El Centro Nacional de Información y Documentación (NACID) introdujo otra innovación en la prestación de servicios administrativos, ofreciendo el servicio de expedición de apostilla electrónica (e-apostille). El proyecto fue desarrollado de conformidad con el Programa Piloto de Apostilla Electrónica (e-APP) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado y la Asociación Nacional del Notariado de los Estados Unidos del 10.03.2006, cuyo lema es "Closer and Closer to Reality" (Lo más cerca posible del original).
Los países que ofrecen el servicio de apostilla electrónica son menos que aquellos que mantienen un registro electrónico de apostillas (e-Registro). Entre los países que ofrecen el servicio de apostilla electrónica se encuentran Austria, España, Moldavia, Nueva Zelanda, Bélgica, Dinamarca, etc., mientras que los países con registro electrónico son más de 30 (según datos de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado).
Las diferencias entre el programa de apostilla electrónica y el registro electrónico son:
- programa de apostilla electrónica (e-APP): posibilidad de presentar una solicitud para apostilla electrónica y/o en papel, efectuar el pago, recibir la apostilla electrónica y consultar una ya expedida;
- registro electrónico (e-Registro): solo puede realizarse una consulta de una apostilla ya expedida (por su número único).
En Bulgaria, el registro electrónico de apostillas expedidas lo mantienen el Ministerio de Justicia y el Ministerio de Asuntos Exteriores, y desde el 15.06.2020 el Centro Nacional de Información y Documentación, además del registro electrónico, también ofrece un programa de apostilla electrónica.
La apostilla electrónica (e-apostilla) tiene el mismo valor y los mismos requisitos, cumpliendo las exigencias del Convenio de La Haya por el que se suprime la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros, que la apostilla en papel. La única diferencia entre la apostilla en papel y la electrónica está en los sellos y firmas colocados: en la electrónica son firma y sello electrónicos, mientras que en la de papel se colocan manualmente, pero en ambos casos el valor es el mismo. En cuanto a la validez de las apostillas electrónicas, se mantiene igual que en las de papel, es decir, no tiene plazo.
La Fit Trans ya presentó más de 50 solicitudes de apostilla electrónica y comprobamos que el programa es fiable, con las medidas necesarias de seguridad de los datos personales y del sistema de pago, y que el tiempo de prestación del servicio es extraordinariamente rápido. El uso del servicio de apostilla electrónica reduce tanto el tiempo como los gastos de traducción y colocación de apostilla en documentos educativos, por lo que lo recomendamos encarecidamente. Podemos caracterizar el servicio de apostilla electrónica del NACID como:
- eficiente;
- fácil de usar y rápido;
- sistema de pago seguro y protección de datos personales;
- Green - orientado a la protección de los recursos del planeta.
Los documentos educativos de educación preescolar, escolar y profesional que pueden presentarse a través del programa de apostilla electrónica son:
- Título de educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Anexo al título de educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Duplicado del título de educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Certificado de educación primaria, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2009;
- Duplicado del certificado de educación primaria, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2009;
- Certificado de cualificación profesional, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2008;
- Anexo al certificado de cualificación profesional, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2008;
- Duplicado del certificado de cualificación profesional, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2008;
- Certificado de finalización de la primera etapa de bachillerato de la educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2020;
- Anexo al certificado de finalización de la primera etapa de bachillerato de la educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2020;
- Duplicado del certificado de finalización de la primera etapa de bachillerato de la educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.06.2020;
- Certificado de finalización de la etapa de bachillerato, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Anexo al certificado de finalización de la etapa de bachillerato, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Duplicado del certificado de finalización de la etapa de bachillerato, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Certificado de superación de examen en una asignatura de formación general no incluida en el título de educación secundaria, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2007;
- Certificado de cualificación profesional, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Duplicado del certificado de cualificación profesional, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Certificado de validación de cualificación profesional, expedido DESPUÉS DEL 27.03.2015;
- Duplicado del certificado de validación de cualificación profesional, expedido DESPUÉS DEL 27.03.2015;
- Certificado de validación de cualificación profesional por parte de una profesión, expedido DESPUÉS DEL 27.03.2015;
- Certificado de formación profesional, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Duplicado del certificado de formación profesional, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Certificado de competencia en..., expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Duplicado del certificado de competencia en..., expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Certificado de competencia en soldadura, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Duplicado del certificado de competencia en soldadura, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Certificado de validación de cualificación profesional, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Duplicado del certificado de validación de cualificación profesional, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Certificado de validación de cualificación profesional por parte de una profesión, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016;
- Duplicado del certificado de validación de cualificación profesional por parte de una profesión, expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS DEL 01.08.2016.
Los documentos educativos de centros de enseñanza superior y organizaciones científicas que pueden presentarse a través del programa de apostilla electrónica son:
- Diploma de titulación de educación superior, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2012;
- Anexo al diploma de educación superior, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2012;
- Diploma de grado académico y científico de "doctor", expedido DESPUÉS DEL 01.01.2018;
- Anexo al diploma de grado académico y científico, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2018;
- Diploma de grado científico de "doctor en ciencias", expedido DESPUÉS DEL 01.01.2018;
- Certificado de reconocimiento de educación superior, obtenida en centros de enseñanza superior extranjeros, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2010;
- Duplicado del Certificado de reconocimiento de educación superior, obtenida en centros de enseñanza superior extranjeros, expedido DESPUÉS DEL 01.01.2010;
- Certificado de reconocimiento de grado académico y científico / grado científico, obtenido en un centro de enseñanza superior extranjero / organización científica, expedido DESPUÉS DEL 17.07.2018;
- Certificado administrativo de trabajo de tesis doctoral defendida;
- Certificado administrativo de ocupación de un cargo académico;
- Certificado de grado y título científico concedido, expedido DESPUÉS DEL 04.05.2018.
A través del programa de apostilla electrónica también pueden presentarse solicitudes de certificado de cualificación profesional para una profesión no regulada, obtenida en el territorio de la República de Bulgaria, necesaria para el acceso o ejercicio de una profesión regulada en el territorio de otro Estado, y certificado para el uso de los derechos de los titulados en grados académicos y educativos de ciudadanos que hayan obtenido educación semisuperior y superior hasta el 27.12.1995 y educación superior con el grado académico y educativo de "especialista en..." en el país.
Para documentos educativos expedidos antes del 01.01.20017 también es posible la expedición de una apostilla electrónica, pero no puede presentarse la solicitud a través del programa de apostilla electrónica y es necesario presentar el original del documento en el NACID.