Las traducciones escritas de documentos búlgaros destinados a Portugal no siguen un único procedimiento de certificación. La forma adecuada depende del tipo de documento, de la finalidad y de los requisitos del organismo portugués que lo recibe. La certificación por la Embajada de Portugal en Sofía no es un paso obligatorio general para todas las traducciones.
El Reglamento (UE) 2016/1191 se aplica a determinados documentos públicos que circulan entre Estados miembros. Abarca ciertos certificados sobre estado civil, residencia, nacionalidad y ausencia de antecedentes penales y elimina la exigencia de apostilla o legalización. Algunos documentos pueden ir acompañados de un impreso estándar multilingüe que reduzca la necesidad de una traducción aparte.
Cuando el documento queda fuera del Reglamento, como determinados títulos académicos, documentos mercantiles u otros documentos oficiales, puede ser necesaria una apostilla de la autoridad búlgara competente. Bulgaria y Portugal son partes del Convenio de La Haya sobre la Apostilla; para los documentos comprendidos, la apostilla sustituye en general la legalización consular completa.
La traducción suele prepararse en portugués, pero la forma admitida de certificar la firma del traductor y la aceptación de una copia electrónica o impresa dependen del destinatario. Algunas autoridades aceptan una traducción certificada realizada en un Estado miembro, mientras que otras exigen un formato concreto o una autenticación adicional.
La Fit Trans comprueba el organismo emisor, la finalidad y los requisitos del destinatario, organiza la traducción y coordina la apostilla o certificación necesaria. El presupuesto separa la traducción de las tasas administrativas y de mensajería y describe el expediente exacto para Portugal.