Eine Übersetzungsseite wird mit 1.800 Zeichen einschließlich Leerzeichen berechnet. Sie misst den Umfang einer schriftlichen Übersetzung und nicht die Zahl der Blätter oder der am Bildschirm sichtbaren Seiten. Ein kurzes Formular in großer Schrift und ein dicht gesetzter Vertrag lassen sich dadurch auf derselben nachvollziehbaren Grundlage bewerten.
Der endgültige Umfang wird üblicherweise anhand der fertigen Übersetzung ermittelt. Die Gesamtzahl der Zeichen einschließlich Leerzeichen wird durch 1.800 geteilt: 5.400 Zeichen entsprechen 3 Übersetzungsseiten, 2.250 Zeichen 1,25 Seiten. Ein vorläufiges Angebot kann auf dem Ausgangstext beruhen; der Umfang des Zieltextes kann sich jedoch je nach Sprachpaar unterscheiden.
In Microsoft Word steht der Wert im Fenster „Wörter zählen“ unter „Zeichen (mit Leerzeichen)“. Google Docs bietet eine entsprechende Wort- und Zeichenzählung. Bei PDF-Dateien, Fotos oder gescannten Dokumenten wird der Text zunächst extrahiert oder erkannt. Lesbarkeit, Tabellen, Stempel und handschriftliche Vermerke beeinflussen deshalb die Genauigkeit der Schätzung.
Eine physische Seite und eine Übersetzungsseite sind nicht dasselbe. Eine einseitige Bescheinigung kann weniger als 1.800 Zeichen enthalten, während eine dicht beschriebene Vertragsseite mehrere Übersetzungsseiten ergeben kann. Schriftgröße, Ränder und Zeilenabstand ändern die Zeichenzahl nicht; eine aufwendige Formatierung oder die Rekonstruktion von Tabellen kann jedoch eine eigene Leistung darstellen.
La Fit Trans prüft Datei, Sprachkombination, Fachgebiet, Termin und gewünschtes Ausgabeformat vor der Angebotserstellung. Das Angebot nennt Berechnungsgrundlage, voraussichtlichen Umfang und zusätzliche Leistungen. Gilt für einen Auftrag ein Mindestumfang oder eine Rundungsregel, wird dies vorab ausgewiesen und vom Preis der eigentlichen schriftlichen Übersetzung getrennt.