¿Qué es una apostilla?
La apostilla (Apostille) es una certificación con sello/estampilla que acredita la autenticidad de la firma de la persona que firmó el documento; la calidad en la que actuó dicha persona; y la autenticidad del sello o marca estampados en el documento.
La apostilla se redacta en el idioma oficial del Estado y se coloca sobre el propio documento o en una continuación del mismo, como parte inseparable. Por lo general, se redacta en el idioma oficial del Estado y en inglés, aunque el título siempre debe figurar también en francés (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
De conformidad con el Convenio de La Haya, cada Estado miembro designa las autoridades facultadas para poner la apostilla. Cada una de las autoridades indicadas mantiene un registro de las apostillas expedidas, en el que se indica el número de orden y la fecha de su colocación; el nombre de la persona que firmó el acto público, y la calidad en la que actuó.
Certificación con apostilla de documentos emitidos en Bulgaria
En la República de Bulgaria, las autoridades que ponen la apostilla son las Administraciones Provinciales, el Ministerio de Justicia, el Centro Nacional de Información y Documentación y el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Los requisitos para expedir un documento búlgaro y que pueda ser certificado con apostilla dependen del tipo de documento y de la autoridad emisora.
Pueden distinguirse los siguientes tipos de documentos según las autoridades que ponen la apostilla:
Certificación con apostilla de documentos de las Administraciones Provinciales
La certificación con apostilla de las Administraciones Provinciales se aplica, por ejemplo, a certificados de nacimiento y de matrimonio civil, certificados de estado civil, cónyuge e hijos; certificado de domicilio permanente; certificado de domicilio actual; certificado de celebración de matrimonio por un ciudadano búlgaro en el extranjero; certificado de identidad de una persona con distintos nombres, etc.
La certificación con apostilla de las Administraciones Provinciales puede comprobarse en: http://apostille.gov.bg/
Certificación con apostilla de documentos del Ministerio de Justicia
La certificación con apostilla del Ministerio de Justicia se coloca en documentos emitidos por los tribunales y en aquellos autenticados por notario.
En el caso de los documentos emitidos por los tribunales, los más utilizados en el extranjero son el certificado de antecedentes penales y las resoluciones.
El poder notarial y la declaración son los documentos más frecuentes que están sujetos a certificación con apostilla entre los documentos autenticados por notario.
La certificación con apostilla del Ministerio de Justicia puede comprobarse en: https://apostil.mjs.bg
Certificación con apostilla de documentos del Centro Nacional de Información y Documentación (NAZID)
La certificación con apostilla de NAZID se realiza en todos los documentos educativos expedidos por instituciones educativas búlgaras.
NAZID es la única autoridad en la República de Bulgaria que presta el servicio de certificación con apostilla totalmente en línea, de conformidad con el Programa Piloto de Apostilla Electrónica (e-APP) de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado y la Asociación Nacional de Notarios de los Estados Unidos, de 10.03.2006.
La apostilla electrónica tiene el mismo valor y los mismos datos, cumpliendo los requisitos del Convenio de La Haya para suprimir la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, que la apostilla en papel. La única diferencia entre la apostilla en papel y la electrónica está en los sellos y firmas; en la electrónica son firma electrónica y sello electrónico, mientras que en la de papel se ponen manualmente, pero en ambos casos la validez es la misma. En cuanto a la validez de las apostillas electrónicas, se mantiene igual que la de las de papel, es decir, sin plazo de caducidad.
Los documentos educativos más frecuentes de educación preescolar, escolar y formación profesional que pueden presentarse a través del programa de apostilla electrónica son:
- Diploma de educación secundaria, expedido DESPUÉS del 01.01.2007;
- Anexo al diploma de educación secundaria, expedido DESPUÉS del 01.01.2007;
- Certificado de educación básica, expedido DESPUÉS del 01.06.2009;
- Certificado de cualificación profesional, expedido DESPUÉS del 01.06.2008;
- Anexo al certificado de cualificación profesional, expedido DESPUÉS del 01.06.2008;
- Certificado de finalización del primer ciclo de educación secundaria, expedido DESPUÉS del 01.06.2020;
- Anexo al certificado de finalización del primer ciclo de educación secundaria, expedido DESPUÉS del 01.06.2020;
- Certificado de finalización del ciclo de educación secundaria, expedido DESPUÉS del 01.01.2007;
- Anexo al certificado de finalización del ciclo de educación secundaria, expedido DESPUÉS del 01.01.2007;
- Certificado de cualificación profesional expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS del 01.08.2016;
- Certificado de formación profesional expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS del 01.08.2016;
- Certificado de habilitación expedido por un Centro de Formación Profesional DESPUÉS del 01.08.2016.
Y entre los documentos educativos de instituciones de educación superior y organizaciones científicas que pueden presentarse a través del programa de apostilla electrónica están:
- Diploma de titulación de grado de educación superior, expedido DESPUÉS del 01.01.2012;
- Anexo al diploma de educación superior, expedido DESPUÉS del 01.01.2012;
- Diploma de grado académico y científico de «doctor», expedido DESPUÉS del 01.01.2018;
- Anexo al diploma de grado académico y científico, expedido DESPUÉS del 01.01.2018;
- Diploma de grado científico de «doctor en ciencias», expedido DESPUÉS del 01.01.2018;
- Certificado de reconocimiento de educación superior obtenida en instituciones de educación superior extranjeras, expedido DESPUÉS del 01.01.2010;
- Certificado de reconocimiento de grado académico y científico/científico obtenidos en una institución de educación superior/organización científica extranjera, expedido DESPUÉS del 17.07.2018.
Para los documentos educativos expedidos antes del 01.01.2007 también es posible emitir una apostilla electrónica, pero es necesario presentar el original del documento para su consulta.
La certificación con apostilla de NAZID puede comprobarse en: https://apostille.bg
Certificación con apostilla de documentos del Ministerio de Asuntos Exteriores
La certificación con apostilla del Ministerio de Asuntos Exteriores se coloca en documentos expedidos por la Agencia de Inscripciones (por ejemplo, certificado de situación actual de una empresa), el Instituto Nacional de la Seguridad Social (por ejemplo, certificado del importe mensual de la pensión), la Agencia Nacional de Ingresos (por ejemplo, certificado de la existencia o inexistencia de deudas), la Dirección General «Policía Nacional» (por ejemplo, certificado de posesión de documento de identidad).
La certificación con apostilla del Ministerio de Asuntos Exteriores puede comprobarse en: https://apostille.mfa.bg