Національний центр інформації та документації (НАЦИД) запровадив чергову інновацію у наданні адміністративних послуг, надаючи послугу з видачі електронного апостиля (e-apostille). Проєкт розроблено відповідно до Пілотної програми електронного апостиля (e-APP) Гаазької конференції з міжнародного приватного права та Національної асоціації нотаріусів Сполучених Штатів від 10.03.2006 р., девізом якої є "Closer and Closer to Reality" (Максимально близько до оригіналу).
Держав, які надають послугу електронного апостиля, менше, ніж тих, що підтримують електронний реєстр апостилів (е-Реєстр). Серед держав, які надають послугу електронного апостиля, — Австрія, Іспанія, Молдова, Нова Зеландія, Бельгія, Данія та інші, тоді як держав із електронним реєстром понад 30 (за даними Гаазької конференції з міжнародного приватного права).
Відмінності між програмою електронного апостиля та електронним реєстром такі:
- програма електронного апостиля (e-APP) — можливість подання заяви на електронний та/або паперовий апостиль, оплата, отримання електронного апостиля та перевірка вже виданого;
- електронний реєстр (е-Реєстр) — можна здійснити лише перевірку вже виданого апостиля (за унікальним номером апостиля).
У Болгарії електронний реєстр виданих апостилів ведуть Міністерство юстиції та Міністерство закордонних справ, а з 15.06.2020 р. Національний центр інформації та документації, окрім електронного реєстру, також надає програму електронного апостиля.
Електронний апостиль (е-апостиль) має таку саму силу та реквізити, дотримуючись вимог Гаазької конвенції про скасування вимоги легалізації іноземних публічних актів, як і паперовий апостиль. Єдина різниця між паперовим та електронним апостилем полягає у проставлених печатках і підписах: в електронному вони є електронним підписом і печаткою, а в паперовому — ставляться вручну, але в обох випадках юридична сила є однаковою. Щодо чинності електронних апостилів, вона зберігається так само, як і для паперових, тобто є безстроковою.
Ла Фіт Транс уже подала понад 50 заяв на електронний апостиль, і ми встановили, що програма є надійною, має необхідні заходи безпеки для персональних даних і платіжну систему, а також що час надання послуги є надзвичайно швидким. Використання послуги електронного апостиля скорочує як час, так і витрати на переклад та проставлення апостиля на освітніх документах, тому ми її наполегливо рекомендуємо. Послугу електронного апостиля НАЦИД можна охарактеризувати як:
- ефективну;
- просту у використанні та швидку;
- з безпечною платіжною системою та захистом персональних даних;
- Green — орієнтовану на збереження ресурсів планети.
Освітні документи для дошкільної, шкільної та професійної освіти і навчання, які можна подавати через програму електронного апостиля, є такими:
- Диплом про середню освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Додаток до диплома про середню освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Дублікат диплома про середню освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Свідоцтво про базову освіту, видане ПІСЛЯ 01.06.2009 р.;
- Дублікат свідоцтва про базову освіту, виданий ПІСЛЯ 01.06.2009 р.;
- Свідоцтво про професійну кваліфікацію, видане ПІСЛЯ 01.06.2008 р.;
- Додаток до свідоцтва про професійну кваліфікацію, виданий ПІСЛЯ 01.06.2008 р.;
- Дублікат свідоцтва про професійну кваліфікацію, виданий ПІСЛЯ 01.06.2008 р.;
- Свідоцтво про завершення першого гімназійного ступеня середньої освіти, видане ПІСЛЯ 01.06.2020 р.;
- Додаток до свідоцтва про завершення першого гімназійного ступеня середньої освіти, виданий ПІСЛЯ 01.06.2020 р.;
- Дублікат свідоцтва про завершення першого гімназійного ступеня середньої освіти, виданий ПІСЛЯ 01.06.2020 р.;
- Свідоцтво про завершений гімназійний ступінь, видане ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Додаток до свідоцтва про завершений гімназійний ступінь, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Дублікат свідоцтва про завершений гімназійний ступінь, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Свідоцтво про складений іспит із загальноосвітнього предмета, не зазначеного в дипломі про середню освіту, видане ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Свідоцтво про професійну кваліфікацію, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Дублікат свідоцтва про професійну кваліфікацію, виданий Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про підтвердження професійної кваліфікації, видане ПІСЛЯ 27.03.2015 р.;
- Дублікат свідоцтва про підтвердження професійної кваліфікації, виданий ПІСЛЯ 27.03.2015 р.;
- Свідоцтво про підтвердження професійної кваліфікації за частиною професії, видане ПІСЛЯ 27.03.2015 р.;
- Свідоцтво про професійне навчання, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Дублікат свідоцтва про професійне навчання, виданий Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про правоздатність по..., видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Дублікат свідоцтва про правоздатність по..., виданий Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про правоздатність із зварювання, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Дублікат свідоцтва про правоздатність із зварювання, виданий Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про підтвердження професійної кваліфікації, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Дублікат свідоцтва про підтвердження професійної кваліфікації, виданий Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про підтвердження професійної кваліфікації за частиною професії, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Дублікат свідоцтва про підтвердження професійної кваліфікації за частиною професії, виданий Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.
Освітні документи закладів вищої освіти та наукових організацій, які можна подавати через програму електронного апостиля, є такими:
- Диплом про здобуття освітньо-кваліфікаційного ступеня вищої освіти, виданий ПІСЛЯ 01.01.2012 р.;
- Додаток до диплома про вищу освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2012 р.;
- Диплом про освітній та науковий ступінь "доктор", виданий ПІСЛЯ 01.01.2018 р.;
- Додаток до диплома про освітній та науковий ступінь, виданий ПІСЛЯ 01.01.2018 р.;
- Диплом про науковий ступінь "доктор наук", виданий ПІСЛЯ 01.01.2018 р.;
- Свідоцтво про визнану вищу освіту, здобуту в іноземних закладах вищої освіти, видане ПІСЛЯ 01.01.2010 р.;
- Дублікат свідоцтва про визнану вищу освіту, здобуту в іноземних закладах вищої освіти, виданий ПІСЛЯ 01.01.2010 р.;
- Свідоцтво про визнання освітнього та наукового/наукового ступеня, здобутого в іноземному закладі вищої освіти/науковій організації, видане ПІСЛЯ 17.07.2018 р.;
- Службова довідка про захищену дисертацію;
- Службова довідка про займану академічну посаду;
- Свідоцтво про присуджений науковий ступінь і звання, видане ПІСЛЯ 04.05.2018 р.
Через програму електронного апостиля також можна подавати заяви на свідоцтво про професійну кваліфікацію за нерегульованою професією, здобутою на території Республіки Болгарія, необхідне для доступу або для здійснення регульованої професії на території іншої держави, а також свідоцтво про користування правами випускників освітньо-кваліфікаційних ступенів громадян, які здобули неповну вищу та вищу освіту до 27.12.1995 р., і вищу освіту освітньо-кваліфікаційного ступеня «спеціаліст з...» у країні.
Для освітніх документів, виданих до 01.01.20017 р., також можлива видача електронного апостиля, але подати заяву через програму електронного апостиля неможливо, і необхідно надати оригінал документа до НАЦИД.