Ο μεταφραστής από τα ισπανικά στα βουλγαρικά αποδίδει όχι μόνο τις λέξεις αλλά και την ακριβή λειτουργία του εγγράφου. Η άριστη γλωσσική κατάρτιση είναι απαραίτητη για επίσημα, νομικά, εταιρικά, ιατρικά, τεχνικά και ακαδημαϊκά κείμενα, αλλά δεν αρκεί από μόνη της. Απαιτείται κατανόηση του φορέα έκδοσης, του σκοπού και της ειδικής ορολογίας, καθώς και σαφής παρουσίαση για τον Βούλγαρο παραλήπτη. Η La Fit Trans επιλέγει ειδικό ανάλογα με το αντικείμενο και την πρακτική χρήση του υλικού.
Τα ισπανικά είναι επίσημη γλώσσα σε χώρες με διαφορετικά διοικητικά και νομικά συστήματα. Ο μεταφραστής αναγνωρίζει αν το έγγραφο προέρχεται από την Ισπανία, το Μεξικό, την Αργεντινή, την Κολομβία ή άλλη ισπανόφωνη χώρα και ερμηνεύει τις ονομασίες στο αντίστοιχο θεσμικό πλαίσιο. Οι όροι certificado literal, certificado de antecedentes penales, título, expediente académico, escritura pública, poder notarial, nota simple και certificado de empresa έχουν συγκεκριμένες λειτουργίες. Το βουλγαρικό ισοδύναμο επιλέγεται από το περιεχόμενο και τον εκδότη, όχι μόνο από το λεξικό.
Τα ονόματα και τα αναγνωριστικά χρειάζονται συνέπεια. Τα δύο ισπανικά επώνυμα, τα μόρια de και del, τα διακριτικά σημεία, τα ονόματα γέννησης ή γάμου και αριθμοί όπως DNI, NIE και NIF μπορεί να είναι σημαντικά για την αντιστοίχιση με βουλγαρικά μητρώα. Οι ημερομηνίες, οι σφραγίδες, οι κωδικοί επαλήθευσης, οι χειρόγραφες σημειώσεις και το κείμενο στην πίσω όψη αποδίδονται όταν υπάρχουν στην πηγή. Σε συναφή έγγραφα, τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία συγκρίνονται μεταξύ τους και με την επίσημη γραφή που έχει δοθεί.
Η επιλογή του μεταφραστή λαμβάνει υπόψη και την εξειδίκευση. Μια συμβολαιογραφική πράξη, μια ιατρική γνωμάτευση, μια σύμβαση εργασίας, ένα δίπλωμα και μια τεχνική προδιαγραφή χρησιμοποιούν διαφορετική επαγγελματική γλώσσα. Πριν από την παράδοση ελέγχονται η ακεραιότητα της πηγής, οι όροι που επιλέχθηκαν, η συνέπεια μεταξύ των τμημάτων και η αναγνωσιμότητα του τελικού κειμένου. Αριθμοί, πίνακες, μονάδες, συντομογραφίες, παραρτήματα και παραπομπές ελέγχονται ιδιαίτερα, επειδή μια μικρή απόκλιση μπορεί να αλλάξει το νόημα.
Η επίσημη ή επικυρωμένη μετάφραση δεν καθορίζεται μόνο από τα προσόντα του μεταφραστή. Η μορφή της εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης, τον τόπο σύνταξης και τις απαιτήσεις του φορέα παραλαβής. Για χρήση στη Βουλγαρία μπορεί να ζητηθεί συμβολαιογραφική επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή, ενώ ένα ισπανικό δημόσιο έγγραφο μπορεί να χρειάζεται Apostille. Για ορισμένα δημόσια έγγραφα μεταξύ κρατών μελών, ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 προβλέπει απλουστευμένη διαδικασία και πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα. Η κατάλληλη μορφή ελέγχεται για κάθε συγκεκριμένο έγγραφο.
Η προσφορά για μεταφραστή από τα ισπανικά στα βουλγαρικά εξαρτάται από το είδος και τον αριθμό των εγγράφων, τη χώρα προέλευσης, τον όγκο, την ειδική ορολογία, την αναγνωσιμότητα, τη διάταξη, τα αντίγραφα και την προθεσμία. Ένα πλήρες αρχείο επιτρέπει την εκ των προτέρων αξιολόγηση όλων των σελίδων, παραρτημάτων και σφραγίδων. Η La Fit Trans συντονίζει τον μεταφραστή, την επιμέλεια, την επικύρωση και την παράδοση εξ αποστάσεως ή μέσω επιλεγμένου γραφείου, με σαφή διάκριση κάθε υπηρεσίας.