Eine offizielle schriftliche Übersetzung ist die fachgerecht erstellte Übersetzung eines Dokuments, das einer Behörde, einem Arbeitgeber, einer Bildungseinrichtung, einer Bank, einem Gericht oder einer anderen Organisation vorgelegt werden soll. Sie gibt den Sinn der Vorlage wieder und macht eindeutig erkennbar, welches Dokument aus welcher Sprache in welche Zielsprache übertragen wurde.
Die Genauigkeit betrifft nicht nur den Fließtext. Namen, Daten, Aktenzeichen, Stempel, Unterschriften, Vermerke und sichtbare Beglaubigungsmerkmale werden einheitlich wiedergegeben oder beschrieben. Unleserliche oder fehlende Stellen werden gekennzeichnet und nicht durch Vermutungen ergänzt. Die Gestaltung wahrt die nachvollziehbare Zuordnung zwischen Ausgangsdokument und Übersetzung.
Welche Form erforderlich ist, bestimmt die empfangende Stelle. In einem Fall genügt eine elektronische Datei, in einem anderen werden die Unterschrift des Übersetzers, eine Papierausfertigung, die Verbindung mit einer Kopie oder dem Original oder eine gesonderte Beglaubigung verlangt. Offizielle Übersetzung, beglaubigte Übersetzung, Apostille und Legalisation bezeichnen deshalb unterschiedliche Bestandteile.
Wird ein ausländisches Dokument für die Verwendung in Bulgarien ins Bulgarische übersetzt und eine beglaubigte Übersetzung verlangt, kann die notarielle Beglaubigung der Übersetzerunterschrift erforderlich sein. Bei bulgarischen Dokumenten für das Ausland richtet sich das Verfahren nach dem Zielland und der empfangenden Behörde; möglich sind eine Beglaubigung in Bulgarien oder eine Übersetzung nach örtlichen Regeln.
La Fit Trans erstellt offizielle schriftliche Übersetzungen mit geeigneten Übersetzern und redaktioneller Kontrolle. Sprache, Dokumentart und Verwendungsort werden vorab berücksichtigt. Benötigte Ausfertigungen sowie Beglaubigung, Apostille, Legalisation oder Zustellung werden vor dem Angebot geklärt, damit der Auftraggeber einen vollständigen und zweckgerechten Dokumentensatz ohne unnötige Zusatzschritte erhält.