Une page de traduction correspond à 1 800 caractères, espaces compris. Cette unité mesure le volume de la traduction écrite et non le nombre de feuilles ou de pages affichées dans le document. Un formulaire bref en gros caractères et un contrat au texte dense peuvent ainsi être évalués sur une même base transparente.
Le volume définitif est généralement établi à partir de la traduction terminée. Le nombre total de caractères, espaces compris, est divisé par 1 800 : 5 400 caractères représentent 3 pages de traduction et 2 250 caractères, 1,25 page. Un devis provisoire peut être calculé d’après le document source, mais le volume final varie parfois selon la combinaison linguistique.
Dans Microsoft Word, cette valeur figure dans la fenêtre de statistiques, à la ligne des caractères espaces compris. Google Docs propose un comptage équivalent. Pour un PDF, une photographie ou un document numérisé, le texte doit d’abord être extrait ou reconnu ; la lisibilité, les tableaux, les cachets et les mentions manuscrites influencent donc la précision de l’estimation.
Une page physique et une page de traduction ne sont pas équivalentes. Une attestation d’une seule feuille peut contenir moins de 1 800 caractères, tandis qu’une page de contrat très dense peut compter pour plusieurs pages de traduction. Police, marges et interligne ne changent pas le nombre de caractères ; une mise en page complexe ou la reconstitution de tableaux peut toutefois constituer une prestation distincte.
La Fit Trans examine le fichier, la combinaison linguistique, le domaine, le délai et le format final souhaité avant d’établir le devis. Celui-ci précise la base de calcul, le volume estimé et les services complémentaires. Lorsqu’un minimum ou une règle d’arrondi s’applique à une commande, cette condition est indiquée à l’avance et séparée du prix de la traduction écrite.