Una pagina di traduzione si calcola come 1.800 caratteri spazi inclusi. È una misura del volume della traduzione scritta, non del numero di fogli o di pagine visualizzate nel documento. Un modulo breve con caratteri grandi e un contratto fitto possono quindi essere valutati sulla stessa base trasparente.
Il volume definitivo viene normalmente determinato sulla traduzione completata. Il numero totale di caratteri spazi inclusi si divide per 1.800: 5.400 caratteri corrispondono a 3 pagine di traduzione, mentre 2.250 caratteri corrispondono a 1,25 pagine. Il preventivo iniziale può basarsi sul testo di partenza, ma il volume finale può variare in funzione della combinazione linguistica.
In Microsoft Word il dato compare nella finestra Conteggio parole, alla voce dei caratteri spazi inclusi. Google Documenti offre un conteggio analogo. Per PDF, fotografie o documenti scansionati, il testo deve essere prima estratto o riconosciuto; leggibilità, tabelle, timbri e annotazioni manoscritte incidono quindi sulla precisione della stima.
La pagina fisica e la pagina di traduzione non coincidono. Un certificato di una sola pagina può contenere meno di 1.800 caratteri, mentre una pagina contrattuale molto densa può equivalere a più pagine di traduzione. Carattere, margini e interlinea non cambiano il conteggio; l’impaginazione complessa o la ricostruzione di tabelle può invece costituire una prestazione separata.
La Fit Trans esamina il file, la combinazione linguistica, l’argomento, la scadenza e il formato finale richiesto prima di preparare il preventivo. Il documento indica base di calcolo, volume stimato e servizi aggiuntivi. Se per uno specifico ordine si applicano un volume minimo o una regola di arrotondamento, la condizione viene precisata in anticipo e distinta dal prezzo della traduzione scritta.