Письмові переклади болгарських документів для Португалії не завжди засвідчуються за однаковою процедурою. Належна форма залежить від виду документа, мети подання та вимог конкретної португальської установи. Засвідчення Посольством Португалії в Софії не є універсально обов’язковим етапом для кожного перекладу.
До окремих публічних документів, що обертаються між державами — членами ЄС, застосовується Регламент (ЄС) 2016/1191. Він охоплює визначені документи про цивільний стан, місце проживання, громадянство та відсутність судимості й скасовує вимогу щодо апостиля або легалізації. До деяких документів може додаватися багатомовна стандартна форма, яка зменшує потребу в окремому перекладі.
Якщо документ не входить до сфери Регламенту, наприклад окремі освітні, корпоративні або інші офіційні документи, може знадобитися апостиль компетентного болгарського органу. Болгарія й Португалія є сторонами Гаазької конвенції про апостиль, тому для охоплених документів апостиль зазвичай замінює повну консульську легалізацію.
Переклад зазвичай виконується португальською мовою, однак прийнятний спосіб засвідчення підпису перекладача та потреба в електронному чи паперовому примірнику визначаються одержувачем. Одні установи приймають засвідчений переклад, виконаний у державі ЄС, а інші встановлюють конкретну форму чи додаткове посвідчення.
Ла Фіт Транс перевіряє орган видачі, призначення й вимоги одержувача, організовує переклад і координує необхідний апостиль або засвідчення. У пропозиції окремо зазначаються переклад, адміністративні та кур’єрські витрати й описується точний комплект для Португалії.