От какво зависи заверката на чуждестранния документ?
Няма една и съща заверка за всички документи и държави. Приложимият ред се определя от държавата на издаване, вида и издателя на документа, международните договори на България и изискванията на българската институция, пред която ще бъде представен.
Практически се разграничават три основни маршрута: апостил по Хагската конвенция, освобождаване или облекчен ред по европейски или двустранен акт и пълна дипломатическа или консулска легализация. МВнР описва тези режими и компетентните органи за българската страна.
Кога чуждестранният документ трябва да носи апостил?
Когато държавата на издаване и България прилагат Хагската конвенция за апостила и документът попада в нейния обхват, компетентният орган в държавата на издаване поставя апостил. Той удостоверява произхода на официалния подпис, качеството на подписалото лице и печата или щемпела, а не истинността на самото съдържание.
Актуалното участие на държавата се проверява в статусната таблица на HCCH, а органът, който има право да издаде апостила, се намира в официалния списък на компетентните органи. Това е важно, защото различни категории документи могат да се обслужват от различни органи.
Кога документът може да се използва без апостил?
Апостил може да не е необходим, когато действа двустранен договор за правна помощ или друг международен акт, който освобождава конкретния вид документ от легализация. Облекчението не следва да се извежда само от името на държавата: важни са предметът на договора, видът на документа и целта, за която ще се използва.
За определени публични документи между държави от Европейския съюз Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил и допуска многоезични стандартни удостоверения за улесняване на превода. Регламентът не обхваща всеки документ, затова конкретното основание се проверява преди превода и подаването.
Кога се прилага дипломатическа или консулска легализация?
Когато няма приложима Хагска конвенция, европейско освобождаване или двустранен режим, документът обикновено преминава през последователни удостоверявания в държавата на издаване и пред българско дипломатическо или консулско представителство. Точната последователност зависи от местните правила и вида на документа.
Не е достатъчно върху оригинала просто да има печат от чуждо министерство или посолство. Проверява се кой орган удостоверява подписа, дали следваща заверка е допустима и дали документът е подготвен за използване в България. При липса на българско представителство може да се прилага друг официално определен маршрут.
Какво се проверява върху оригинала преди превода?
Преди превод се преглеждат издателят, подписът и печатът, номерът и датата, приложенията, изписването на имената и връзката между отделните документи в комплекта. Проверява се и дали е представен оригинал, официален препис или електронен документ, който може да бъде удостоверен по съответния ред.
Тази проверка предпазва от превод на документ, който впоследствие не може да бъде заверен или не съответства на данните в останалите книжа. Ако издателят трябва да поправи несъответствие или да издаде нов екземпляр, това се установява преди да бъдат направени излишни административни и преводачески разходи.
Как се оформя преводът за използване в България?
Заверката на чуждия оригинал и преводът на български са отделни стъпки. След като оригиналът е оформен по приложимия режим, съдържанието, апостилът и останалите заверки се превеждат така, че българската институция да вижда целия удостоверителен маршрут.
Формата на превода зависи от предназначението. В много случаи подписът на преводача върху превод, извършен в България за ползване в страната, се удостоверява нотариално, но получаващата институция може да изисква конкретно свързване с оригинала, официален препис или електронен формат. Услугата за легализация на документи обединява тези стъпки в една заявка.
Как Ла Фит Транс организира заверката, превода и получаването?
Ла Фит Транс започва с копие на документа, държавата на издаване и данни за институцията в България. След предварителната проверка клиентът получава ясен маршрут и оферта за приложимите заверки, превода, нотариалното удостоверяване, куриерското движение и крайното предаване.
Когато процедурата позволява представителство, екипът координира подаването и получаването и следи документът да премине през стъпките в правилния ред. Така оригиналът, заверките и българският превод се връщат като подреден комплект с една точка за контакт и без излишно обикаляне между отделни доставчици.