Што е апостил?
Апостилот (Apostille) е уверение со печат/штембил што ја потврдува вистинитоста на ставениот потпис на лицето што го потпишало документот; својството во кое дејствувало лицето; и автентичноста на печатот или ознаката ставени во документот.
Апостилот се составува на службениот јазик на државата и се става врз самиот документ или како продолжение кон него, како неразделен дел. Обично се составува на службениот јазик на државата и на англиски јазик, при што единствено насловот секогаш треба да биде присутен и на француски јазик (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Согласно Хашката конвенција, секоја држава-членка ги наведува органите што се овластени да ставаат апостил. Секој од наведените органи води регистар на издадените апостили, при што се наведува - редниот број и датумот на неговото ставање; името на лицето што го потпишало јавниот акт, и својството во кое дејствувало.
Потврдување со апостил на документи издадени во Бугарија
Во Република Бугарија органите што ставаат апостил се Областните администрации, Министерството за правда, Националниот центар за информации и документација и Министерството за надворешни работи.
Барањата за издавање на бугарски документ за да биде потврден со апостил зависат од видот на документот и органот што го издава.
Може да се разликуваат следните видови документи според органите што ставаат апостил:
Потврдување со апостил на документи од Областни администрации
Потврдување со апостил од Областните администрации се среќава кај извод за раѓање и извод за граѓански брак, уверение за семејна состојба, сопруг/а и деца; уверение за постојана адреса; уверение за тековна адреса; уверение за склучување брак на бугарски државјанин во странство; уверение за идентитет на лице со различни имиња и др.
Потврдувањето со апостил од Областни администрации може да се провери на: http://apostille.gov.bg/
Потврдување со апостил на документи од Министерството за правда
Потврдување со апостил од Министерството за правда се става на документи издадени од судови и на такви заверени од нотар.
Кај документите издадени од судови, најчесто користени пред странска држава се уверение за неосудуваност и решенија.
Полномошното и декларацијата се најчестите документи што подлежат на потврдување со апостил кај документи заверени од нотар.
Потврдувањето со апостил од Министерството за правда може да се провери на: https://apostil.mjs.bg
Потврдување со апостил на документи од Националниот центар за информации и документација (НАЦИД)
Потврдување со апостил од НАЦИД се врши на сите образовни документи издадени од бугарски образовни институции.
НАЦИД е единствениот орган во Република Бугарија што ја обезбедува услугата за потврдување со апостил целосно онлајн, согласно Пилот-програмата за електронски апостил (e-APP) на Хашката конференција за меѓународно приватно право и Националното здружение на нотарите на Соединетите Американски Држави од 10.03.2006 г.
Електронскиот апостил има иста вредност и реквизити, почитувајќи ги барањата на Хашката конвенција за укинување на барањето за легализација на странски јавни исправи, како и хартиениот апостил. Единствената разлика меѓу хартиениот и електронскиот апостил е во ставените печати и потписи, при електронскиот тие се електронски потпис и печат, а кај хартиениот се ставаат рачно, но во двата случаи тежината е иста. Во однос на важноста на електронските апостили, таа повторно се задржува како и кај хартиените, односно е без рок на траење.
Најчестите образовни документи за предучилишно, училишно и стручно образование и обука што може да се поднесуваат преку програмата за електронски апостил се:
- Диплома за средно образование, издадена ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Прилог кон дипломата за средно образование, издаден ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Уверение за основно образование, издадено ПОСЛЕ 01.06.2009 г.;
- Уверение за стручна квалификација, издадено ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Прилог кон уверението за стручна квалификација, издаден ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Уверение за завршен прв гимназиски степен на средно образование, издадено ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Прилог кон уверението за завршен прв гимназиски степен на средно образование, издаден ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Уверение за завршен гимназиски степен, издадено ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Прилог кон уверението за завршен гимназиски степен, издаден ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Уверение за стручна квалификација, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Уверение за стручно образование, издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Уверение за правоспособност издадено од Центар за стручно образование ПОСЛЕ 01.08.2016 г..
А кај образовните документи од високообразовни установи и научни организации што може да се поднесуваат преку програмата за електронски апостил се:
- Диплома за завршен образовно-квалификациски степен на високо образование, издадена ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Прилог кон дипломата за високо образование, издаден ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Диплома за образовен и научен степен „доктор“, издадена ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Прилог кон диплома за образовен и научен степен, издаден ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Диплома за научен степен „доктор на науките“, издадена ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Уверение за признаено високо образование, стекнато во странски високообразовни установи, издадено ПОСЛЕ 01.01.2010 г.;
- Уверение за признавање на образовен и научен/научен степен, стекнат во странска високообразовна установа/научна организација, издадено ПОСЛЕ 17.07.2018 г..
За образовни документи издадени пред 01.01.2007 г. исто така е можно издавање на електронски апостил, но е потребно оригиналот на документот да се достави за увид.
Потврдувањето со апостил од НАЦИД може да се провери на: https://apostille.bg
Потврдување со апостил на документи од Министерството за надворешни работи
Потврдување со апостил од Министерството за надворешни работи се става на документи издадени од Агенцијата за впишувања (на пр. Уверение за тековна состојба на фирма), Националниот осигурителен институт (на пр. Уверение за месечниот износ на пензија), Националната агенција за приходи (на пр. Уверение за постоење или непостоење на обврски), Генералната дирекција „Национална полиција“ (на пр. Уверение за поседување документ за лична идентификација).
Потврдувањето со апостил од Министерството за надворешни работи може да се провери на: https://apostille.mfa.bg