Portekiz’de kullanılacak Bulgaristan belgelerinin yazılı çevirileri her durumda aynı usulle onaylanmaz. Uygun biçim; belgenin türüne, sunuluş amacına ve ilgili Portekiz makamının taleplerine göre belirlenir. Sofya’daki Portekiz Büyükelçiliğinin onayı her çeviri için genel ve zorunlu bir aşama değildir.
Avrupa Birliği ülkeleri arasında dolaşan bazı resmi belgeler için (AB) 2016/1191 sayılı Tüzük uygulanır. Medeni durum, ikamet, vatandaşlık ve adli sicil bulunmamasıyla ilgili belirli belgeleri kapsayan düzenleme, apostil veya yasallaştırma şartını kaldırır. Bazı belgelere çok dilli standart form eklenebilir ve bu form ayrı çeviri ihtiyacını azaltabilir.
Belge, örneğin bazı eğitim, şirket veya başka resmi evraklar, Tüzüğün kapsamı dışında kalıyorsa yetkili Bulgar makamından apostil gerekebilir. Bulgaristan ve Portekiz Lahey Apostil Sözleşmesine taraftır; bu nedenle kapsam içindeki belgelerde apostil, kural olarak tam konsolosluk tasdikinin yerini alır.
Çeviri çoğunlukla Portekizce hazırlanır. Ancak çevirmen imzasının hangi şekilde doğrulanacağı ve elektronik ya da basılı nüshanın kabul edilip edilmeyeceği alıcı makamla teyit edilir. Bazı kurumlar bir AB ülkesinde yapılmış onaylı çeviriyi kabul ederken, diğerleri belirli bir şekil veya ek doğrulama isteyebilir.
La Fit Trans düzenleyen kurumu, kullanım amacını ve alıcının taleplerini inceler; çeviriyi hazırlar ve gerekli apostil ya da onayı koordine eder. Teklifte çeviri hizmeti, idari masraflar ve kurye bedeli ayrı gösterilir ve Portekiz’e sunulacak belge seti açıkça tanımlanır.