İspanyolcadan Bulgarcaya çevirmen yalnızca sözcükleri değil, belgenin kesin işlevini de aktarır. Resmî, hukuki, kurumsal, tıbbi, teknik ve akademik metinlerde güçlü dil bilgisi temel koşuldur, ancak tek başına yeterli değildir. Çevirmenin düzenleyen kurumu, kullanım amacını ve uzmanlık terimlerini anlaması, bilgiyi Bulgar alıcı için açık biçimde sunması gerekir. La Fit Trans, uzmanı metnin alanına ve gerçek kullanım amacına göre seçer.
İspanyolca, idari ve hukuki sistemleri farklı ülkelerde resmî dildir. Çevirmen belgenin İspanya, Meksika, Arjantin, Kolombiya veya başka bir İspanyolca konuşulan ülkeden geldiğini belirler ve adlandırmaları ilgili kurumsal bağlamda değerlendirir. Certificado literal, certificado de antecedentes penales, título, expediente académico, escritura pública, poder notarial, nota simple ve certificado de empresa belirli işlevlere sahiptir. Bulgarca karşılık yalnızca sözlükten değil, içeriğe ve düzenleyen kuruma göre seçilir.
Adlar ve kimlik bilgileri tutarlı işlenmelidir. İki İspanyol soyadı, de ve del parçacıkları, aksan işaretleri, doğum ve evlilik adları ile DNI, NIE ve NIF gibi numaralar Bulgar sicilleriyle eşleştirme açısından önem taşıyabilir. Tarihler, mühürler, doğrulama kodları, el yazısı notlar ve arka yüzdeki metin kaynakta yer aldığında aktarılır. Bağlantılı belgelerde yinelenen bilgiler birbirleriyle ve sunulan resmî yazımla karşılaştırılır.
Çevirmen seçimi konu uzmanlığını da dikkate alır. Noter senedi, tıbbi rapor, iş sözleşmesi, diploma ve teknik şartname farklı mesleki dil kullanır. Teslimden önce kaynağın bütünlüğü, seçilen terimler, bölümler arasındaki uyum ve bitmiş metnin okunabilirliği denetlenir. Küçük bir hata belgenin anlamını değiştirebileceği için sayılar, tablolar, ölçü birimleri, kısaltmalar, ekler ve çapraz göndermeler özellikle incelenir.
Resmî veya onaylı çevirinin biçimi yalnızca çevirmenin yeterliliğiyle belirlenmez. Düzenlendiği ülke, çevirinin hazırlandığı yer ve alıcı makamın talebi önemlidir. Bulgaristan’da kullanım için çevirmen imzasının noter tasdiki istenebilir; İspanyol kamu belgesi için Apostil gerekebilir. Avrupa Birliği üyesi devletler arasında kullanılan bazı kamu belgelerinde (AB) 2016/1191 sayılı Tüzük basitleştirilmiş usul ve çok dilli standart formlar öngörür. Bu nedenle uygun biçim her belge için ayrı değerlendirilir.
İspanyolcadan Bulgarcaya çevirmen teklifi; belgelerin türü ve sayısı, kaynak ülke, hacim, uzmanlık terminolojisi, okunabilirlik, düzen, nüsha sayısı ve teslim süresine göre hazırlanır. Tam dosya, bütün sayfaların, eklerin ve mühürlerin önceden değerlendirilmesini sağlar. La Fit Trans çevirmeni, editoryal kontrolü, tasdiki ve teslimi uzaktan veya seçilen bir ofis üzerinden koordine eder ve her hizmet kalemini ayrı gösterir.