Les traductions écrites de documents bulgares destinés au Portugal ne suivent pas toutes la même procédure de certification. La forme appropriée dépend du type de document, de l’usage prévu et des exigences de l’autorité portugaise concernée. La certification par l’ambassade du Portugal à Sofia n’est donc pas une étape obligatoire pour chaque traduction.
Le règlement (UE) 2016/1191 s’applique à certains documents publics circulant entre États membres. Il couvre notamment des actes relatifs à l’état civil, au domicile, à la nationalité et à l’absence de condamnation et supprime l’exigence d’apostille ou de légalisation. Un formulaire type multilingue peut accompagner certains de ces documents et limiter la nécessité d’une traduction distincte.
Lorsqu’un document ne relève pas du règlement, par exemple certains titres scolaires, documents d’entreprise ou autres actes officiels, une apostille de l’autorité bulgare compétente peut être requise. La Bulgarie et le Portugal sont parties à la Convention Apostille de La Haye ; pour les documents concernés, l’apostille remplace en principe la légalisation consulaire complète.
La traduction est généralement établie en portugais, mais le mode admis de certification de la signature du traducteur et l’acceptation d’un exemplaire électronique ou papier dépendent du destinataire. Certaines autorités acceptent une traduction certifiée réalisée dans un État membre, tandis que d’autres imposent une forme précise ou une authentification supplémentaire.
La Fit Trans vérifie l’autorité émettrice, l’usage et les exigences du destinataire, organise la traduction et coordonne l’apostille ou la certification nécessaire. Le devis distingue la traduction, les frais administratifs et le coursier et décrit le dossier exact destiné au Portugal.