Τι είναι το αποστίλ;
Το Αποστίλ είναι πιστοποιητικό με σφραγίδα/στάμπα, το οποίο βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του προσώπου που υπέγραψε το έγγραφο, την ιδιότητα με την οποία ενήργησε το πρόσωπο, καθώς και τη γνησιότητα της σφραγίδας ή της σήμανσης που έχει τεθεί στο έγγραφο.
Το αποστίλ συντάσσεται στην επίσημη γλώσσα του κράτους και τοποθετείται πάνω στο ίδιο το έγγραφο ή σε προέκταση αυτού, ως αναπόσπαστο μέρος του. Συνήθως συντάσσεται στην επίσημη γλώσσα του κράτους και στα αγγλικά, ενώ μόνο ο τίτλος πρέπει πάντα να υπάρχει και στα γαλλικά (Αποστίλ (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης, κάθε κράτος μέλος ορίζει τις αρχές που είναι εξουσιοδοτημένες να θέτουν αποστίλ. Κάθε από τις καθορισμένες αρχές τηρεί μητρώο των εκδοθέντων αποστίλ, αναφέροντας - τον αύξοντα αριθμό και την ημερομηνία τοποθέτησής του, το όνομα του προσώπου που υπέγραψε τη δημόσια πράξη και την ιδιότητα με την οποία ενήργησε.
Θεώρηση με αποστίλ εγγράφων που εκδίδονται στη Βουλγαρία
Στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας οι αρχές που θέτουν αποστίλ είναι οι Περιφερειακές Διοικήσεις, το Υπουργείο Δικαιοσύνης, το Εθνικό Κέντρο Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης και το Υπουργείο Εξωτερικών.
Οι απαιτήσεις για την έκδοση βουλγαρικού εγγράφου, ώστε να θεωρηθεί με αποστίλ, εξαρτώνται από τον τύπο του εγγράφου και την εκδούσα αρχή.
Μπορούν να διακριθούν οι ακόλουθοι τύποι εγγράφων ανάλογα με τις αρχές που θέτουν αποστίλ:
Θεώρηση με αποστίλ εγγράφων από Περιφερειακές Διοικήσεις
Η θεώρηση με αποστίλ από τις Περιφερειακές Διοικήσεις αφορά ληξιαρχική πράξη γέννησης και ληξιαρχική πράξη γάμου, πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, σύζυγο/σύζυγος και παιδιά, πιστοποιητικό μόνιμης διεύθυνσης, πιστοποιητικό τωρινής διεύθυνσης, πιστοποιητικό σύναψης γάμου από Βούλγαρο πολίτη στο εξωτερικό, πιστοποιητικό ταυτότητας προσώπου με διαφορετικά ονόματα κ. ά.
Η θεώρηση με αποστίλ από Περιφερειακές Διοικήσεις μπορεί να ελεγχθεί στη διεύθυνση: http://apostille.gov.bg/
Θεώρηση με αποστίλ εγγράφων από το Υπουργείο Δικαιοσύνης
Η θεώρηση με αποστίλ από το Υπουργείο Δικαιοσύνης τοποθετείται σε έγγραφα που εκδίδονται από δικαστήρια και σε εκείνα που έχουν επικυρωθεί από συμβολαιογράφο.
Για τα έγγραφα που εκδίδονται από δικαστήρια, τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα στο εξωτερικό είναι το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και οι δικαστικές αποφάσεις.
Το πληρεξούσιο και η δήλωση είναι τα συχνότερα έγγραφα που υπόκεινται σε θεώρηση με αποστίλ για έγγραφα που έχουν επικυρωθεί από συμβολαιογράφο.
Η θεώρηση με αποστίλ από το Υπουργείο Δικαιοσύνης μπορεί να ελεγχθεί στη διεύθυνση: https://apostil.mjs.bg
Θεώρηση με αποστίλ εγγράφων από το Εθνικό Κέντρο Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης (ΝΑΚΙΔ)
Η θεώρηση με αποστίλ από το ΝΑΚΙΔ διενεργείται σε όλα τα εκπαιδευτικά έγγραφα που εκδίδονται από βουλγαρικά εκπαιδευτικά ιδρύματα.
Το ΝΑΚΙΔ είναι ο μοναδικός φορέας στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας που παρέχει την υπηρεσία θεώρησης με αποστίλ εξ ολοκλήρου online, σύμφωνα με το Πιλοτικό Πρόγραμμα για ηλεκτρονικό αποστίλ (e-APP) της Διάσκεψης της Χάγης για το Διεθνές Ιδιωτικό Δίκαιο και της Εθνικής Ένωσης Συμβολαιογράφων των Ηνωμένων Πολιτειών από 10.03.2006.
Το ηλεκτρονικό αποστίλ έχει την ίδια ισχύ και τα ίδια στοιχεία, τηρώντας τις απαιτήσεις της Σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση της απαίτησης επικύρωσης αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων, όπως και το χάρτινο αποστίλ. Η μόνη διαφορά μεταξύ χάρτινου και ηλεκτρονικού αποστίλ είναι οι σφραγίδες και οι υπογραφές που τοποθετούνται· στο ηλεκτρονικό είναι ηλεκτρονική υπογραφή και ηλεκτρονική σφραγίδα, ενώ στο χάρτινο τοποθετούνται χειρόγραφα, αλλά και στις δύο περιπτώσεις το βάρος είναι το ίδιο. Όσον αφορά την ισχύ των ηλεκτρονικών αποστίλ, αυτή διατηρείται επίσης όπως και στα χάρτινα, δηλαδή είναι αορίστου χρόνου.
Τα συχνότερα εκπαιδευτικά έγγραφα για προσχολική, σχολική και επαγγελματική εκπαίδευση και κατάρτιση, τα οποία μπορούν να υποβληθούν μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικού αποστίλ, είναι:
- Απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Παράρτημα του απολυτηρίου δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Πιστοποιητικό πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2009·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2008·
- Παράρτημα του πιστοποιητικού επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2008·
- Βεβαίωση ολοκλήρωσης της πρώτης λυκειακής βαθμίδας της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.06.2020·
- Παράρτημα της βεβαίωσης ολοκλήρωσης της πρώτης λυκειακής βαθμίδας της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.06.2020·
- Βεβαίωση ολοκλήρωσης λυκειακής βαθμίδας, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Παράρτημα της βεβαίωσης ολοκλήρωσης λυκειακής βαθμίδας, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2007·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Βεβαίωση επαγγελματικής κατάρτισης, εκδοθείσα από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016·
- Πιστοποιητικό επαγγελματικής επάρκειας, εκδοθέν από Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης ΜΕΤΑ τις 01.08.2016..
Όσον αφορά τα εκπαιδευτικά έγγραφα από ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιστημονικούς οργανισμούς, τα οποία μπορούν να υποβληθούν μέσω του προγράμματος ηλεκτρονικού αποστίλ, είναι:
- Δίπλωμα ολοκληρωμένου τίτλου σπουδών ανώτατης εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2012·
- Παράρτημα του διπλώματος ανώτατης εκπαίδευσης, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2012·
- Δίπλωμα ακαδημαϊκού και επιστημονικού βαθμού «διδάκτορας», εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2018·
- Παράρτημα διπλώματος ακαδημαϊκού και επιστημονικού βαθμού, εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2018·
- Δίπλωμα επιστημονικού βαθμού «διδάκτορας των επιστημών», εκδοθέν ΜΕΤΑ τις 01.01.2018·
- Βεβαίωση αναγνωρισμένης ανώτατης εκπαίδευσης, αποκτηθείσας σε αλλοδαπά ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 01.01.2010·
- Βεβαίωση αναγνώρισης ακαδημαϊκού και επιστημονικού/επιστημονικού βαθμού, αποκτηθέντος σε αλλοδαπό ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα/επιστημονικό οργανισμό, εκδοθείσα ΜΕΤΑ τις 17.07.2018..
Για εκπαιδευτικά έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τις 01.01.2007 είναι επίσης δυνατή η έκδοση ηλεκτρονικού αποστίλ, αλλά είναι απαραίτητο να προσκομιστεί το πρωτότυπο του εγγράφου για έλεγχο.
Η θεώρηση με αποστίλ από το ΝΑΚΙΔ μπορεί να ελεγχθεί στη διεύθυνση: https://apostille.bg
Θεώρηση με αποστίλ εγγράφων από το Υπουργείο Εξωτερικών
Η θεώρηση με αποστίλ από το Υπουργείο Εξωτερικών τοποθετείται σε έγγραφα που εκδίδονται από το Μητρώο Εγγραφών (π. χ. Πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης εταιρείας), το Εθνικό Ινστιτούτο Κοινωνικών Ασφαλίσεων (π. χ. Πιστοποιητικό μηνιαίου ποσού σύνταξης), τη Βουλγαρική Εθνική Υπηρεσία Εσόδων (π. χ. Πιστοποιητικό ύπαρξης ή μη οφειλών), τη Γενική Διεύθυνση “Εθνική Αστυνομία” (π. χ. Πιστοποιητικό κατοχής εγγράφου ταυτότητας).
Η θεώρηση με αποστίλ από το Υπουργείο Εξωτερικών μπορεί να ελεγχθεί στη διεύθυνση: https://apostille.mfa.bg