Από ποια στοιχεία αποτελείται η τελική τιμή;
Η τελική τιμή περιλαμβάνει συνήθως δύο βασικά στοιχεία: το τέλος της δημόσιας αρχής, της προξενικής υπηρεσίας ή της πρεσβείας και την αμοιβή για τον συντονισμό της υπηρεσίας. Το πρώτο ορίζεται από επίσημο τιμολόγιο· η δεύτερη καλύπτει παραλαβή, έλεγχο, υποβολή και παραλαβή των εγγράφων.
Μετάφραση, επικύρωση υπογραφής μεταφραστή, συμβολαιογραφική πράξη, αντίγραφα και παράδοση προστίθενται όταν χρειάζονται. Δεν αποτελούν αυτόματο μέρος κάθε νομιμοποίησης· το σύνολο ακολουθεί την πραγματική διαδρομή του εγγράφου και όχι ένα ενιαίο πακέτο.
Πώς καθορίζεται το κρατικό ή προξενικό τέλος;
Κάθε αρμόδια αρχή εφαρμόζει το δικό της τιμολόγιο. Το τέλος μπορεί να αφορά μία επισημείωση Apostille, μία επικύρωση, ένα έγγραφο, ένα αντίγραφο ή συγκεκριμένο αριθμό σελίδων. Το βουλγαρικό Υπουργείο Δικαιοσύνης δημοσιεύει, για παράδειγμα, σταθερό τέλος Apostille για δικαστικές και συμβολαιογραφικές πράξεις στην επίσημη περιγραφή της υπηρεσίας.
Στην προξενική νομιμοποίηση το είδος υπηρεσίας και ο επιλεγμένος χρόνος μπορούν επίσης να αλλάξουν το τέλος. Τα ισχύοντα ποσά δεν μεταφέρονται μηχανικά από μία αρχή σε άλλη, επειδή ο όρος «επικύρωση» μπορεί να σημαίνει διαφορετικές διοικητικές πράξεις.
Πότε ένα έγγραφο δημιουργεί περισσότερα από ένα τέλη;
Ένα έγγραφο μπορεί να περάσει από διαδοχικές επικυρώσεις. Ανάλογα με τον εκδότη και τη χώρα προορισμού, μπορεί να απαιτούνται προηγούμενη επικύρωση από αρμόδια υπηρεσία, Apostille ή προξενική νομιμοποίηση και κατόπιν χωριστή επικύρωση της μετάφρασης.
Κάθε τέλος πρέπει να αντιστοιχεί σε πράξη που πράγματι εκτελείται. Ο αριθμός των αρχών εξαρτάται από το διεθνές καθεστώς, το είδος εγγράφου και τον αποδέκτη. Οι επίσημες οδηγίες του βουλγαρικού Υπουργείου Εξωτερικών διακρίνουν Apostille, σύμβαση δικαστικής συνδρομής και πλήρη νομιμοποίηση.
Έχει σημασία ο αριθμός των σελίδων;
Δεν υπάρχει καθολικός κανόνας ότι οι σελίδες χρεώνονται πάντα ή δεν χρεώνονται ποτέ. Ορισμένες διοικητικές υπηρεσίες έχουν σταθερό τέλος ανά επικύρωση, ενώ άλλα τιμολόγια διακρίνουν πρώτη και επόμενες σελίδες, αντίγραφα ή χωριστά παραρτήματα.
Η μετάφραση τιμολογείται χωριστά από την επίσημη επικύρωση και η τιμή της μπορεί να εξαρτάται από τον όγκο, τη γλώσσα και τη δυσκολία. Ένα πολυσέλιδο έγγραφο μπορεί να έχει ένα διοικητικό τέλος αλλά μεγαλύτερο μεταφραστικό όγκο ή να υπάγεται σε τιμολόγιο που μετρά και σελίδες.
Πώς επηρεάζει η προθεσμία την τιμή;
Ορισμένες αρχές προσφέρουν κανονική, ταχεία και εξπρές επεξεργασία με διαφορετικά τέλη, ενώ άλλες έχουν μία προθεσμία. Η μικρότερη προθεσμία μπορεί να αυξήσει τόσο το κρατικό τέλος όσο και την αμοιβή συντονισμού όταν απαιτείται επιταχυμένη υποβολή και παραλαβή.
Ο χρόνος μιας επικύρωσης δεν είναι κατ’ ανάγκη ο χρόνος ολόκληρου του εγγράφου. Όταν εμπλέκονται πολλές αρχές, προστίθενται όλα τα στάδια, η μετάφραση και η παράδοση. Το Υπουργείο Εξωτερικών δημοσιεύει τις επιλογές στην τρέχουσα ενημέρωση για τέλη και χρόνους.
Πώς χρεώνονται η Apostille και η προξενική νομιμοποίηση;
Η Apostille εκδίδεται από την αρμόδια αρχή για το συγκεκριμένο είδος δημόσιου εγγράφου. Το τέλος καλύπτει την επικύρωση της πράξης και δεν περιλαμβάνει αυτόματα μετάφραση, επικύρωση μετάφρασης ή αναγνώριση του περιεχομένου από ξένη αρχή.
Η προξενική νομιμοποίηση μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες υπηρεσίες και τέλη ξένης πρεσβείας ή προξενείου. Η αντιπροσωπεία ορίζει ποσό και νόμισμα, επομένως το κόστος για χώρα εκτός του καθεστώτος της Χάγης δεν προκύπτει μόνο από βουλγαρικό τιμολόγιο.
Γιατί το είδος εγγράφου δεν αρκεί για ακριβή τιμή;
Δύο πιστοποιητικά γέννησης μπορεί να έχουν διαφορετική διαδρομή αν εκδόθηκαν σε διαφορετικές χώρες ή προορίζονται για διαφορετικές αρχές. Σύμβαση δικαστικής συνδρομής μπορεί να καταργεί την Apostille, ενώ άλλος προορισμός απαιτεί Apostille ή διαδοχική προξενική νομιμοποίηση.
Ο ακριβής υπολογισμός λαμβάνει υπόψη εκδότη, χώρες έκδοσης και χρήσης, σκοπό, αριθμό πρωτοτύπων ή αντιγράφων, γλώσσα και προθεσμία. Έτσι η κρατική επικύρωση παραμένει χωριστή από τη μετάφραση και τις πρόσθετες υπηρεσίες.
Πώς παρουσιάζει την τιμή η La Fit Trans;
Η La Fit Trans διαχωρίζει το επίσημο διοικητικό τέλος από την αμοιβή συντονισμού. Μετάφραση, συμβολαιογραφική πράξη, πρόσθετη αρχή ή παράδοση εμφανίζονται ως χωριστά στοιχεία όταν εφαρμόζονται, ώστε η συνολική τιμή να είναι σαφής.
Η δημοσιευμένη σελίδα «Τιμές νομιμοποίησης» ταξινομεί τις τρέχουσες υπηρεσίες ανά αρχή και διαδικασία. Η τελική εκτίμηση βασίζεται στο πραγματικό έγγραφο και τη χρήση του, επειδή τιμολόγια, χρόνοι και προξενικές απαιτήσεις μπορούν να αλλάξουν.