Από τι εξαρτάται η διαδικασία επικύρωσης εκπαιδευτικού εγγράφου;
Τα βουλγαρικά διπλώματα, παραρτήματα, αναλυτικές βαθμολογίες, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις προετοιμάζονται για το εξωτερικό σύμφωνα με τον πραγματικό εκδότη και τον σκοπό τους. Ένα σχολικό απολυτήριο, ένα πανεπιστημιακό δίπλωμα και ένα πιστοποιητικό ιδιωτικού φορέα μπορεί να μοιάζουν, χωρίς να ακολουθούν την ίδια διαδικασία.
Η χώρα προορισμού και η αρχή που παραλαμβάνει το έγγραφο καθορίζουν αν απαιτείται επισημείωση, απαλλαγή βάσει σύμβασης ή πλήρης διπλωματική νομιμοποίηση. Η γλώσσα μετάφρασης, η μορφή, το παράρτημα διπλώματος και η ακαδημαϊκή ή επαγγελματική αναγνώριση εξετάζονται χωριστά.
Ποια εκπαιδευτικά έγγραφα υπάγονται στο NACID;
Το βουλγαρικό Εθνικό Κέντρο Πληροφόρησης και Τεκμηρίωσης εκδίδει επισημείωση για εκπαιδευτικά και πιστοποιητικά έγγραφα ιδρυμάτων προσχολικής, σχολικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης. Χωριστή διοικητική υπηρεσία καλύπτει έγγραφα βουλγαρικών πανεπιστημίων και επιστημονικών οργανισμών.
Περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, διπλώματα και παραρτήματα δευτεροβάθμιας και ανώτατης εκπαίδευσης, πιστοποιητικά επαγγελματικών προσόντων και συγκεκριμένες βεβαιώσεις. Ο ακριβής κατάλογος και η επιτρεπτή μορφή δημοσιεύονται στις τρέχουσες υπηρεσίες του NACID· ο γενικός τίτλος «εκπαιδευτικό έγγραφο» δεν αρκεί για να θεμελιώσει αρμοδιότητα.
Επισημείωση, σύμβαση δικαστικής συνδρομής ή πλήρης νομιμοποίηση;
Όταν βουλγαρικό δημόσιο έγγραφο παρουσιάζεται σε χώρα όπου εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης, η προέλευσή του συνήθως πιστοποιείται με επισημείωση. Η επισημείωση πιστοποιεί την υπογραφή, την ιδιότητα του υπογράφοντος και, όπου χρειάζεται, τη σφραγίδα. Δεν πιστοποιεί βαθμούς, πρόγραμμα σπουδών ή ισοτιμία τίτλου.
Μια εφαρμοστέα σύμβαση δικαστικής συνδρομής μπορεί να απαλλάσσει από επισημείωση ή νομιμοποίηση. Εκτός εφαρμοστέας σύμβασης ακολουθείται διπλωματική ή προξενική νομιμοποίηση. Η τρέχουσα διάκριση περιγράφεται από το βουλγαρικό Υπουργείο Εξωτερικών.
Έντυπη και ηλεκτρονική επισημείωση
Το NACID δέχεται αιτήσεις για έντυπη και ηλεκτρονική επισημείωση. Η ηλεκτρονική υπηρεσία αφορά έγγραφα που επαληθεύονται απευθείας στα επίσημα μητρώα εκδοθέντων εκπαιδευτικών τίτλων. Όταν δεν υπάρχει τέτοια επαλήθευση, η διοικητική διαδικασία προβλέπει το πρωτότυπο.
Η ηλεκτρονική επισημείωση είναι υπογεγραμμένο ηλεκτρονικό έγγραφο που επαληθεύεται μαζί με τον συνδεδεμένο τίτλο. Η σάρωση έντυπου διπλώματος ή επισημείωσης δεν γίνεται αυτόματα ηλεκτρονικό πρωτότυπο. Οι επισημειώσεις NACID ελέγχονται στο επίσημο Μητρώο Apostilles.
Το δίπλωμα, το παράρτημα και τα άλλα στοιχεία είναι χωριστά έγγραφα
Το δίπλωμα και το παράρτημά του παραμένουν αυτοτελή έγγραφα, ακόμη και όταν παρουσιάζονται μαζί. Αν η αρχή χρειάζεται βαθμούς, ώρες, πιστωτικές μονάδες ή προσόντα, το επισημειωμένο δίπλωμα μόνο του μπορεί να μην επαρκεί. Αναλυτική βαθμολογία, βεβαίωση φοίτησης ή αντίγραφο επικυρώνεται ανάλογα με τον εκδότη και τη μορφή του.
Η επισημείωση ενός εγγράφου δεν καλύπτει τα υπόλοιπα φύλλα του φακέλου. Η μετάφραση περιλαμβάνει ακριβώς τα έγγραφα και τις επικυρώσεις που θα παρουσιαστούν, μαζί με σφραγίδες, σημειώσεις και πεδία επισημείωσης, όταν ζητείται μετάφραση ολόκληρου του επικυρωμένου συνόλου.
Έγγραφα ιδιωτικών οργανισμών κατάρτισης
Πιστοποιητικό γλώσσας, εσωτερική βεβαίωση μαθημάτων ή έγγραφο ιδιωτικού παρόχου δεν αποτελεί αυτόματα δημόσιο εκπαιδευτικό έγγραφο αρμοδιότητας NACID. Καθοριστικά είναι το νομικό καθεστώς του εκδότη, η νομική βάση και η ιδιότητα του υπογράφοντος.
Σε ιδιωτικό έγγραφο, το δημόσιο στοιχείο μπορεί να είναι η συμβολαιογραφική επικύρωση υπογραφής ή αντιγράφου. Τυχόν επισημείωση αφορά τότε τη συμβολαιογραφική πράξη, όχι την ποιότητα ή αναγνώριση της κατάρτισης. Η γενική παραπομπή κάθε μη διαπιστευμένου πιστοποιητικού στο Υπουργείο Δικαιοσύνης θα ήταν ανακριβής.
Η μετάφραση είναι χωριστό στάδιο από την επισημείωση
Η επισημείωση πιστοποιεί την προέλευση του δημόσιου εγγράφου· η μετάφραση μεταφέρει το περιεχόμενο στη γλώσσα του παραλήπτη. Το βουλγαρικό Υπουργείο Εξωτερικών διευκρινίζει ότι επισημειωμένο βουλγαρικό έγγραφο δεν χρειάζεται υποχρεωτικά πιστοποιημένη μετάφραση στη Βουλγαρία. Ορισμένες ξένες αρχές τη δέχονται, άλλες απαιτούν μεταφραστή βάσει τοπικού δικαίου.
Η πρακτική σειρά επισημείωσης και μετάφρασης ακολουθεί την τελική απαιτούμενη μορφή. Όταν μεταφράζεται ολόκληρος ο επισημειωμένος φάκελος, η μετάφραση συνήθως ακολουθεί ώστε να περιλάβει την επισημείωση. Τυχόν απαίτηση τοπικού ορκωτού μεταφραστή ή πρόσθετης επικύρωσης παραμένει ανεξάρτητη.
Ποιο μέρος της διαδικασίας αναλαμβάνει η La Fit Trans;
Η La Fit Trans διακρίνει το είδος εγγράφου και τη σχετική διαδικασία, οργανώνει τις εφαρμοστέες διοικητικές διατυπώσεις και μεταφράζει το ζητούμενο σύνολο. Το αντικείμενο ορίζεται από αντίγραφο, πραγματικό εκδότη, χώρα χρήσης και δηλωμένες απαιτήσεις της αρχής παραλαβής.
Έτσι παραμένουν χωριστά τρία ζητήματα: γνησιότητα του βουλγαρικού εγγράφου, γλωσσική πρόσβαση στο περιεχόμενο και αναγνώριση σπουδών ή προσόντων. Οι επίσημες περιγραφές της υπηρεσίας 1642 για σχολικά έγγραφα και της υπηρεσίας 921 για ανώτατη εκπαίδευση αποτελούν τις κύριες πηγές για το τρέχον διοικητικό πεδίο.