Il Centro nazionale di informazione e documentazione (NACID) ha introdotto l'ennesima innovazione nella fornitura di servizi amministrativi, offrendo il servizio di rilascio dell'apostille elettronica (e-apostille). Il progetto è stato sviluppato in conformità con il Programma pilota per l'apostille elettronica (e-APP) della Conferenza dell'Aia di diritto internazionale privato e dell'Associazione nazionale dei notai degli Stati Uniti del 10.03.2006, il cui motto è "Closer and Closer to Reality" (Il più vicino possibile all'originale).
Gli Stati che offrono il servizio di apostille elettronica sono in numero inferiore rispetto a quelli che mantengono un registro elettronico delle apostille (e-Registro). Alcuni degli Stati che offrono il servizio di apostille elettronica sono Austria, Spagna, Moldavia, Nuova Zelanda, Belgio, Danimarca e altri, mentre gli Stati con registro elettronico sono oltre 30 (secondo i dati della Conferenza dell'Aia di diritto internazionale privato).
Le differenze tra il programma per l'apostille elettronica e il registro elettronico sono:
- programma per l'apostille elettronica (e-APP) - possibilità di presentare domanda per un'apostille elettronica e/o cartacea, pagamento, ricezione dell'apostille elettronica e consultazione di un'apostille già emessa;
- registro elettronico (e-Registro) - è possibile effettuare solo la consultazione di un'apostille già emessa (tramite il numero univoco dell'apostille).
In Bulgaria il registro elettronico delle apostille rilasciate è mantenuto dal Ministero della Giustizia e dal Ministero degli Affari Esteri, e dal 15.06.2020 il Centro nazionale di informazione e documentazione, oltre al registro elettronico, offre anche il programma per l'apostille elettronica.
L'apostille elettronica (e-apostille) ha lo stesso valore e gli stessi requisiti, rispettando le disposizioni della Convenzione dell'Aia per l'eliminazione dell'obbligo di legalizzazione degli atti pubblici stranieri, come l'apostille cartacea. L'unica differenza tra l'apostille cartacea e quella elettronica riguarda i timbri e le firme apposti: nell'apostille elettronica sono firma elettronica e timbro elettronico, mentre in quella cartacea sono apposti manualmente, ma in entrambi i casi il valore è lo stesso. Per quanto riguarda la validità delle apostille elettroniche, essa rimane, come per quelle cartacee, illimitata.
La Fit Trans ha già presentato oltre 50 domande per apostille elettronica e abbiamo constatato che il programma è affidabile, con le necessarie misure di sicurezza dei dati personali e del sistema di pagamento, e che i tempi di esecuzione del servizio sono estremamente rapidi. Con l'utilizzo del servizio di apostille elettronica si riducono sia i tempi sia i costi di traduzione e apposizione dell'apostille sui documenti educativi, motivo per cui lo raccomandiamo vivamente. Possiamo caratterizzare il servizio di apostille elettronica del NACID come:
- efficiente;
- facile da usare e veloce;
- sistema di pagamento sicuro e protezione dei dati personali;
- Green - orientato alla tutela delle risorse del pianeta.
I documenti educativi per l'istruzione e formazione pre-scolare, scolastica e professionale che possono essere presentati tramite il programma per l'apostille elettronica sono:
- Diploma di istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Allegato al diploma di istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Duplicato del diploma di istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Certificato di istruzione primaria, rilasciato DOPO il 01.06.2009;
- Duplicato del certificato di istruzione primaria, rilasciato DOPO il 01.06.2009;
- Certificato di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 01.06.2008;
- Allegato al certificato di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 01.06.2008;
- Duplicato del certificato di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 01.06.2008;
- Certificato di completamento del primo ciclo del liceo dell'istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.06.2020;
- Allegato al certificato di completamento del primo ciclo del liceo dell'istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.06.2020;
- Duplicato del certificato di completamento del primo ciclo del liceo dell'istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.06.2020;
- Certificato di completamento del ciclo del liceo, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Allegato al certificato di completamento del ciclo del liceo, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Duplicato del certificato di completamento del ciclo del liceo, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Certificato di superamento di un esame in una materia di istruzione generale non riportata nel diploma di istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Certificato di qualifica professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Duplicato del certificato di qualifica professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di convalida di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 27.03.2015;
- Duplicato del certificato di convalida di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 27.03.2015;
- Certificato di convalida di qualifica professionale per una parte di professione, rilasciato DOPO il 27.03.2015;
- Certificato di formazione professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Duplicato del certificato di formazione professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di abilitazione per..., rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Duplicato del certificato di abilitazione per..., rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di abilitazione alla saldatura, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Duplicato del certificato di abilitazione alla saldatura, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di convalida di qualifica professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Duplicato del certificato di convalida di qualifica professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di convalida di qualifica professionale per una parte di professione, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Duplicato del certificato di convalida di qualifica professionale per una parte di professione, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016.
I documenti educativi delle università e degli enti scientifici che possono essere presentati tramite il programma per l'apostille elettronica sono:
- Diploma di grado di istruzione superiore e qualificazione completato, rilasciato DOPO il 01.01.2012;
- Allegato al diploma di istruzione superiore, rilasciato DOPO il 01.01.2012;
- Diploma di grado accademico e scientifico "dottore", rilasciato DOPO il 01.01.2018;
- Allegato al diploma di grado accademico e scientifico, rilasciato DOPO il 01.01.2018;
- Diploma di grado scientifico "dottore in scienze", rilasciato DOPO il 01.01.2018;
- Certificato di riconoscimento di istruzione superiore acquisita presso università estere, rilasciato DOPO il 01.01.2010;
- Duplicato del certificato di riconoscimento di istruzione superiore acquisita presso università estere, rilasciato DOPO il 01.01.2010;
- Certificato di riconoscimento di grado accademico e scientifico/scientifico acquisito presso università estere/ente scientifico, rilasciato DOPO il 17.07.2018;
- Attestazione di tesi di dottorato difesa;
- Attestazione di incarico accademico ricoperto;
- Certificato di conferimento del grado e del titolo scientifico, rilasciato DOPO il 04.05.2018.
Tramite il programma per l'apostille elettronica possono essere presentate anche domande per il certificato di qualifica professionale per una professione non regolamentata, acquisita nel territorio della Repubblica di Bulgaria, necessario per l'accesso o l'esercizio di una professione regolamentata nel territorio di un altro Stato, e il certificato di esercizio dei diritti dei diplomati di livelli di istruzione e qualificazione per cittadini che hanno conseguito un'istruzione secondaria specializzata e un'istruzione superiore fino al 27.12.1995 e un'istruzione superiore con livello di istruzione e qualificazione "specialista in..." nel Paese.
Per i documenti educativi rilasciati prima del 01.01.20017 è anche possibile il rilascio dell'apostille elettronica, ma non è possibile presentare domanda tramite il programma per l'apostille elettronica ed è necessario fornire l'originale del documento al NACID.