Ціна письмового перекладу документів визначається для конкретного замовлення. Основні чинники — мовна пара й напрям перекладу, обсяг, тематика, строк, читабельність оригіналу та потрібний кінцевий формат. Коротка довідка й багатосторінковий спеціалізований договір потребують різної організації роботи.
Обсяг може розраховуватися у перекладацьких сторінках, словах або за фіксованою ціною документа — залежно від матеріалу й тарифної моделі. Перекладацька сторінка є одиницею тексту, а не фізичним аркушем. Для сканованого PDF, фотографії чи рукопису попередня оцінка також враховує, наскільки надійно текст можна прочитати й вилучити.
Тематична складність охоплює термінологію та потрібну компетентність у праві, медицині, техніці або фінансах. Таблиці, печатки, примітки, двомовні поля й відтворення складного оформлення також впливають на час обробки. Мовна група відображає доступність відповідного перекладача, а короткий строк може вимагати пріоритетного розподілу команди.
Переклад, незалежне редагування, засвідчення підпису перекладача, паперові примірники, апостиль або легалізація, офіційні збори та доставка є окремими складовими. Вони не додаються автоматично до кожного замовлення, а включаються лише тоді, коли цього потребують документ і мета його використання. Вартість мовної послуги залишається відокремленою від зовнішніх адміністративних витрат.
La Fit Trans вивчає документ і подає пропозицію із зазначенням напряму перекладу, основи розрахунку, попереднього або остаточного обсягу, строку та вибраних додаткових послуг. Якщо джерело нечітке або точний обсяг можна встановити лише після перекладу, цю умову зазначають заздалегідь. Клієнт отримує зрозумілу загальну ціну й прозорий перелік включених послуг.