Una página de traducción se calcula como 1800 caracteres con espacios. Es una medida del volumen de la traducción escrita y no el número de hojas o páginas visibles del documento. De este modo, un formulario breve con letra grande y un contrato de composición densa pueden valorarse sobre una misma base clara.
El volumen definitivo suele establecerse a partir de la traducción terminada. El número total de caracteres con espacios se divide entre 1800: un texto de 5400 caracteres equivale a 3 páginas de traducción y uno de 2250 caracteres, a 1,25 páginas. La oferta inicial puede basarse en el original, aunque el volumen final puede variar por las particularidades de cada combinación lingüística.
En Microsoft Word, el dato aparece en la ventana de recuento de palabras, en el campo de caracteres con espacios. Google Docs ofrece un recuento equivalente. En un PDF, una fotografía o un documento escaneado, el texto debe extraerse o reconocerse primero; la legibilidad, las tablas, los sellos y las notas manuscritas influyen en la precisión de la estimación.
Una página física y una página de traducción no son lo mismo. Un certificado de una hoja puede contener menos de 1800 caracteres, mientras que una página densa de contrato puede representar varias páginas de traducción. El tipo de letra, los márgenes y el interlineado no cambian el recuento; la maquetación compleja o la reconstrucción de tablas puede ser un servicio separado.
La Fit Trans revisa el archivo, la combinación de idiomas, la materia, el plazo y el formato final solicitado antes de preparar la oferta. Esta indica la base del cálculo, el volumen estimado y los servicios adicionales. Si un pedido concreto tiene un volumen mínimo o una regla de redondeo, se especifica de antemano y se distingue del precio de la traducción escrita.