Национальный центр информации и документации (НАЦИД) ввёл очередную инновацию в предоставлении административных услуг, предоставляя услугу по выдаче электронного апостиля (e-apostille). Проект разработан в соответствии с Пилотной программой электронного апостиля (e-APP) Гаагской конференции по международному частному праву и Национальной ассоциации нотариусов Соединённых Штатов от 10.03.2006 г., девиз которой — "Closer and Closer to Reality" (Максимально близко к оригиналу).
Государств, предоставляющих услугу электронного апостиля, меньше, чем государств, поддерживающих электронный регистр апостилей (е-регистр). Среди государств, предоставляющих услугу электронного апостиля, — Австрия, Испания, Молдова, Новая Зеландия, Бельгия, Дания и др., тогда как государств с электронным регистром — более 30 (по данным Гаагской конференции по международному частному праву).
Различия между программой электронного апостиля и электронным регистром следующие:
- программа электронного апостиля (e-APP) — возможность подачи заявления на электронный и/или бумажный апостиль, оплаты, получения электронного апостиля и справки о уже выданном таком;
- электронный регистр (е-регистр) — можно только получить справку о уже выданном апостиле (по уникальному номеру апостиля).
В Болгарии электронный регистр выданных апостилей поддерживают Министерство юстиции и Министерство иностранных дел, а с 15.06.2020 г. Национальный центр информации и документации, помимо электронного регистра, предоставляет и программу электронного апостиля.
Электронный апостиль (e-апостиль) имеет такую же силу и реквизиты, соблюдая требования Гаагской конвенции об отмене требования легализации иностранных публичных актов, как и бумажный апостиль. Единственное различие между бумажным и электронным апостилем — в проставленных печатях и подписях: при электронном это электронная подпись и печать, а при бумажном они проставляются вручную, но в обоих вариантах юридическая сила одинакова. Что касается действительности электронных апостилей, она сохраняется так же, как и у бумажных, то есть является бессрочной.
La Fit Trans уже подала более 50 заявлений на электронный апостиль и установила, что программа надёжна, с необходимыми мерами безопасности персональных данных и платёжной системой, а время предоставления услуги чрезвычайно быстрое. Использование услуги электронного апостиля сокращает как время, так и расходы на перевод и проставление апостиля на образовательные документы, поэтому мы настоятельно её рекомендуем. Можно охарактеризовать услугу электронного апостиля НАЦИД как:
- эффективную;
- простую в использовании и быструю;
- с надёжной платёжной системой и защитой персональных данных;
- Green — с ориентацией на сохранение ресурсов планеты.
Образовательные документы для дошкольного, школьного и профессионального образования и обучения, которые могут подаваться через программу электронного апостиля:
- Диплом о среднем образовании, выданный ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Приложение к диплому о среднем образовании, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Дубликат диплома о среднем образовании, выданный ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Свидетельство об основном образовании, выданное ПОСЛЕ 01.06.2009 г.;
- Дубликат свидетельства об основном образовании, выданный ПОСЛЕ 01.06.2009 г.;
- Свидетельство о профессиональной квалификации, выданное ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Приложение к свидетельству о профессиональной квалификации, выданное ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Дубликат свидетельства о профессиональной квалификации, выданный ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Удостоверение о завершении первого гимназического этапа среднего образования, выданное ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Приложение к удостоверению о завершении первого гимназического этапа среднего образования, выданное ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Дубликат удостоверения о завершении первого гимназического этапа среднего образования, выданный ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Удостоверение о завершении гимназического этапа, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Приложение к удостоверению о завершении гимназического этапа, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Дубликат удостоверения о завершении гимназического этапа, выданный ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Удостоверение о сданном экзамене по общеобразовательному предмету, не внесённому в диплом о среднем образовании, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Свидетельство о профессиональной квалификации, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дубликат свидетельства о профессиональной квалификации, выданный Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетельство о валидации профессиональной квалификации, выданное ПОСЛЕ 27.03.2015 г.;
- Дубликат свидетельства о валидации профессиональной квалификации, выданный ПОСЛЕ 27.03.2015 г.;
- Удостоверение о валидации профессиональной квалификации по части профессии, выданное ПОСЛЕ 27.03.2015 г.;
- Удостоверение о профессиональном обучении, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дубликат удостоверения о профессиональном обучении, выданный Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетельство о правоспособности по..., выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дубликат свидетельства о правоспособности по..., выданный Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетельство о правоспособности по сварке, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дубликат свидетельства о правоспособности по сварке, выданный Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетельство о валидации профессиональной квалификации, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дубликат свидетельства о валидации профессиональной квалификации, выданный Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Удостоверение о валидации профессиональной квалификации по части профессии, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Дубликат удостоверения о валидации профессиональной квалификации по части профессии, выданный Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.
Образовательные документы высших учебных заведений и научных организаций, которые могут подаваться через программу электронного апостиля:
- Диплом о завершённой образовательно-квалификационной степени высшего образования, выданный ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Приложение к диплому о высшем образовании, выданное ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Диплом об образовательно-научной степени «доктор», выданный ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Приложение к диплому об образовательно-научной степени, выданное ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Диплом о научной степени «доктор наук», выданный ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Удостоверение о признанном высшем образовании, полученном в зарубежных высших учебных заведениях, выданное ПОСЛЕ 01.01.2010 г.;
- Дубликат удостоверения о признанном высшем образовании, полученном в зарубежных высших учебных заведениях, выданный ПОСЛЕ 01.01.2010 г.;
- Удостоверение о признании образовательно-научной/научной степени, полученной в зарубежном высшем учебном заведении/научной организации, выданное ПОСЛЕ 17.07.2018 г.;
- Служебная записка о защищённой диссертационной работе;
- Служебная записка о занятой академической должности;
- Удостоверение о присвоенной научной степени и звании, выданное ПОСЛЕ 04.05.2018 г.
Через программу электронного апостиля можно также подавать заявления на удостоверение о профессиональной квалификации по нерегулируемой профессии, приобретённой на территории Республики Болгария, необходимое для доступа или осуществления регулируемой профессии на территории другого государства, и удостоверение о пользовании правами лиц, завершивших образовательно-квалификационные степени, для граждан, получивших полувысшее и высшее образование до 27.12.1995 г., а также высшее образование по образовательно-квалификационной степени «специалист по...» в стране.
Для образовательных документов, выданных до 01.01.20017 г., также возможно выдача электронного апостиля, но заявление нельзя подать через программу электронного апостиля, и оригинал документа необходимо предоставить в НАЦИД.