Ulusal Bilgi ve Dokümantasyon Merkezi (NACID), elektronik apostil (e-apostille) verme hizmetini sunarak idarî hizmetlerde bir yenilik daha getirmiştir. Proje, 10.03.2006 tarihli Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı ve Amerika Birleşik Devletleri Noterler Birliği’nin Elektronik Apostil Pilot Programı (e-APP) uyarınca geliştirilmiş olup sloganı "Closer and Closer to Reality" (Aslına mümkün olduğunca yakın)dır.
Elektronik apostil hizmeti sunan devletlerin sayısı, elektronik apostil kayıt sistemi (e-Kayıt) tutan devletlerden daha azdır. Elektronik apostil hizmeti sunan devletler arasında Avusturya, İspanya, Moldova, Yeni Zelanda, Belçika, Danimarka vb. yer alır; elektronik kayıt sistemi bulunan devletlerin sayısı ise Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı verilerine göre 30’un üzerindedir.
Elektronik apostil programı ile elektronik kayıt arasındaki farklar şunlardır:
- elektronik apostil programı (e-APP) - elektronik ve/veya kâğıt apostil için başvuru yapma, ödeme, elektronik apostil alma ve daha önce düzenlenmiş bir apostili sorgulama imkânı;
- elektronik kayıt (e-Kayıt) - yalnızca daha önce düzenlenmiş bir apostilin sorgulanması yapılabilir (apostilin benzersiz numarası ile).
Bulgaristan’da düzenlenen apostillere ilişkin elektronik kayıt Adalet Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı tarafından tutulmaktadır; 15.06.2020 tarihinden itibaren Ulusal Bilgi ve Dokümantasyon Merkezi, elektronik kayıt yanında elektronik apostil programı da sunmaktadır.
Elektronik apostil (e-apostil), kâğıt apostil ile aynı değere ve aynı unsurlara sahiptir ve Yabancı Kamu Belgelerinin Tasdiki Zorunluluğunun Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesi’nin gerekliliklerine uyar. Kâğıt ve elektronik apostil arasındaki tek fark, üzerlerine konulan mühür ve imzalardadır; elektronik apostilde bunlar elektronik imza ve elektronik mühürdür, kâğıt apostilde ise elle uygulanır, ancak her iki durumda da hukuki değer aynıdır. Elektronik apostillerin geçerliliği açısından da durum kâğıt apostillerdeki gibidir; yani süresizdir.
La Fit Trans şimdiye kadar 50’den fazla elektronik apostil başvurusu yapmış olup, programın gerekli kişisel veri güvenliği ve ödeme sistemi önlemlerine sahip güvenilir bir sistem olduğunu ve hizmet süresinin son derece hızlı olduğunu tespit etmiştir. Elektronik apostil hizmetinin kullanılması, eğitim belgelerinin çeviri ve apostil işlemleri için harcanan hem süreyi hem de maliyeti azaltır; bu nedenle güçlü şekilde tavsiye ederiz. NACID’nin elektronik apostil hizmeti şu şekilde nitelendirilebilir:
- verimli;
- kullanımı kolay ve hızlı;
- güvenli ödeme sistemi ve kişisel veri koruması;
- Green - gezegenin kaynaklarının korunmasına odaklı.
Elektronik apostil programı üzerinden başvurulabilecek okul öncesi, okul ve mesleki eğitim-öğretim belgeleri şunlardır:
- Ortaöğretim diploması, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Ortaöğretim diploması eki, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Ortaöğretim diplomasının duplikası, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- İlköğretim belgesi, 01.06.2009 SONRASINDA düzenlenmiş;
- İlköğretim belgesinin duplikası, 01.06.2009 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterlilik belgesi, 01.06.2008 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterlilik belgesi eki, 01.06.2008 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterlilik belgesinin duplikası, 01.06.2008 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Ortaöğretimin ilk gimnazyum aşamasının tamamlandığına dair belge, 01.06.2020 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Ortaöğretimin ilk gimnazyum aşamasının tamamlandığına dair belge eki, 01.06.2020 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Ortaöğretimin ilk gimnazyum aşamasının tamamlandığına dair belgenin duplikası, 01.06.2020 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Gimnazyum aşamasının tamamlandığına dair belge, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Gimnazyum aşamasının tamamlandığına dair belge eki, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Gimnazyum aşamasının tamamlandığına dair belgenin duplikası, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Ortaöğretim diplomasında yer almayan genel eğitim dersine ilişkin sınavın verildiğine dair belge, 01.01.2007 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenen mesleki yeterlilik belgesi, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenen mesleki yeterlilik belgesinin duplikası, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterliliğin doğrulanmasına ilişkin belge, 27.03.2015 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterliliğin doğrulanmasına ilişkin belgenin duplikası, 27.03.2015 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Bir meslek dalına ilişkin mesleki yeterliliğin doğrulanmasına dair belge, 27.03.2015 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenen mesleki eğitim belgesi, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenen mesleki eğitim belgesinin duplikası, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- ... konusunda yeterlilik belgesi, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- ... konusunda yeterlilik belgesinin duplikası, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Kaynakçılık konusunda yeterlilik belgesi, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Kaynakçılık konusunda yeterlilik belgesinin duplikası, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterliliğin doğrulanmasına ilişkin belge, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterliliğin doğrulanmasına ilişkin belgenin duplikası, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Bir meslek dalına ilişkin mesleki yeterliliğin doğrulanmasına dair belge, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Bir meslek dalına ilişkin mesleki yeterliliğin doğrulanmasına dair belgenin duplikası, Mesleki eğitim merkezi tarafından düzenlenmiş, 01.08.2016 SONRASINDA düzenlenmiş.
Elektronik apostil programı üzerinden başvurulabilecek yükseköğretim kurumları ve bilimsel kuruluşlara ait eğitim belgeleri şunlardır:
- Yükseköğretim eğitim yeterlik derecesinin tamamlandığına dair diploma, 01.01.2012 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Yükseköğretim diploması eki, 01.01.2012 SONRASINDA düzenlenmiş;
- "doktor" eğitim ve bilim derecesine ilişkin diploma, 01.01.2018 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Eğitim ve bilim derecesi diploması eki, 01.01.2018 SONRASINDA düzenlenmiş;
- "bilimler doktoru" bilim derecesine ilişkin diploma, 01.01.2018 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Yabancı yükseköğretim kurumlarında edinilmiş yükseköğretimin tanındığına dair belge, 01.01.2010 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Yabancı yükseköğretim kurumlarında edinilmiş tanınmış yükseköğretime ilişkin belgenin duplikası, 01.01.2010 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Yabancı bir yükseköğretim kurumu/bilimsel kuruluşta edinilmiş eğitim ve bilim/bilim derecesinin tanındığına dair belge, 17.07.2018 SONRASINDA düzenlenmiş;
- Savunulan tez çalışmasına ilişkin resmî belge;
- Alınan akademik kadroya ilişkin resmî belge;
- Bilimsel derece ve unvanın verildiğine dair belge, 04.05.2018 SONRASINDA düzenlenmiş.
Elektronik apostil programı üzerinden, Bulgaristan Cumhuriyeti topraklarında edinilmiş ve başka bir devlette düzenlemeli bir mesleğe erişim veya bu mesleğin icrası için gerekli olan düzenlemeye tabi olmayan bir meslekte mesleki yeterlilik belgesine ve ülkede yarı yüksek ve yükseköğrenim ile "... uzmanı" seviyesinde yükseköğrenim elde etmiş vatandaşların eğitim yeterlik derecelerinden doğan haklardan yararlandıklarına dair belgeye ilişkin başvurular da yapılabilir.
01.01. 20017 tarihinden önce düzenlenmiş eğitim belgeleri için de elektronik apostil düzenlenmesi mümkündür, ancak elektronik apostil programı üzerinden başvuru yapılamaz ve belgenin aslının NACID’ye sunulması gerekir.