Der Preis für die schriftliche Übersetzung von Dokumenten wird für den konkreten Auftrag ermittelt. Wesentliche Faktoren sind Sprachkombination und Übersetzungsrichtung, Umfang, Fachgebiet, Termin, Lesbarkeit der Vorlage und gewünschtes Endformat. Eine kurze Bescheinigung und ein mehrseitiger Fachvertrag erfordern eine unterschiedliche Arbeitsorganisation.
Der Umfang kann je nach Material und Preismodell in Übersetzungsseiten, Wörtern oder als fest kalkuliertes Dokument erfasst werden. Eine Übersetzungsseite ist eine Texteinheit und kein physisches Blatt. Bei einem gescannten PDF, Foto oder handschriftlichen Dokument berücksichtigt die erste Einschätzung auch, wie zuverlässig sich der Text lesen und erfassen lässt.
Zur fachlichen Komplexität gehören Terminologie und erforderliche Kompetenz etwa in Recht, Medizin, Technik oder Finanzen. Tabellen, Stempel, Vermerke, zweisprachige Felder und die Rekonstruktion eines aufwendigen Layouts beeinflussen ebenfalls den Bearbeitungsaufwand. Die Sprachgruppe berücksichtigt die Verfügbarkeit eines geeigneten Übersetzers; ein kurzer Termin kann eine vorrangige Einsatzplanung erfordern.
Übersetzung, unabhängige Revision, Beglaubigung der Übersetzerunterschrift, Papierausfertigungen, Apostille oder Legalisation, amtliche Gebühren und Zustellung sind getrennte Bestandteile. Sie werden nicht automatisch jedem Auftrag hinzugefügt, sondern nur einbezogen, wenn Dokument und Verwendungszweck dies verlangen. Der Preis der Sprachleistung bleibt damit von externen Verwaltungskosten unterscheidbar.
La Fit Trans prüft das Dokument und legt ein Angebot mit Sprachrichtung, Berechnungsgrundlage, voraussichtlichem oder endgültigem Umfang, Termin und gewählten Zusatzleistungen vor. Ist die Vorlage unleserlich oder lässt sich der endgültige Umfang erst nach der Übersetzung feststellen, wird dies vorab ausgewiesen. Der Auftraggeber erhält einen klaren Gesamtpreis und eine nachvollziehbare Aufschlüsselung.