Bir çeviri sayfası boşluklar dâhil 1.800 karakter olarak hesaplanır. Bu, yazılı çevirinin hacmini gösteren bir ölçüdür; belgedeki kâğıt veya ekran sayfası adedini ifade etmez. Büyük puntolu kısa bir form ile yoğun düzenlenmiş bir sözleşme böylece aynı açık hesaplama temeline göre değerlendirilebilir.
Nihai hacim çoğunlukla tamamlanmış çeviri üzerinden belirlenir. Boşluklar dâhil toplam karakter sayısı 1.800’e bölünür: 5.400 karakter 3 çeviri sayfasına, 2.250 karakter ise 1,25 sayfaya eşittir. Ön teklif kaynak belgeye göre hazırlanabilir; ancak dillerin uzama ve kısalma özellikleri nedeniyle çevirinin gerçek hacmi farklı olabilir.
Microsoft Word’de sayı, Sözcük Sayısı penceresindeki boşluklar dâhil karakterler alanında görünür. Google Dokümanlar da benzer bir sözcük ve karakter sayımı sunar. PDF, fotoğraf veya taranmış belgelerde metin önce çıkarılır ya da tanınır; bu nedenle dosyanın okunabilirliği, tablolar, kaşeler ve el yazısı notlar doğru tahmini etkiler.
Fiziksel sayfa ile çeviri sayfası aynı değildir. Tek sayfalık bir belge 1.800’den az karakter içerebilir; yoğun bir sözleşme sayfası ise birkaç çeviri sayfasına karşılık gelebilir. Yazı tipi, kenar boşlukları ve satır aralığı karakter sayısını değiştirmez. Karmaşık biçimlendirme veya tabloların yeniden oluşturulması ayrıca değerlendirilebilir.
La Fit Trans teklif hazırlamadan önce dosyayı, dil çiftini, konuyu, teslim süresini ve istenen çıktı biçimini inceler. Teklif, hesaplama temelini, tahmini hacmi ve ek hizmetleri ayrı ayrı gösterir. Belirli bir sipariş için asgari hacim veya yuvarlama uygulanıyorsa bu bilgi önceden belirtilir ve yazılı çeviri bedelinden ayrı tutulur.