Цената за писмен превод на документи се определува за конкретната нарачка. Главните фактори се јазичната комбинација и насока, обемот, тематиката, рокот, читливоста на изворот и потребниот краен формат. Кратко уверение и повеќестраничен стручен договор бараат различна организација на работата.
Обемот може да се пресметува во преведувачки страници, зборови или како документ со фиксна цена, зависно од материјалот и тарифниот модел. Преведувачката страница е текстуална мерка, а не физички лист. Кај скениран PDF, фотографија или ракопис, почетната проценка ја зема предвид и можноста текстот сигурно да се прочита и извлече.
Тематската сложеност ги опфаќа терминологијата и потребната стручност во области како право, медицина, техника или финансии. Табели, печати, забелешки, двојазични полиња и обновување на сложен распоред исто така влијаат врз времето. Јазичната група ја одразува достапноста на соодветен преведувач, а краток рок може да бара приоритетно распоредување на тимот.
Преводот, независната редакција, заверката на потписот на преведувачот, хартиените примероци, апостилот или легализацијата, службените такси и доставата се различни компоненти. Тие не се додаваат автоматски на секоја нарачка, туку само кога документот и неговата намена ги бараат. Така цената на јазичната услуга останува одделена од надворешните административни трошоци.
Ла Фит Транс го разгледува документот и претставува понуда со јазична насока, основа за пресметка, проценет или конечен обем, рок и избрани дополнителни услуги. Ако изворот е нечитлив или конечниот обем може да се утврди дури по преводот, тоа се наведува однапред. Клиентот добива јасна вкупна цена и видлива распределба на вклучените услуги.