Што е заедничко за двата вида апостил?
Хартиениот и електронскиот апостил ги издава надлежен орган според Хашката конвенција. Двата ја потврдуваат автентичноста на потписот на јавниот документ, својството на потписникот и, кога е применливо, идентитетот на печатот. Тие не ја потврдуваат содржината на документот и не ја заменуваат суштинската одлука на примателот.
Официјалните информации на HCCH наведуваат дека важат истите правила за издавање и дека e-апостил не може да биде одбиен само поради електронската форма. Истата правна функција не значи и ист начин на поднесување, проверка и чување.
Како се разликуваат формата и врската со документот?
Хартиениот апостил е отпечатен сертификат поставен врз јавниот документ или трајно поврзан со него. Потписот и печатот се дел од физичкиот комплет, па интегритетот се оценува заедно со начинот на прицврстување и видливите податоци на органот што го издал.
E-апостилот се создава и потпишува како дигитален документ и сигурно се поврзува со електронска верзија или електронскиот оригинал на јавниот акт. Многу системи ги спојуваат во еден потпишан PDF. Скенирана или фотографирана хартиена апостила не е e-апостил без официјалниот дигитален потпис и заштитената електронска врска.
Како се проверува автентичноста?
Хартиениот апостил се проверува според бројот, датумот, надлежниот орган и видливите реквизити. Кога органот води електронски регистар, онлајн записот овозможува дополнителна споредба со издадениот сертификат; таа проверка не ја менува хартиената форма во електронска.
Кај e-апостилот се проверуваат дигиталниот сертификат на органот, неговата состојба во моментот на потпишување и интегритетот на датотеката по издавањето. Упатствата на HCCH ја разликуваат проверката на потписот од пребарувањето во регистар. Машински проверливите податоци ги носи оригиналната дигитална датотека, не отпечатокот.
Дали електронскиот регистар е исто што и e-апостил?
E-апостилот е самиот официјален сертификат во дигитална форма. Електронскиот регистар е посебен информациски систем во кој надлежниот орган ги запишува издадените апостили и, зависно од можностите, дозволува проверка на број, датум, потекло, потпис или интегритет на датотеката.
Во еден регистар може да има и хартиени и електронски апостили. Бугарскиот регистар на NACID ги проверува двата вида. Онлајн записот го потврдува издавањето, но сам по себе не ја определува формата на сертификатот што го добил носителот.
Кои форми се издаваат во Бугарија?
Формата зависи од видот на јавниот документ и надлежниот орган. Актуелниот официјален профил на Бугарија во HCCH наведува дека NACID издава хартиени и електронски апостили за образовни документи во својата надлежност. Министерството за правда издава хартиени апостили за судски и нотарски акти и обезбедува онлајн проверка.
Регионалните управи и Министерството за надворешни работи исто така одржуваат регистри за проверка, но според истиот актуелен профил не издаваат e-апостили. Електронската форма не е универзален избор за секој бугарски документ; издавачот и надлежниот орган го определуваат достапниот пат.
Како примателот ја користи електронската датотека?
E-апостилот ги задржува доказните својства како оригинална дигитална датотека. Може да се пренесе преку електронскиот канал на примателот, каде се проверуваат потписот и записот во регистарот. Отпечатена копија може да биде погодна за читање, но не го заменува проверливиот електронски оригинал.
Конвенцијата не дозволува одбивање само поради електронската форма, додека конкретна институција може да има посебен технички процес за датотеки, преводи и прилози. Практичната употреба ја спојува правната важност со форматот што постапката на примателот може да го прифати и провери.
Дали апостилите истекуваат и како помага La Fit Trans?
Апостилот нема сопствен датум на истекување; подоцнежниот истек на сертификатот за потпис не го поништува автоматски e-апостилот што бил валидно потпишан. Употребата може да зависи од важноста, автентичноста и актуелноста на основниот документ или од барање за поново издавање. Бугарското Министерство за правда изрично го поврзува дејството на заверката со важноста и вистинитоста на актот.
La Fit Trans го определува надлежниот орган, достапната форма и потребата од превод или дополнителна заверка за конкретната земја и примател. Услугата за апостил го разликува проверливиот дигитален оригинал од хартиените копии, без ветување одлука во име на странска институција.