Преводачът от испански на български език предава не само думите, а и точната функция на документа. При официални, правни, фирмени, медицински, технически и академични текстове доброто владеене на езика е основа, но не е достатъчно. Необходимо е разбиране на издателя, предназначението и терминологията, както и умение информацията да бъде оформена ясно за българския получател. Ла Фит Транс избира специалист според конкретната област и практическата цел на материала.
Испанският е официален език в държави с различни административни и правни системи. Преводачът разпознава дали документът е издаден в Испания, Мексико, Аржентина, Колумбия или друга испаноезична страна и тълкува наименованията според съответната институция. Certificado literal, certificado de antecedentes penales, título, expediente académico, escritura pública, poder notarial, nota simple и certificado de empresa имат конкретни роли. Точният български еквивалент се избира по съдържанието и издателя, а не само по речниковото значение.
Имената и идентификаторите изискват последователност. Двете испански фамилии, частиците de и del, диакритичните знаци, рожденото и брачното име, както и номерата DNI, NIE, NIF или други местни обозначения могат да са важни за съпоставянето с български регистри. Датите, печатите, кодовете за проверка, ръкописните бележки и текстът на обратната страна се отразяват, когато присъстват в източника. При комплект от документи повтарящите се данни се сверяват помежду им и с предоставеното официално изписване.
Подборът на преводач отчита и предметната специализация. Нотариален акт, медицинско заключение, трудов договор, диплома и техническа спецификация използват различен професионален език. Преди предаване се проверяват целостта на източника, избраните термини, съответствието между отделните части и четливостта на готовия текст. Особено внимание получават числата, таблиците, мерните единици, съкращенията, приложенията и препратките, защото малка неточност в тях може да промени смисъла на документа.
Официалният или завереният превод не се определя само от квалификацията на преводача. Формата зависи от държавата на издаване, мястото на извършване на превода и изискването на приемащата институция. При използване в България може да се изисква нотариално удостоверяване на подписа на преводача, а за испански публичен документ може да е необходим апостил. За част от публичните документи между държави от Европейския съюз Регламент (ЕС) 2016/1191 предвижда облекчен режим и многоезични стандартни удостоверения. Всеки случай се разглежда според конкретния документ.
Офертата за преводач от испански на български се определя според вида и броя на документите, държавата на произход, обема, специализираната терминология, четливостта, оформлението, необходимите екземпляри и срока. Пълният файл позволява предварително да бъдат отчетени всички страници, приложения и печати. Ла Фит Транс координира преводача, редакционната проверка, заверката и предаването дистанционно или през избран офис, като отделните услуги са ясно разграничени.