Οι γραπτές μεταφράσεις βουλγαρικών εγγράφων για την Πορτογαλία δεν επικυρώνονται πάντοτε με την ίδια διαδικασία. Η κατάλληλη μορφή εξαρτάται από το είδος του εγγράφου, τον σκοπό της υποβολής και τις απαιτήσεις της συγκεκριμένης πορτογαλικής αρχής. Η επικύρωση από την Πρεσβεία της Πορτογαλίας στη Σόφια δεν αποτελεί καθολικά υποχρεωτικό στάδιο για κάθε μετάφραση.
Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 εφαρμόζεται σε ορισμένα δημόσια έγγραφα που κυκλοφορούν μεταξύ κρατών μελών. Καλύπτει συγκεκριμένα πιστοποιητικά σχετικά με την προσωπική κατάσταση, τη διαμονή, την ιθαγένεια και την απουσία ποινικού μητρώου και καταργεί την απαίτηση για επισημείωση της Χάγης ή νομιμοποίηση. Πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο μπορεί να συνοδεύει ορισμένα έγγραφα και να περιορίζει την ανάγκη χωριστής μετάφρασης.
Όταν το έγγραφο δεν εμπίπτει στον Κανονισμό, όπως ορισμένοι εκπαιδευτικοί τίτλοι, εταιρικά ή άλλα επίσημα έγγραφα, ενδέχεται να απαιτείται επισημείωση από την αρμόδια βουλγαρική αρχή. Η Βουλγαρία και η Πορτογαλία είναι μέρη της Σύμβασης της Χάγης· για τα έγγραφα που καλύπτει, η επισημείωση αντικαθιστά κατά κανόνα την πλήρη προξενική νομιμοποίηση.
Η μετάφραση συντάσσεται συνήθως στα πορτογαλικά, αλλά ο αποδεκτός τρόπος επικύρωσης της υπογραφής του μεταφραστή και η αποδοχή ηλεκτρονικού ή έντυπου αντιγράφου επιβεβαιώνονται με τον παραλήπτη. Ορισμένες αρχές δέχονται πιστοποιημένη μετάφραση που έγινε σε κράτος μέλος, ενώ άλλες ορίζουν συγκεκριμένη μορφή ή πρόσθετη επικύρωση.
Η La Fit Trans ελέγχει την αρχή έκδοσης, τη χρήση και τις απαιτήσεις του παραλήπτη, οργανώνει τη μετάφραση και συντονίζει την αναγκαία επισημείωση ή επικύρωση. Η προσφορά διαχωρίζει τη μετάφραση από τα διοικητικά και ταχυμεταφορικά έξοδα και περιγράφει τον ακριβή φάκελο για την Πορτογαλία.