Од што зависи заверката на странскиот документ?
Не постои една иста заверка за сите држави и документи. Постапката зависи од државата и органот на издавање, видот на документот, меѓународните договори на Бугарија и барањата на бугарската институција пред која ќе се приложи.
Најчесто има три патишта: апостил според Хашката конвенција, ослободување или олеснет европски или билатерален режим и целосна дипломатска или конзуларна легализација. Информациите на бугарското МНР ги опишуваат режимите и надлежните органи.
Кога странскиот документ треба да има апостил?
Ако државата на издавање и Бугарија ја применуваат Конвенцијата за апостил и документот е во нејзиниот опфат, апостилот го става надлежен орган во државата на издавање. Тој го потврдува потеклото на службениот потпис, својството на потписникот и печатот, а не вистинитоста на содржината.
Актуелното учество се проверува во статусната табела на HCCH, а органот што може да издаде апостил е наведен во официјалниот список на надлежни органи. Различни групи документи во една држава може да бидат во надлежност на различни органи.
Кога документот може да се користи без апостил?
Апостил може да не е потребен ако билатерален договор за правна помош или друг меѓународен акт го ослободува конкретниот документ од легализација. Ослободувањето не се утврдува само според името на државата; важни се предметот на договорот, видот и намената на документот.
За одредени јавни документи меѓу земји членки на ЕУ, Регулативата (ЕУ) 2016/1191 го укинува апостилот и предвидува повеќејазични стандардни обрасци што го олеснуваат преводот. Таа не ги опфаќа сите документи, па точната основа се проверува пред превод и поднесување.
Кога е потребна дипломатска или конзуларна легализација?
Кога не се применува Хашката конвенција, европско ослободување или билатерален режим, документот обично минува низ низа заверки во државата на издавање и во бугарско дипломатско или конзуларно претставништво. Точниот ред зависи од локалните правила и видот на документот.
Самото присуство на печат од министерство или амбасада не е доволно. Се проверува кој орган го заверува потписот, дали е можна следната заверка и дали документот е подготвен за Бугарија. Ако нема бугарско претставништво, може да важи друга официјално определена постапка.
Што се проверува на оригиналот пред превод?
Пред превод се проверуваат издавачот, потписот и печатот, бројот и датумот, прилозите, пишувањето на имињата и врската меѓу документите во комплетот. Се разликуваат оригинал, официјален препис и електронски документ што може да се провери и завери по соодветниот режим.
Проверката спречува превод на документ што подоцна не може да биде заверен или не се совпаѓа со придружните документи. Ако издавачот треба да исправи несовпаѓање или да издаде нов примерок, тоа се утврдува пред непотребни административни и преведувачки трошоци.
Како се оформува преводот за употреба во Бугарија?
Заверката на странскиот оригинал и преводот на бугарски се одделни чекори. Откако оригиналот е подготвен според применливиот режим, се преведуваат документот, апостилот и останатите заверки, за бугарската институција да ја види целата низа на удостоверувања.
Формата на преводот зависи од намената. Често потписот на преведувачот на превод изработен во Бугарија за употреба во Бугарија се заверува кај нотар; институцијата може да бара поврзување со оригиналот, официјален препис или електронски формат. Легализацијата на документи ги обединува потребните чекори.
Како La Fit Trans ги координира заверката, преводот и предавањето?
La Fit Trans започнува со копија, државата на издавање и податоци за бугарската институција. По првичната проверка клиентот добива јасен пат и понуда за заверките, преводот, нотарската заверка, курирското движење и конечното предавање.
Кога е дозволено застапување, тимот ги координира поднесувањето и преземањето по правилен ред. Оригиналот, заверките и бугарскиот превод се враќаат како уреден комплет, со една точка за контакт и помалку одделни посети на институции и извршители.