Легализација на документи

Легализацијата не следи иста низа на дејства за сите документи. Таа ги опфаќа чекорите со кои документот се подготвува за употреба во друга држава или пред конкретна институција. Во зависност од случајот, може да биде доволен апостил, меѓународен договор може да ослободува од дополнителна заверка или може да е потребна поцелосна постапка за легализација.

Кога може да биде потребна услугата

Постапка може да биде потребна и за бугарски документ што ќе се користи во странство и за странски документ наменет за Бугарија. Не е важен само видот на документот: се земаат предвид издавачот, државите, применливите меѓународни правила и конкретните услови на приемната институција.

Што опфаќа услугата

Тимот ги определува потребните чекори и ги координира преводот и заверките вклучени во нарачката. Дејствата што зависат од надлежен орган или од приемната институција се наведуваат одделно. Така, пред почетокот се јасни опфатот на услугата, потребните документи и зависностите од надворешни органи. Поширок контекст има во деталното објаснување за легализација на документи.

Овие дејства имаат различна улога и не се заменуваат автоматски едно со друго. Соодветната комбинација се определува за конкретниот документ и неговата намена.

Апостил

Апостилот е потврда за јавни документи според Хашката конвенција. Тој го потврдува потеклото на документот, потписот, својството на потписникот и печатот или штембилот, но не ја потврдува содржината. Кога Конвенцијата е применлива, апостилот ја заменува традиционалната конзуларна легализација.

Легализација

Ако соодветната држава не е опфатена со применливиот режим на Хашката конвенција и нема меѓународен договор што го укинува барањето, може да биде потребна поцелосна постапка. Во зависност од случајот, учествуваат надлежни национални органи и дипломатско или конзуларно претставништво. Редоследот се проверува за конкретните држави и документ.

Заверен превод

Заверениот превод е посебна услуга поврзана со јазичното претставување на документот. Тој не е исто што и апостил и не ја заменува легализацијата. Кога се изработува и каква заверка му е потребна зависи од постапката и од условите на приемната институција.

Нотарска заверка

Нотарската заверка може да потврди потпис или сообразност на препис со оригиналот, зависно од видот на нотарското дејство. Таа исто така не заменува автоматски апостил или легализација. Ако се бара оригинал, заверена копија или конкретно нотарско дејство, тоа се вклучува во однапред определениот опфат.

Не постои универзална постапка што важи за секој документ. Потребниот редослед го определуваат четири основни околности.

1. Вид на документ и издавач

Јавен акт, судски или нотарски документ, диплома, исправа за граѓанска состојба и деловен документ може да спаѓаат во различна надлежност. Издавачот определува кој орган може да го потврди документот и дали претходно се потребни потпис, печат или заверена копија.

2. Држава на издавање и држава на употреба

Државата на издавање и државата на употреба определуваат дали се применува Хашката конвенција, билатерален договор, правило на Европската Унија или традиционална легализација. Затоа ист вид документ може да следи различен редослед според државата во која ќе се користи.

3. Услови на приемната институција

Приемната институција може да бара оригинал, заверена копија, определен датум на издавање, превод на конкретен јазик или комплет прилози. Овие услови ја определуваат конечната форма и не можат да се заменат со општа претпоставка.

4. Редослед на преводот и заверките

Откако ќе се разјасни постапката, се определува кога се изработува преводот и како се поврзува со документот. Така се избегнува непотребен чекор или превод во формат што не одговара на условите на приемната институција.

Меѓу документите за кои често се проверува дали се потребни апостил или легализација се актите и уверенијата за граѓанска состојба, дипломите и академските уверенија, потврдите за неосудуваност, судските и нотарските акти, полномоштвата, изјавите и деловните документи. Тоа не значи дека секој документ од иста категорија следи иста постапка.

Надлежни органи во Бугарија

Органот што става апостил зависи од видот на документот и издавачот. Во Бугарија надлежноста е распределена меѓу следните органи:

• Министерството за правда — за судски и нотарски акти;
• NACID — за определени образовни документи и документи за стручни квалификации;
• обласните администрации — за акти на градоначалници и општински администрации;
• Министерството за надворешни работи — за останатите акти во неговата надлежност.

Оригинал, заверена копија и прилози

Првичната проценка често може да започне од читлив скен или фотографија на целиот документ. За самата постапка, сепак, може да биде потребен оригинал, официјален дупликат или заверена копија. Прилозите, печатите, потписите и поврзаните страници се разгледуваат како дел од комплетот кога се важни за потврдувањето.

Страници според видот на документот

Практични информации за одделни категории има на страниците за изводи од матичната книга на родените, дипломи, потврди за неосудуваност, полномоштва и деловни документи. Целиот каталог е во делот Документи.

Цената и рокот се определуваат по преглед на документот и применливата постапка. Влијаат бројот и видот на документите, државите, надлежните органи, потребниот превод, видот на заверките и начинот на предавање и преземање.

Од што се состои вкупната цена

Цената на преводот и услугите на La Fit Trans се издвојува од државните, конзуларните, нотарските и курирските трошоци кога тие се применливи. Секој елемент се наведува за конкретниот случај, без една општа цена да се претставува како важечка за сите документи.

Како се определува рокот

Рокот зависи и од преводот и подготовката, и од времето за обработка во вклучените институции. Затоа се потврдува за конкретната постапка. Објавени насоки има на страницата Цени за легализација.

Првичниот преглед може да започне онлајн од читлива копија што го прикажува целиот документ и прилозите. Врз таа основа се определуваат применливите дејства, потребата од физички примерок, ориентативните трошоци и рокот.

Кога е потребен оригинал или заверена копија, предавањето може да се организира во офис или преку курир по претходно усогласување. Готовите документи се преземаат на начин соодветен на услугата и потребата од физички оригинал. Онлајн услугата е подетално опишана на страницата Онлајн преводи.

La Fit Trans ги организира преводот и придружните заверки како една координирана услуга. Пред нарачката се разјаснуваат вклучените услуги, потребните примероци, зависностите од институции, ориентирните трошоци и начинот на преземање.

Документот и прилозите се разгледуваат како поврзан комплет. Страници што недостигаат, нечитливи печати или противречни податоци се разјаснуваат однапред, за да се избере правилниот ред и да се избегнат непотребни доцнења.