За да послужи документ, издаден от чужда страна в Република България следва да бъде оформен според изискванията за легализация, които могат да бъдат различни в зависимост от коя държава е издаден документа.
Изискванията към оформлението на документа, в зависимост от държата, която е издала документа са:
1. С апостил (apostille) от държави-членки на Хагската конвенция (вж. въпрос "Кои държави са членки в Хагската конвенция?").
2. В случаите, в които документът идва от държава, която не е членка на Хагската конвенция и няма двустранна спогодба, то той трябва да бъде издаден като оригинал с мокър печат от външно министерство на съответната държава и печат от посолството на Република България в дадената държава.
3. За Македония, Румъния, Русия и други страни, с които Република България има двустранни отношение документът може да се легализира без апостил (вж. въпрос "Списък на държавите, с които България има подписана двустранна спогодба").
Освен изискванията описани по-горе, документът следва да бъде преведен на български език и подписът на заклетия преводач да бъде удостоверен от нотариус.