Για να χρησιμοποιηθεί ένα έγγραφο που εκδίδεται από ξένη χώρα στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας, πρέπει να έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις νομιμοποίησης, οι οποίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα έκδοσης του εγγράφου.
Οι απαιτήσεις για τη διαμόρφωση του εγγράφου, ανάλογα με τη χώρα που το εξέδωσε, είναι:
1. Με αποστίλ από κράτη μέλη της Σύμβασης της Χάγης (βλ. ερώτηση "Ποιες χώρες είναι μέλη της Σύμβασης της Χάγης;").
2. Σε περιπτώσεις στις οποίες το έγγραφο προέρχεται από κράτος που δεν είναι μέλος της Σύμβασης της Χάγης και δεν υπάρχει διμερής συμφωνία, πρέπει να εκδοθεί ως πρωτότυπο με υγρή σφραγίδα από το υπουργείο εξωτερικών του αντίστοιχου κράτους και σφραγίδα από την πρεσβεία της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας στη συγκεκριμένη χώρα.
3. Για τη Μακεδονία, τη Ρουμανία, τη Ρωσία και άλλες χώρες με τις οποίες η Δημοκρατία της Βουλγαρίας έχει διμερείς σχέσεις, το έγγραφο μπορεί να νομιμοποιηθεί χωρίς αποστίλ (βλ. ερώτηση "Κατάλογος των κρατών με τα οποία η Βουλγαρία έχει υπογράψει διμερή συμφωνία").
Εκτός από τις απαιτήσεις που περιγράφονται παραπάνω, το έγγραφο πρέπει να μεταφραστεί στα βουλγαρικά και η υπογραφή του επίορκου μεταφραστή να βεβαιωθεί από συμβολαιογράφο.