκπροσώπησης. Ελέγχονται επίσης αριθμοί, υπογραφές, ιδιότητες και σφραγίδες apostille ή άλλης επικύρωσης. Οι εξωτερικοί διοικητικοί χρόνοι προγραμματίζονται χωριστά.
Τιμές μετάφρασης
Οι τιμές ισχύουν για μετάφραση στις βασικές γλώσσες σύμφωνα με τον τρέχοντα τιμοκατάλογο.
| Γλώσσα | Ομάδα | Υπηρεσία | Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) |
|---|---|---|---|
| Αγγλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – express επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – express επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – express επεξεργασία | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 20.00 EUR (39.12 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 12.00 EUR (23.47 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 12.00 EUR (23.47 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα II | Μετάφραση – express επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα III | Μετάφραση – express επεξεργασία | 17.00 EUR (33.25 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 17.00 EUR (33.25 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – express επεξεργασία | 20.00 EUR (39.12 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 23.00 EUR (44.98 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 20.00 EUR (39.12 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 24.00 EUR (46.94 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 21.00 EUR (41.07 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 25.00 EUR (48.90 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 17.00 EUR (33.25 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 22.00 EUR (43.03 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 26.00 EUR (50.85 BGN) |
Οι τιμές αφορούν μία μεταφραστική σελίδα 1.800 χαρακτήρων με κενά, χωρίς ΦΠΑ.
Οι αναφερόμενες τιμές αφορούν μόνο τη μετάφραση. Επικύρωση, apostille, νομιμοποίηση, κρατικά τέλη και άλλες πρόσθετες διαδικασίες δεν περιλαμβάνονται και καθορίζονται χωριστά ανάλογα με το έγγραφο και τις απαιτήσεις.
Ηλεκτρονική αξιολόγηση του αλλοδαπού πιστοποιητικού και πλήρους φακέλου
Ευανάγνωστο PDF ή καθαρές εικόνες όλων των σελίδων δείχνουν γλώσσα, μητρώο, μορφή, επικυρώσεις και όγκο. Οι πληροφορίες για τον βουλγαρικό αποδέκτη διευκρινίζουν αν αρκεί επικυρωμένη μετάφραση ή απαιτείται ειδική μορφή του πρωτοτύπου.
Όταν ο φάκελος περιλαμβάνει καταστατικό, αποφάσεις, πληρεξούσια ή αποδείξεις εκπροσώπησης, ονόματα και λειτουργίες συγκρίνονται σε όλα τα έγγραφα. Μη ουσιώδη προσωπικά δεδομένα μπορούν να αποκρυφθούν για αρχική εκτίμηση, ενώ τίτλος, χώρα, σελίδες και επικυρώσεις παραμένουν ορατά.
Διαδικασία ISO 17100 για εισερχόμενα εταιρικά και οργανωτικά έγγραφα
Τα αλλοδαπά έγγραφα μητρώου ακολουθούν στη La Fit Trans ελεγχόμενη ροή ISO 17100: εξειδικευμένη μετάφραση, χωριστή αναθεώρηση και τελική επαλήθευση. Η γλωσσική ακρίβεια συνδυάζεται με συνέπεια σε νομική μορφή, όργανα, εκπροσώπηση, διευθύνσεις, ημερομηνίες και αριθμούς.
Σε πολύγλωσσο φάκελο εναρμονίζεται η ορολογία μεταξύ πιστοποιητικού, αποσπάσματος, καταστατικού, αποφάσεων, πληρεξουσίων και συμβολαιογραφικών πράξεων. Μία παραγγελία μπορεί να συνδυάσει γλωσσική εργασία, επιλεγμένη επικύρωση, έντυπα αντίγραφα και παράδοση μέσω διαδικτύου ή γραφείου.
Η γενική τρέχουσα κατάσταση είναι ευρύτερη από πιστοποιητικό μίας εταιρείας
Η σελίδα καλύπτει τον ευρύτερο τύπο αλλοδαπού ή οργανωτικού εγγράφου τρέχουσας κατάστασης, μαζί με σωματείο, ίδρυμα, υποκατάστημα και αντιπροσωπεία. Η χωριστή υπηρεσία για την τρέχουσα κατάσταση εταιρείας αφορά συγκεκριμένη εμπορική εταιρεία και τις εγγραφές της σε επιλεγμένη ημερομηνία.
Πιστοποιητικό incumbency, πραγματικού δικαιούχου, καταστατικό, άδεια, φορολογικό πιστοποιητικό και τραπεζική αναφορά αποδεικνύουν διαφορετικά γεγονότα. Σε κοινό φάκελο αξιολογούνται χωριστά η έννοια, η προέλευση και η χρονική έκταση κάθε απόδειξης.
Συχνές ερωτήσεις
Για ποια πρόσωπα εκδίδεται πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης;
Μπορεί να αφορά αλλοδαπή εταιρεία, σωματείο, ίδρυμα, επαγγελματικό φορέα, υποκατάστημα ή εμπορική αντιπροσωπεία.
Είναι ίδιο το good standing με το απόσπασμα μητρώου;
Όχι απαραίτητα. Το πρώτο επιβεβαιώνει συνήθως ύπαρξη ή κατάσταση, ενώ το απόσπασμα μπορεί να περιέχει περισσότερες εγγραφές.
Ποια στοιχεία είναι κρίσιμα στη μετάφραση;
Ελέγχονται επωνυμία, νομική μορφή, αριθμός, εκδότης, κατάσταση, διεύθυνση, όργανα, εκπροσώπηση, ημερομηνίες και επικυρώσεις.
Χρειάζεται apostille κάθε αλλοδαπό πιστοποιητικό;
Όχι. Εξαρτάται από τη χώρα, το διεθνές καθεστώς, τον εκδότη και τους κανόνες του βουλγαρικού αποδέκτη.
Μπορεί ο πλήρης φάκελος να αξιολογηθεί εξ αποστάσεως;
Ναι. Ευανάγνωστα αντίγραφα όλων των σελίδων και στοιχεία αποδέκτη επιτρέπουν τον προσδιορισμό όγκου, χρόνου και μορφής.
Μετάφραση για μητρώα, τράπεζες, συμβάσεις και διοικητικές διαδικασίες
Η προσφορά της La Fit Trans λαμβάνει υπόψη τύπο αλλοδαπού πιστοποιητικού, χώρα και μητρώο, γλώσσα, σελίδες, παραρτήματα, αποδέκτη, χρόνο, απαιτούμενη επικύρωση και αντίγραφα. Η τελική μετάφραση παρουσιάζει τη νομική κατάσταση και τα καταχωρισμένα στοιχεία καθαρά, συνεπώς και κατάλληλα για τη διαδικασία.

