Превод на фирмени документи

Корпоративните документи го опишуваат правниот идентитет, сопственоста, управувањето, дејноста и финансиската состојба на друштвото. Во различни постапки истиот пакет може да ги докажува фирмениот назив и правната форма, адресата, капиталот, овластувањето за застапување, одлуките на органите или конкретна трговска зделка.

Преводот на фирмени документи е најкорисен кога поединечните акти се читаат како поврзан систем. Називите на компанијата и лицата, регистрациските броеви, функциите, датумите, износите и упатувањата остануваат усогласени меѓу основачки акти, потврди, одлуки, договори, извештаи и прилози.

Регистрацискиот и управувачкиот пакет може да содржи потврда или извод од трговски регистар, основачки акт, договор за друштво, статут, одлука на единствен сопственик, записник од собрание, список на содружници или акционери, полномошно, изјава и доказ за застапување.

Трговската и финансиската документација опфаќа договори и анекси, понуди, нарачки, фактури, банкарски документи, годишни финансиски извештаи, биланси, ревизорски извештаи, даночни документи и докази за плаќање. Во фирменото досие може да има и тендерски понуди, технички спецификации, лиценци, сертификати, внатрешни политики, процедури, кореспонденција и документи за спојувања, преземања или проверка на деловен партнер.

Прегледот започнува со функцијата на секој документ и неговата врска со останатото досие. Регистрираниот фирмен назив се разликува од описен превод, а правната форма, органите на управување, својството на потписниците и регистарските поими се пренесуваат во контекст на соодветната јурисдикција.

Имињата, адресите, идентификаторите, капиталот, уделите, датумите, валутите и договорните упатувања се споредуваат низ целиот пакет. Табелите, прилозите, печатите, потписите, нумерацијата и верзиите се прикажуваат така што примачот може да ја следи структурата на оригиналот и врската меѓу документите.

Обичен корпоративен превод е соодветен за внатрешна работа, преговори и размена со партнери. Банка, регистар, суд, договорен орган или администрација може да побара заверен превод. Нотарската заверка, апостилот и конзуларната легализација се одделни постапки и не се применуваат автоматски на секој фирмен документ.

Потврда издадена од јавен регистар и приватен договор имаат различно потекло и пат на удостоверување. Соодветната форма зависи од земјата на издавање, земјата на употреба, важечкиот меѓународен договор и изричното барање на примачот. Така удостоверувањето на изворниот документ се одделува од заверката на неговиот превод.

Цената се формира според јазичната комбинација, вкупниот обем, бројот и видот на документите, правната, финансиската или техничката сложеност, табелите, оформувањето и рокот. Досие со многу упатувања и прилози се оценува како целина, бидејќи усогласувањето на терминологијата и проверката на повторливите податоци се дел од работата.

Скенирани страници со слаба читливост, ракописни дополнувања, двојазични оригинали, сложени табели и обновување на специфичен формат може да го зголемат обемот. Заверки, хартиени примероци, административни такси и испорака се наведуваат одделно кога се потребни.

Кратка потврда и обемно фирмено досие бараат различен распоред. Рокот ги зема предвид јазичната комбинација, обемот, темата, квалитетот на датотеките, бројот на табели и прилози и потребата од проверка на истите називи во сите материјали.

Кај итен проект работата може да се распредели меѓу соодветни стручњаци под заедничка терминолошка рамка и завршна контрола. Кога се вклучени заверка, апостил, легализација или испорака, рокот за превод и рокот за административните постапки се планираат одделно.

Читливи PDF-датотеки или јасни слики од целиот пакет овозможуваат да се утврдат јазиците, видовите документи, обемот, повторливите податоци, оформувањето и потребниот вид заверка. Кога има повеќе верзии, важечкиот текст, измените и прилозите се разграничуваат за да не се мешаат различни редакции.

Проектот може да се организира онлајн или преку канцеларија на Ла Фит Транс. Готовите материјали се доставуваат како електронски датотеки, двојазични работни верзии, заверени хартиени примероци или подредено корпоративно досие според однапред утврдената употреба.

Ла Фит Транс комбинира јазична, правна, финансиска и техничка стручност според содржината на фирменото досие. Заедничката терминолошка база ги одржува усогласени називот на компанијата, органите, функциите, договорните поими и финансиските показатели во различните документи и идните верзии.

Работниот процес според ISO 17100 вклучува превод и последователна проверка од втор стручњак. Услугата е соодветна за еднократна регистрација, тендер, банкарска проверка или зделка, како и за постојана корпоративна поддршка со договорени рокови и формат.