Цената за писмен превод на документи се определя за конкретната поръчка. Основните фактори са езиковата комбинация и посоката на превода, обемът, тематиката, срокът, четливостта на източника и необходимият краен формат. Кратко удостоверение и многостраничен специализиран договор изискват различна организация на работата.
Обемът може да бъде изчислен като преводачески страници, думи или фиксиран документ според вида на материала и ценовия модел. Преводаческата страница е текстова мерна единица, а не физически лист. При сканиран PDF, снимка или ръкопис предварителната оценка отчита и доколко текстът може да бъде надеждно разчетен и извлечен.
Тематичната сложност включва терминологията и необходимата компетентност в области като право, медицина, техника или финанси. Таблици, печати, бележки, двуезични полета и възстановяване на сложно оформление също влияят върху времето за обработка. Езиковата група отразява наличността на подходящ преводач за съответната комбинация, а краткият срок може да изисква приоритетно разпределяне на екипа.
Самият превод, редакционният контрол, заверката на подписа на преводача, хартиените екземпляри, апостилът или легализацията, държавните такси и доставката са различни компоненти. Те не се прибавят автоматично към всяка поръчка, а се включват само когато документът и неговото предназначение ги налагат. Така цената за езиковата услуга остава разграничена от външните административни разходи.
Ла Фит Транс преглежда документа и представя оферта с езикова посока, основа за изчисление, прогнозен или окончателен обем, срок и избраните допълнителни услуги. При нечетлив източник или обем, който може да се установи окончателно едва след превода, това условие се отбелязва предварително. Клиентът получава ясна обща цена и видима разбивка на включеното обслужване.