Yabancı bir belge için gereken tasdik neye bağlıdır?
Her ülke ve belge için tek bir tasdik yoktur. Yol; belgenin düzenlendiği ülke, belge türü ve düzenleyen kurum, Bulgaristan’ın uluslararası anlaşmaları ve belgenin sunulacağı Bulgar kurumunun şartlarına göre belirlenir.
Üç temel yol vardır: Lahey Sözleşmesi kapsamında apostil, Avrupa veya ikili hukuk uyarınca muafiyet ya da kolaylaştırılmış rejim ve tam diplomatik veya konsolosluk tasdiki. Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının bilgileri bu yolları ve Bulgaristan’daki yetkili makamları açıklar.
Yabancı belge ne zaman apostil taşımalıdır?
Düzenleyen ülke ile Bulgaristan Apostil Sözleşmesi’ni uyguluyor ve belge sözleşmenin kapsamına giriyorsa, apostili düzenleyen ülkedeki yetkili makam verir. Apostil; resmi imzanın kaynağını, imzalayanın sıfatını ve mühür veya damgayı tasdik eder, belgenin içeriğinin doğruluğunu değil.
Ülkenin güncel katılımı HCCH durum tablosundan, apostil düzenlemeye yetkili kurum ise resmi yetkili makamlar listesinden kontrol edilir. Aynı ülkede farklı belge grupları için farklı makamlar yetkili olabilir.
Belge ne zaman apostilsiz kullanılabilir?
İkili adli yardım anlaşması veya başka bir uluslararası düzenleme belirli belgeyi tasdikten muaf tutuyorsa apostil gerekmeyebilir. Muafiyet yalnızca ülke adına bakılarak kabul edilmez; anlaşmanın konusu, belge türü ve kullanım amacı birlikte değerlendirilir.
AB üyesi devletler arasında dolaşan bazı resmi belgeler için 2016/1191 sayılı AB Tüzüğü apostili kaldırır ve çeviriyi kolaylaştırabilen çok dilli standart formlar öngörür. Her belgeyi kapsamadığı için çeviri ve başvurudan önce somut dayanak kontrol edilir.
Diplomatik veya konsolosluk tasdiki ne zaman gerekir?
Lahey Sözleşmesi, AB muafiyeti veya ikili rejim uygulanmıyorsa belge genellikle düzenlendiği ülkede art arda tasdiklerden ve Bulgar diplomatik veya konsolosluk temsilciliğinin işleminden geçer. Kesin sıra, yerel kurallara ve belge türüne bağlıdır.
Belge üzerinde dışişleri bakanlığı veya elçilik mührü bulunması tek başına yeterli değildir. İmzayı hangi kurumun tasdik ettiği, sonraki tasdikin mümkün olup olmadığı ve belgenin Bulgaristan’da kullanılmaya uygun hazırlanıp hazırlanmadığı incelenir. Bulgar temsilciliği yoksa resmi olarak belirlenmiş başka bir yol uygulanabilir.
Çeviriden önce asıl belge üzerinde neler kontrol edilir?
Çeviriden önce düzenleyen kurum, imza ve mühür, numara ve tarih, ekler, adların yazımı ve belge setindeki bağlantılar incelenir. Asıl belge, resmi suret veya ilgili usulle doğrulanabilen elektronik belge olup olmadığı da belirlenir.
Bu kontrol, daha sonra tasdik edilemeyecek veya ek belgelerle uyuşmayan bir metnin çevrilmesini önler. Düzenleyen kurumun bir farklılığı düzeltmesi ya da yeni nüsha vermesi gerekiyorsa gereksiz idari ve çeviri maliyetleri doğmadan önce tespit edilir.
Bulgaristan’da kullanılacak Bulgarca çeviri nasıl hazırlanır?
Yabancı aslın tasdiki ile Bulgarca çeviri iki ayrı adımdır. Asıl belge uygulanacak rejime göre hazırlandıktan sonra belge, apostil ve diğer tasdikler eksiksiz çevrilir; böylece Bulgar kurum bütün tasdik zincirini görebilir.
Çevirinin biçimi kullanım amacına bağlıdır. Bulgaristan’da hazırlanıp Bulgaristan’da kullanılacak çeviride tercümanın imzası çoğu zaman noterlikçe tasdik edilir; kabul eden kurum asla bağlama, resmi suret veya belirli elektronik biçim isteyebilir. Belge tasdik hizmeti ilgili adımları tek siparişte birleştirir.
La Fit Trans tasdik, çeviri ve teslimi nasıl koordine eder?
La Fit Trans belgenin kopyası, düzenlendiği ülke ve Bulgaristan’daki alıcı kurum bilgileriyle başlar. Ön incelemenin ardından müşteriye tasdikler, çeviri, noter işlemi, kurye hareketi ve son teslim için açık bir yol ve teklif sunulur.
Temsilin mümkün olduğu işlemlerde ekip başvuru ve teslim almayı doğru sırayla koordine eder. Asıl belge, tasdikleri ve Bulgarca çeviri düzenli bir set olarak, tek iletişim noktasıyla ve farklı makamlar ile hizmet sağlayıcılar arasında daha az dolaşımla teslim edilir.