Што претставува програмата e-APP?
Electronic Apostille Programme, или e-APP, е рамка на Хашката конференција за меѓународно приватно право за електронска примена на Конвенцијата за апостил. HCCH ја претставува програмата како поддршка за безбедно издавање и проверка на апостили со дигитални технологии, без да се менуваат целта и правниот опсег на потврдата.
e-APP не е приватна услуга, комерцијална платформа или единствен светски сајт за поднесување документи. Тоа е оперативен модел што надлежните органи го применуваат во сопствените системи и административни постапки. Поднесувањето, идентификацијата, плаќањето, доставата и проверката затоа ги следат правилата на органот овластен за конкретниот апостил.
Како e-APP е поврзан со Хашката конвенција?
Програмата работи во рамките на Конвенцијата од 5 октомври 1961 година и не го проширува нејзиниот предметен или територијален опсег. Електронската форма не претвора приватен документ во јавна исправа и не овластува орган што не е определен како надлежен. Прво се утврдува дали Конвенцијата важи меѓу државата на потекло и државата каде што ќе се користи документот.
Како и хартиениот апостил, електронската потврда го заверува потеклото на потписот, својството на потписникот и печатот на јавната исправа. Таа не ја потврдува вистинитоста на секој факт во документот, не го заменува преводот и не исклучува посебни барања на примачот за рок, оригинал или прилози.
Кои се двата составни дела на e-APP?
e-APP обединува два различни дела: електронски апостил, наречен e-Apostille, и електронски регистар, наречен e-Register. Првиот е потврдата Apostille издадена дигитално и потпишана или запечатена со сигурно електронско средство. Вториот е онлајн средина каде што издавањето се проверува преку податоци од надлежниот орган.
Држава или поединечен орган може да примени еден дел или двата. e-Register може да содржи записи и за хартиени и за електронски апостили, а неговото постоење не значи дека истиот орган издава e-Apostille. Актуелната табела на HCCH одделно ги прикажува надлежните органи, електронското издавање и проверката.
Што е електронски апостил?
e-Apostille е официјална потврда Apostille во дигитален формат. Вообичаено е поврзана со електронска јавна исправа или електронско претставување на документот и носи дигитален потпис или печат на надлежниот орган. Датотеката, техничката врска со документот и можноста да се провери интегритетот се важни делови на електронската форма.
Испечатена копија може да ги прикаже текстот и видливите елементи, но не секогаш ја задржува проверката на дигиталниот потпис и непроменетоста на датотеката. Кога примачот работи електронски, се доставуваат оригиналните датотеки и податоците за проверка, а не само фотографија или скен. За хартиено поднесување однапред се проверува како институцијата прифаќа e-Apostille.
Што проверува електронскиот регистар?
e-Register е јавно достапен регистар на издадени апостили. Зависно од системот, пребарувањето користи број, датум, пристапен код, QR-врска или друга комбинација на ознаки. Резултатот треба да води до официјалната средина на органот што ја издал потврдата, а не само до копија испратена по е-пошта или објавена на туѓ сајт.
Регистарот потврдува дека конкретниот апостил е издаден и дека внесените податоци се совпаѓаат со официјалниот запис. Тој не е општ регистар на сите основни документи и самостојно не ја заверува содржината на диплома, матичен акт или друга исправа. Разлика меѓу датотеката, бројот и записот треба да се расчисти пред превод и поднесување.
Како се поднесува и добива e-Apostille?
Не постои единствен меѓународен образец или задолжителен заеднички портал. Некои органи прифаќаат електронски барања и електронски оригинали, а други бараат физички документ или проверка на лице место пред да издадат дигитална потврда. Идентификацијата, застапувањето, плаќањето, рокот и доставата се дел од локалната административна услуга, не универзални функции на e-APP.
Пред поднесување се утврдуваат издавачот, видот на документот, намената, државата на користење и надлежниот орган. Од тоа зависи дали има e-Apostille, дали мора да се покаже хартиен оригинал и дали прилозите се обработуваат заедно или одделно. Потврдениот пат на почетокот спречува исправен документ да биде пратен преку погрешен технички канал.
Како e-APP се применува во Бугарија?
Во Бугарија електронското издавање и проверката се организирани според надлежниот орган и категоријата на документ. НАЦИД издава e-Apostille за определени образовни и придружни документи и одржува специјализиран портал. Другите органи имаат свои услуги и регистри; онлајн проверка не значи дека поднесувањето и издавањето се целосно електронски.
На пример, бугарското Министерство за правда ја опишува сопствената услуга за судски и нотарски документи и овозможува онлајн проверка, но има посебна постапка за доставување на изворните документи. Затоа не е доволно само името на државата: издавачот и органот назначен за категоријата го определуваат патот.
Кои образовни документи ги обработува НАЦИД?
Актуелниот список на услуги на НАЦИД ги одделува документите од предучилишното, училишното и стручното образование, документите од високообразовни и научни организации, определени потврди за нерегулирани професионални квалификации и потврди за права поврзани со завршени образовни степени. Секоја услуга има сопствен опис и образец.
Подобноста не треба да се утврдува од стар приватен список со датуми на издавање. За конкретното барање се проверуваат документот, издавачот, датумот, примерокот на потпис и актуелните правила на НАЦИД. Официјалниот портал Apostille се користи за соодветната електронска услуга и за пристап или проверка на издадениот електронски пакет.
Како e-Apostille се користи пред странска институција?
Електронската потврда ја исполнува функцијата на апостил според Конвенцијата, но начинот на доставување треба да одговара на постапката на примачот. Се проверува дали институцијата прифаќа оригинални електронски датотеки, очекува врска до официјален регистар, води хартиено досие или бара заверена копија заедно со податоци за онлајн проверка.
Апостилот и преводот остануваат одделни елементи. Документот и релевантните податоци за заверка се преведуваат, додека електронскиот оригинал останува достапен за валидација. Ако истиот документ се поднесува пред повеќе институции, усогласен електронски и хартиен комплет може да го намали повторното форматирање и непотребното движење на оригиналот.
Како Ла Фит Транс ја координира услугата?
Ла Фит Транс започнува со преглед на документот, издавачот, државата на користење и барањата на примачот. Тимот го утврдува надлежниот орган, проверува дали е соодветен електронски или хартиен апостил, го подготвува барањето и дава заедничка понуда за административна услуга, превод и достава.
Кога е дозволено застапување, поднесувањето, плаќањето, следењето и преземањето се координираат преку една контактна точка. Клиентот добива уредени оригинални датотеки или хартиен комплет, официјален начин за проверка и превод според намената. Легализацијата на документи може да се комбинира со курир и онлајн нарачка. Пред доставата се проверува врската меѓу датотеките, прилозите и регистарските податоци.