Писмените преводи на български документи за Португалия не се заверяват по един и същ ред във всички случаи. Подходящата форма се определя от вида на документа, целта на представянето и изискванията на конкретната португалска институция. Заверка от Посолството на Португалия в София не е универсално задължителна стъпка за всеки превод.
За част от публичните документи между държави от Европейския съюз се прилага Регламент (ЕС) 2016/1191. Той обхваща определени удостоверения за гражданско състояние, местоживеене, гражданство и липса на съдебно минало и премахва изискването за апостил или легализация. Към някои от тези документи може да бъде издаден многоезичен стандартен формуляр, който в редица случаи ограничава нуждата от отделен превод.
Когато документът е извън приложното поле на регламента, например определени образователни, фирмени или други официални документи, може да е необходим апостил от компетентния български орган. България и Португалия са страни по Хагската конвенция, затова апостилът по принцип заменя пълната консулска легализация за документите в нейния обхват.
Преводът обичайно се изготвя на португалски език, но допустимият начин за удостоверяване на подписа на преводача и приемането на електронен или хартиен екземпляр се потвърждават според получателя. Някои институции приемат заверен превод, извършен в държава от ЕС, а други посочват конкретна форма или допълнително удостоверяване.
Ла Фит Транс проверява издаващия орган, предназначението и изискванията на получателя, организира превода и координира необходимия апостил или заверка. Офертата отделя преводаческата услуга от административните и куриерските такси и описва точния комплект за представяне в Португалия.