Националниот центар за информации и документација (НАЦИД) ја воведе следната иновација во обезбедувањето административни услуги, нудејќи услуга за издавање електронски апостил (e-apostille). Проектот е развиен согласно Пилот-програмата за електронски апостил (e-APP) на Хашката конференција за меѓународно приватно право и Националното здружение на нотарите на Соединетите Американски Држави од 10.03.2006 г., чие мото е „Closer and Closer to Reality“ (Максимално блиску до оригиналот).
Државите што ја обезбедуваат услугата електронски апостил се помалку на број од оние што одржуваат електронски регистар на апостили (е-Регистар). Дел од државите што ја обезбедуваат услугата електронски апостил се Австрија, Шпанија, Молдавија, Нов Зеланд, Белгија, Данска итн., додека државите со електронски регистар се над 30 (според податоци на Хашката конференција за меѓународно приватно право).
Разликите меѓу програмата за електронски апостил и електронскиот регистар се:
- програма за електронски апостил (e-APP) - можност за поднесување барање за електронски и/или хартиен апостил, плаќање, добивање електронски апостил и проверка на веќе издаден таков;
- електронски регистар (е-Регистар) - може да се врши единствено проверка на веќе издаден апостил (по уникатниот број на апостилот).
Во Бугарија електронски регистар за издадени апостили одржуваат Министерството за правда и Министерството за надворешни работи, а од 15.06.2020 г. Националниот центар за информации и документација освен електронски регистар обезбедува и програма за електронски апостил.
Електронскиот апостил (е-апостил) е со истата вредност и реквизити, почитувајќи ги барањата на Хашката конвенција за укинување на барањето за легализација на странски јавни акти, како и хартиениот апостил. Единствената разлика меѓу хартиениот и електронскиот апостил е во ставените печати и потписи, кај електронскиот тие се електронски потпис и печат, а кај хартиениот се ставаат рачно, но во двата варијанти тежината е иста. Во однос на важноста на електронските апостили, таа се задржува исто како кај хартиените, односно е безрокна.
Ла Фит Транс веќе поднесе над 50 барања за електронски апостил и утврдивме дека програмата е доверлива со потребните мерки за безбедност на личните податоци и платежна система, како и дека времето за извршување на услугата е исклучително брзо. Со користењето на услугата за електронски апостил се скратува и времето и трошоците за превод и ставање апостил на образовни документи, поради што силно ја препорачуваме. Може да ја карактеризираме услугата за електронски апостил на НАЦИД како:
- ефикасна;
- лесна за користење и брза;
- сигурна платежна система и заштита на личните податоци;
- Green - со насоченост кон зачувување на ресурсите на планетата.
Образовните документи за предучилишно, училишно и стручно образование и обука што можат да се поднесуваат преку програмата за електронски апостил се:
- Диплома за средно образование, издадена ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Прилог кон дипломата за средно образование, издаден ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Дупликат на дипломата за средно образование, издаден ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Свидетелство за основно образование, издадено ПОСЛЕ 01.06.2009 г.;
- Дупликат на свидетелство за основно образование, издаден ПОСЛЕ 01.06.2009 г.;
- Свидетелство за професионална квалификација, издадено ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Прилог кон свидетелството за професионална квалификација, издаден ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Дупликат на свидетелство за професионална квалификација, издадено ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Уверение за завршен прв гимназиски етап на средно образование, издадено ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Прилог кон уверение за завршен прв гимназиски етап на средно образование, издадено ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Дупликат на уверение за завршен прв гимназиски етап на средно образование, издаден ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Уверение за завршен гимназиски етап, издадено ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Прилог кон уверение за завршен гимназиски етап, издадено ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Дупликат на уверение за завршен гимназиски етап, издаден ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Уверение за положен испит по општообразователен предмет, невнесен во дипломата за средно образование, издадено ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Свидетелство за професионална квалификација, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дупликат на свидетелство за професионална квалификација, издаден од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за валидирање на професионална квалификација, издадено ПОСЛЕ 27.03.2015 г.;
- Дупликат на свидетелство за валидирање на професионална квалификација, издаден ПОСЛЕ 27.03.2015 г.;
- Уверение за валидирање на професионална квалификација по дел од професија, издадено ПОСЛЕ 27.03.2015 г.;
- Уверение за професионална обука, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дупликат на уверение за професионална обука, издаден од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетелство заоспособност по..., издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дупликат на свидетелство заоспособност по..., издаден од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетелство заоспособност по заварување, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дупликат на свидетелство заоспособност по заварување, издаден од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетелство за валидирање на професионална квалификација, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дупликат на свидетелство за валидирање на професионална квалификација, издаден од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Уверение за валидирање на професионална квалификација по дел од професија, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дупликат на уверение за валидирање на професионална квалификација по дел од професија, издаден од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.
Образовните документи од високообразовни установи и научни организации што можат да се поднесуваат преку програмата за електронски апостил се:
- Диплома за завршен образовно-квалификациски степен на високо образование, издадена ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Прилог кон дипломата за високо образование, издаден ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Диплома за образовна и научна степен „доктор“, издадена ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Прилог кон диплома за образовна и научна степен, издаден ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Диплома за научна степен „доктор на науките“, издадена ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Уверение за признато високо образование, стекнато во странски високообразовни установи, издадено ПОСЛЕ 01.01.2010 г.;
- Дупликат на Уверение за признато високо образование, стекнато во странски високообразовни установи, издаден ПОСЛЕ 01.01.2010 г.;
- Уверение за признавање на образовна и научна/научна степен, стекната во странска високообразовна установа/научна организација, издадено ПОСЛЕ 17.07.2018 г.;
- Службена белешка за одбранета дисертациска работа;
- Службена белешка за заземена академска должност;
- Уверение за доделена научна степен и звање, издадено ПОСЛЕ 04.05.2018 г.
Преку програмата за електронски апостил може да се поднесуваат и барања за уверение за професионална квалификација по нерегулирана професија, стекната на територијата на Република Бугарија, потребно за пристап или за вршење на регулирана професија на територијата на друга држава и уверение за користење на правата на завршени образовно-квалификациски степени на граѓани, кои стекнале полувисоко и високо образование до 27.12.1995 г. и високо образование на образовно-квалификациски степен „специјалист по...” во земјата.
За образовни документи издадени пред 01.01.20017 г. исто така е можно издавање на електронски апостил, но не може да се поднесе барање преку програмата за електронски апостил и неопходно е оригиналот на документот да се достави во НАЦИД.