Η νομιμοποίηση χρεώνεται ανά επικύρωση/αποστίλ σε συγκεκριμένη κρατική διοίκηση. Ένα έγγραφο μπορεί να χρειάζεται να επικυρωθεί σε περισσότερες από μία διοικήσεις.
Κατά τη νομιμοποίηση δεν έχουν σημασία οι φυσικές και μεταφραστικές σελίδες, εκτός όταν το έγγραφο πρέπει να επικυρωθεί από τη Γενική Διεύθυνση "Εθνική Αστυνομία" (π. χ. βεβαίωση κατοχής αυτοκινήτου, προσωπικό έγγραφο κ. ά.).