Преведувачот од шпански на бугарски јазик не ги пренесува само зборовите, туку и точната функција на документот. Доброто познавање на јазиците е неопходно за службени, правни, фирмени, медицински, технички и академски материјали, но само по себе не е доволно. Потребно е разбирање на органот на издавање, намената и стручната терминологија, како и јасно претставување на податоците за бугарскиот примач. Ла Фит Транс избира специјалист според областа и практичната цел на материјалот.
Шпанскиот е службен јазик во земји со различни управни и правни системи. Преведувачот утврдува дали документот е од Шпанија, Мексико, Аргентина, Колумбија или друга земја во која се зборува шпански и ги толкува називите во соодветниот институционален контекст. Certificado literal, certificado de antecedentes penales, título, expediente académico, escritura pública, poder notarial, nota simple и certificado de empresa имаат конкретни функции. Бугарскиот еквивалент се избира според содржината и издавачот, а не само според речникот.
Имињата и идентификаторите бараат доследност. Двете шпански презимиња, честичките de и del, дијакритичките знаци, роденото или брачното презиме и броевите DNI, NIE и NIF може да бидат важни при споредување со бугарските регистри. Датумите, печатите, кодовите за проверка, ракописните белешки и текстот на задната страна се пренесуваат кога се присутни во изворот. Во поврзан комплет повторените податоци се сверуваат меѓу документите и со доставеното службено пишување.
При изборот се зема предвид и стручната област. Нотарски акт, медицински извештај, договор за вработување, диплома и техничка спецификација користат различна професионална терминологија. Пред предавање се проверуваат целоста на изворот, избраните поими, усогласеноста меѓу деловите и читливоста на готовиот текст. Броевите, табелите, мерните единици, кратенките, прилозите и упатувањата добиваат посебно внимание, бидејќи мала грешка може да го промени значењето на документот.
Службениот или заверениот превод не се определува само со квалификацијата на преведувачот. Формата зависи од земјата на издавање, местото на изработка и барањето на органот што го прима. За употреба во Бугарија може да биде потребна нотарска заверка на потписот на преведувачот, а за шпански јавен документ може да се бара апостил. За одредени јавни документи меѓу држави членки, Регулативата (ЕУ) 2016/1191 предвидува поедноставен режим и повеќејазични стандардни обрасци. Соодветната форма се проверува за конкретниот документ.
Понудата за преведувач од шпански на бугарски ги зема предвид видот и бројот на документите, земјата на потекло, обемот, стручната терминологија, читливоста, изгледот, примероците и рокот. Целосен фајл овозможува однапред да се оценат сите страници, прилози и печати. Ла Фит Транс ги координира преведувачот, редакциската проверка, заверката и предавањето далечински или преку избрана канцеларија, со јасно одделени услуги.