Одна переводческая страница рассчитывается как 1800 знаков с пробелами. Это единица измерения объёма письменного перевода, а не количество листов или страниц, видимых в документе. Поэтому короткий бланк крупным шрифтом и плотно набранный договор оцениваются на одной понятной основе.
Окончательный объём обычно определяется по готовому переводу. Общее число знаков с пробелами делится на 1800: текст из 5400 знаков составляет 3 переводческие страницы, а из 2250 знаков — 1,25 страницы. Предварительное предложение может рассчитываться по оригиналу, однако итоговый объём иногда отличается из-за особенностей конкретной языковой пары.
В Microsoft Word значение указано в окне статистики, в строке знаков с пробелами. В Google Документах предусмотрен аналогичный подсчёт слов и знаков. Для PDF, фотографии или сканированного документа текст сначала извлекается или распознаётся, поэтому читаемость файла, таблицы, печати и рукописные пометки влияют на точность оценки.
Физическая и переводческая страницы — разные величины. Одностраничное свидетельство может содержать меньше 1800 знаков, а насыщенная страница договора — составлять несколько переводческих страниц. Шрифт, поля и межстрочный интервал не меняют количество знаков; сложное форматирование или восстановление таблиц может учитываться как отдельная услуга.
Перед подготовкой предложения Ла Фит Транс оценивает файл, языковую пару, тематику, срок и требуемый формат результата. В предложении указываются основа расчёта, предполагаемый объём и дополнительные услуги. Если для конкретного заказа действует минимальный объём или правило округления, это оговаривается заранее и отделяется от стоимости самого письменного перевода.