Онлајн преводи

При онлајн преводот, поднесувањето на документот, размената на информации за неговата употреба, испраќањето на понудата и организацијата на нарачката се одвиваат од далечина. Самиот материјал се обработува како професионална задача: се утврдуваат јазикот, тематиката, оформувањето, потребните проверки и форматот на готовиот резултат.

Кога е соодветна онлајн нарачка

Онлајн нарачката е соодветна кога е достапна електронска копија и е потребно однапред да се утврдат преводот, заверката, легализацијата или апостилот. За проценката се корисни изворниот и целниот јазик, државата или организацијата пред која ќе се користи документот, саканиот рок и претпочитаниот начин на преземање.

Кога е потребно физичко предавање

Електронската копија често е доволна за првичен преглед. Ако конкретната постапка бара оригинал, заверена копија или заверен примерок во хартиена форма, предавањето преку канцеларија или курир се организира одделно откако ќе се разјасни случајот.

Онлајн услугата опфаќа превод на документи, заверен превод, легализација на документи, апостил и обработка на специјализирани материјали според конкретниот случај. Поднесувањето е почеток на проценката и не значи дека секој документ поминува низ иста постапка.

Писмен или заверен превод

Кога документот служи за информирање, внатрешна работа или кореспонденција, може да биде доволен писмен превод. За поднесување пред институција, универзитет, работодавач, банка или друга организација може да биде потребен заверен превод во определен формат.

Апостил и легализација

Апостилот и легализацијата се постапки одделни од преводот. Дали се потребни зависи од документот, државата на издавање, државата во која ќе се користи и условите на институцијата што го прима. По првичниот преглед се утврдува можниот редослед и дали треба да се достави оригинал.

Јазици и специјализирани области

Јазичната комбинација и тематиката го определуваат изборот на преведувач и редактор. Јазици за превод ги опфаќа достапните комбинации, а правните, медицинските, техничките и финансиските документи се доделуваат според специјализацијата.

1. Поднесување на документот и контекстотЦелиот документ се поднесува со јазичната комбинација, намената, саканиот рок и начинот на преземање.
2. Го проверуваме доставениот материјалГи проверуваме читливоста и целосноста, сите страници и прилози, имињата, датумите, печатите и достапните упатства.
3. Ја утврдуваме потребната услугаУтврдуваме дали се потребни превод, заверен превод, апостил, легализација или друг посебен чекор и дали треба оригинал или заверена копија.
4. Ги потврдуваме цената, рокот и преземањетоПонудата се подготвува според документот, јазикот, обемот, терминологијата, оформувањето и потребните дополнителни постапки.
5. Ја регистрираме нарачкатаСе издава профактура, а работата започнува по потврда и плаќање во согласност со конкретната нарачка.
6. Го изработуваме преводот и вршиме завршна проверкаГотовиот превод се доставува електронски, се презема во канцеларија или се испраќа со курир, во зависност од услугата.

Онлајн може да се поднесат лични, образовни, медицински, правни, деловни, финансиски и други специјализирани документи. За сигурна проценка треба да се гледаат не само главниот текст, туку и сите страници, прилози, печати, потписи и забелешки што се дел од документот.

Лични и образовни документи

Често се испраќаат изводи и уверенија од матичните книги, потврди за неосудуваност, изјави, дипломи, додатоци, академски уверенија, потврди и сертификати. Кај поврзаните документи е важно имињата, периодите, студиските програми и прилозите да бидат доследни.

Правни, деловни и финансиски документи

Кај договорите, полномоштвата, изјавите, нотарските акти, документите за регистрација, извештаите и банкарските потврди, страните, датумите, броевите, износите, табелите и прилозите мора да бидат јасно видливи. Одобрен поимник или претходен превод може да се приложи како референтен материјал.

Медицински и други специјализирани материјали

Епикризите, резултатите од испитувања, медицинските уверенија, техничката документација и другите специјализирани текстови се проценуваат и според тематиката. Нечитливите вредности, ракописните белешки и кратенките се означуваат за појаснување, за преведените податоци да останат точни и следливи.

Каталогот по вид документ ги претставува услугите за лични, образовни, медицински, правни и деловни документи.

Точната цена и реалниот рок се потврдуваат по преглед на целиот материјал. Истиот број листови хартија може да бара различен обем на работа во зависност од содржината, јазикот, оформувањето и потребните дополнителни постапки.

Фактори при проценката

• Јазик и насока: изворниот и целниот јазик и достапноста на соодветен преведувач.
• Обем и читливост: целиот текст, табелите, прилозите, печатите и нејасните делови.
• Тематика и терминологија: општ, правен, медицински, технички, финансиски или друг специјализиран материјал.
• Оформување и формат: потребата да се зачуваат структурата, табелите и врската со изворниот документ.
• Рок и дополнителни дејства: заверка, апостил, легализација, надоместоци на други институции, оригинали и достава според случајот.

Што треба да биде јасно во понудата

По прегледот се утврдуваат опфатот на услугата, вклучените примероци, цената, ориентативниот рок, потребните постапки пред други институции и начинот на преземање. Заверките, апостилот, легализацијата, државните и курирските трошоци се разграничуваат од самиот превод кога се применливи.

Актуелните основни тарифи се објавени во Цени; конечната понуда се пресметува за конкретниот документ и избраниот рок.

• Целиот документ: сите страници, прилози и задни страни на кои има текст или печат.
• Читлива датотека: јасна скенирана копија или фотографија без отсечени рабови, отсјај или заматени делови.
• Јазичната комбинација: од кој на кој јазик е потребен преводот.
• Намената: државата, институцијата или организацијата пред која ќе се користи документот и достапните писмени упатства.
• Имиња и терминологија: официјалното пишување на имињата и претходен превод, образец или терминолошки поимник, доколку се достапни.
• Рок и преземање: саканиот рок и претпочитаниот начин на преземање — електронски, во канцеларија или со курир.

Електронска копија, оригинал или заверена копија

За првичната проценка често е доволна електронска копија. Оригинал или заверена копија може да бидат потребни во зависност од документот, формалната постапка и условите на институцијата што го прима. Ова се утврдува пред физичкото предавање.

Преземање на готовиот превод

Во зависност од услугата, готовиот превод може да се достави електронски, да се преземе во канцеларија или да се испрати со курир. Кога се обработува оригинал или е потребен заверен примерок во хартиена форма, начинот на предавање и враќање се утврдува однапред.

Проверка пред доделување на задачата

Пред доделувањето се разгледуваат читливоста и целосноста на документот, бројот на страници и прилози, јазичната комбинација, тематската област и намената. Така преводот се одделува од евентуалните заверки и може да се определат реална цена и рок.

Редакција и завршна контрола

Процесот за писмени преводи опфаќа превод, редакција од друго лице, по потреба проверка од стручен редактор, форматирање и завршна техничка проверка. Се проверуваат терминологијата, имињата, датумите, бројките, табелите и усогласеноста меѓу страниците. Нивоата на проверка се опишани подетално на посебна страница.

Координација според намената

Кога барањето на примачот не е јасно, тимот го собира потребниот контекст и ја усогласува понудата со достапните упатства. Клиентот добива една координирана нарачка за превод, заверка, легализација, апостил и достава според конкретниот случај.

За чувствителни информации, безбедниот начин на предавање и овластените лица за контакт се договараат однапред.