Το Εθνικό Κέντρο Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης (NAKID) εισήγαγε την επόμενη καινοτομία στην παροχή διοικητικών υπηρεσιών, παρέχοντας υπηρεσία έκδοσης ηλεκτρονικής αποστίλ (e-αποστίλ). Το έργο αναπτύχθηκε σύμφωνα με το Πιλοτικό Πρόγραμμα Ηλεκτρονικής Αποστίλ (e-APP) της Διάσκεψης της Χάγης για το Διεθνές Ιδιωτικό Δίκαιο και του Εθνικού Συλλόγου Συμβολαιογράφων των Ηνωμένων Πολιτειών, της 10.03.2006, με σύνθημα "Closer and Closer to Reality" (Όσο το δυνατόν πιο κοντά στο πρωτότυπο).
Οι χώρες που παρέχουν την υπηρεσία ηλεκτρονικής αποστίλ είναι λιγότερες από εκείνες που διατηρούν ηλεκτρονικό μητρώο αποστίλ (e-Register). Μεταξύ των χωρών που παρέχουν την υπηρεσία ηλεκτρονικής αποστίλ είναι η Αυστρία, η Ισπανία, η Μολδαβία, η Νέα Ζηλανδία, το Βέλγιο, η Δανία κ. ά., ενώ οι χώρες με ηλεκτρονικό μητρώο είναι πάνω από 30 (σύμφωνα με τα στοιχεία της Διάσκεψης της Χάγης για το Διεθνές Ιδιωτικό Δίκαιο).
Οι διαφορές μεταξύ του προγράμματος ηλεκτρονικής αποστίλ και του ηλεκτρονικού μητρώου είναι:
- πρόγραμμα ηλεκτρονικής αποστίλ (e-APP) - δυνατότητα υποβολής αίτησης για ηλεκτρονική και/ή έντυπη αποστίλ, πληρωμής, λήψης ηλεκτρονικής αποστίλ και αναζήτησης ήδη εκδοθείσας·
- ηλεκτρονικό μητρώο (e-Register) - μπορεί να πραγματοποιείται μόνο αναζήτηση ήδη εκδοθείσας αποστίλ (με τον μοναδικό αριθμό της αποστίλ).
Στη Βουλγαρία ηλεκτρονικό μητρώο για εκδοθείσες αποστίλ τηρούν το Υπουργείο Δικαιοσύνης και το Υπουργείο Εξωτερικών, ενώ από τις 15.06.2020 το Εθνικό Κέντρο Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης, εκτός από ηλεκτρονικό μητρώο, παρέχει και πρόγραμμα ηλεκτρονικής αποστίλ.
Η ηλεκτρονική αποστίλ (e-αποστίλ) έχει την ίδια ισχύ και τα ίδια στοιχεία, τηρώντας τις απαιτήσεις της Σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση της απαίτησης νομιμοποίησης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, όπως και η έντυπη αποστίλ. Η μόνη διαφορά μεταξύ της έντυπης και της ηλεκτρονικής αποστίλ είναι στις σφραγίδες και στις υπογραφές που τοποθετούνται· στην ηλεκτρονική είναι ηλεκτρονική υπογραφή και σφραγίδα, ενώ στην έντυπη τοποθετούνται χειροκίνητα, αλλά και στις δύο περιπτώσεις το κύρος είναι το ίδιο. Όσον αφορά την ισχύ των ηλεκτρονικών αποστίλ, αυτή διατηρείται επίσης όπως και στις έντυπες, δηλαδή είναι αόριστης διάρκειας.
Η La Fit Trans έχει ήδη υποβάλει πάνω από 50 αιτήσεις για ηλεκτρονική αποστίλ και διαπιστώσαμε ότι το πρόγραμμα είναι αξιόπιστο, με τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για τα προσωπικά δεδομένα και το σύστημα πληρωμών, ενώ ο χρόνος διεκπεραίωσης της υπηρεσίας είναι εξαιρετικά γρήγορος. Με τη χρήση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής αποστίλ μειώνεται τόσο ο χρόνος όσο και το κόστος μετάφρασης και τοποθέτησης αποστίλ σε εκπαιδευτικά έγγραφα, γι’ αυτό τη συνιστούμε ιδιαίτερα. Μπορούμε να χαρακτηρίσουμε την υπηρεσία ηλεκτρονικής αποστίλ του NAKID ως:
- αποτελεσματική·
- εύχρηστη και γρήγορη·
- με ασφαλές σύστημα πληρωμών και προστασία προσωπικών δεδομένων·
- Green - με προσανατολισμό στην προστασία των πόρων του πλανήτη.
Τα εκπαιδευτικά έγγραφα για προσχολική, σχολική και επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση που μπορούν να υποβληθούν μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικής αποστίλ είναι:
- Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Παράρτημα στο απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Αντίγραφο απολυτηρίου δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Πιστοποιητικό βασικής εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2009·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού βασικής εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2009·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2008·
- Παράρτημα στο πιστοποιητικό επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2008·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2008·
- Βεβαίωση ολοκλήρωσης του πρώτου λυκειακού σταδίου της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.06.2020·
- Παράρτημα στη βεβαίωση ολοκλήρωσης του πρώτου λυκειακού σταδίου της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2020·
- Αντίγραφο βεβαίωσης ολοκλήρωσης του πρώτου λυκειακού σταδίου της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2020·
- Βεβαίωση ολοκλήρωσης λυκειακού σταδίου, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Παράρτημα στη βεβαίωση ολοκλήρωσης λυκειακού σταδίου, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Αντίγραφο βεβαίωσης ολοκλήρωσης λυκειακού σταδίου, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Βεβαίωση επιτυχούς εξέτασης σε γενικό μορφωτικό μάθημα, μη καταχωρισμένο στο απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Πιστοποιητικό επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 27.03.2015·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 27.03.2015·
- Βεβαίωση επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης σε μέρος του επαγγέλματος, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 27.03.2015·
- Βεβαίωση επαγγελματικής εκπαίδευσης, εκδοθείσα από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Αντίγραφο βεβαίωσης επαγγελματικής εκπαίδευσης, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής επάρκειας για..., εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού επαγγελματικής επάρκειας για..., εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής επάρκειας στη συγκόλληση, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού επαγγελματικής επάρκειας στη συγκόλληση, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Πιστοποιητικό επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Αντίγραφο πιστοποιητικού επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Βεβαίωση επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης σε μέρος του επαγγέλματος, εκδοθείσα από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Αντίγραφο βεβαίωσης επικύρωσης επαγγελματικής κατάρτισης σε μέρος του επαγγέλματος, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016.
Τα εκπαιδευτικά έγγραφα από ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιστημονικούς οργανισμούς που μπορούν να υποβληθούν μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικής αποστίλ είναι:
- Δίπλωμα ολοκληρωμένου τίτλου σπουδών ανώτατης εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2012·
- Παράρτημα στο δίπλωμα ανώτατης εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2012·
- Δίπλωμα επιστημονικού τίτλου «διδάκτορας», εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2018·
- Παράρτημα σε δίπλωμα επιστημονικού τίτλου, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2018·
- Δίπλωμα επιστημονικού τίτλου «διδάκτορας των επιστημών», εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2018·
- Βεβαίωση αναγνωρισμένων ανώτατων σπουδών, αποκτηθεισών σε αλλοδαπά ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.01.2010·
- Αντίγραφο βεβαίωσης αναγνωρισμένων ανώτατων σπουδών, αποκτηθεισών σε αλλοδαπά ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2010·
- Βεβαίωση αναγνώρισης επιστημονικού ή/και ακαδημαϊκού τίτλου, αποκτηθέντος σε αλλοδαπό ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα/επιστημονικό οργανισμό, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 17.07.2018·
- Υπηρεσιακή βεβαίωση για υποστηριγμένη διδακτορική διατριβή·
- Υπηρεσιακή βεβαίωση για κατεχόμενη ακαδημαϊκή θέση·
- Βεβαίωση για απονεμημένο επιστημονικό τίτλο και βαθμό, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 04.05.2018.
Μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικής αποστίλ μπορούν επίσης να υποβάλλονται αιτήσεις για βεβαίωση επαγγελματικής κατάρτισης σε μη ρυθμιζόμενο επάγγελμα, αποκτηθείσας στο έδαφος της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας, απαραίτητης για πρόσβαση ή άσκηση ρυθμιζόμενου επαγγέλματος στο έδαφος άλλου κράτους, καθώς και βεβαίωση για χρήση των δικαιωμάτων αποφοίτων εκπαιδευτικών βαθμίδων για πολίτες που απέκτησαν ημι-ανώτατη και ανώτατη εκπαίδευση έως τις 27.12.1995 και ανώτατη εκπαίδευση στην εκπαιδευτικο-επαγγελματική βαθμίδα «ειδικός σε...» στη χώρα.
Για εκπαιδευτικά έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τις 01.01.20017, είναι επίσης δυνατή η έκδοση ηλεκτρονικής αποστίλ, αλλά δεν μπορεί να υποβληθεί αίτηση μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικής αποστίλ και είναι απαραίτητο το πρωτότυπο του εγγράφου να προσκομιστεί στη ΝΑΚΙΔ.