Що таке апостиль?
Апостиль (Apostille) — це посвідчення з печаткою/штампом, яке підтверджує справжність підпису особи, що підписала документ; якість, у якій діяла ця особа; та автентичність печатки або позначки, поставлених у документі.
Апостиль оформлюється офіційною мовою держави та проставляється на самому документі або на додатку до нього як невід’ємна частина. Зазвичай він оформлюється офіційною мовою держави та англійською мовою, при цьому лише заголовок завжди має також бути французькою мовою (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Відповідно до Гаазької конвенції, кожна держава-учасниця визначає органи, уповноважені проставляти апостиль. Кожен із зазначених органів веде реєстр виданих апостилів, вказуючи — порядковий номер і дату його проставлення; ім’я особи, яка підписала публічний акт, та якість, у якій вона діяла.
Підтвердження апостилем документів, виданих у Болгарії
У Республіці Болгарія органами, що проставляють апостиль, є Обласні адміністрації, Міністерство юстиції, Національний центр інформації та документації та Міністерство закордонних справ.
Вимоги до видачі болгарського документа для його посвідчення апостилем залежать від виду документа та органу, що його видає.
Можна виділити такі види документів за органами, які проставляють апостиль:
Підтвердження апостилем документів від Обласних адміністрацій
Підтвердження апостилем від Обласних адміністрацій застосовується щодо свідоцтва про народження та свідоцтва про шлюб, свідоцтва про сімейний стан, чоловіка/дружини та дітей; свідоцтва про постійну адресу; свідоцтва про теперішню адресу; свідоцтва про укладення шлюбу болгарським громадянином за кордоном; свідоцтва про ідентичність особи з різними іменами тощо.
Посвідчення апостилем від Обласних адміністрацій можна перевірити на: http://apostille.gov.bg/
Підтвердження апостилем документів від Міністерства юстиції
Апостиль від Міністерства юстиції проставляється на документах, виданих судами, а також на тих, що засвідчені нотаріусом.
Із документів, виданих судами, найчастіше для подання до іноземної держави використовуються довідка про несудимість і рішення.
Довіреність і декларація є найпоширенішими документами, які підлягають підтвердженню апостилем серед документів, засвідчених нотаріусом.
Посвідчення апостилем від Міністерства юстиції можна перевірити на: https://apostil.mjs.bg
Підтвердження апостилем документів від Національного центру інформації та документації (НАЦІД)
Підтвердження апостилем від НАЦІД здійснюється на всіх освітніх документах, виданих болгарськими освітніми установами.
НАЦІД є єдиним органом у Республіці Болгарія, який надає послугу підтвердження апостилем повністю онлайн, відповідно до Пілотної програми електронного апостиля (e-APP) Гаазької конференції з міжнародного приватного права та Національної асоціації нотаріусів США від 10.03.2006 р.
Електронний апостиль має таку саму силу та реквізити, дотримуючись вимог Гаазької конвенції про скасування вимоги легалізації іноземних публічних документів, як і паперовий апостиль. Єдина різниця між паперовим і електронним апостилем полягає в проставлених печатках і підписах: в електронному вони є електронним підписом і печаткою, а в паперовому проставляються вручну, але в обох варіантах юридична сила є однаковою. Щодо чинності електронних апостилів, вона зберігається так само, як і в паперових, тобто є безстроковою.
Найпоширеніші освітні документи для дошкільної, шкільної та професійної освіти і навчання, які можна подавати через програму електронного апостиля:
- Диплом про середню освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Додаток до диплома про середню освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Свідоцтво про базову освіту, видане ПІСЛЯ 01.06.2009 р.;
- Свідоцтво про професійну кваліфікацію, видане ПІСЛЯ 01.06.2008 р.;
- Додаток до свідоцтва про професійну кваліфікацію, виданий ПІСЛЯ 01.06.2008 р.;
- Свідоцтво про завершення першого гімназійного етапу середньої освіти, видане ПІСЛЯ 01.06.2020 р.;
- Додаток до свідоцтва про завершення першого гімназійного етапу середньої освіти, виданий ПІСЛЯ 01.06.2020 р.;
- Свідоцтво про завершений гімназійний етап, видане ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Додаток до свідоцтва про завершений гімназійний етап, виданий ПІСЛЯ 01.01.2007 р.;
- Свідоцтво про професійну кваліфікацію, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про професійне навчання, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р.;
- Свідоцтво про правоздатність, видане Центром професійного навчання ПІСЛЯ 01.08.2016 р..
А щодо освітніх документів закладів вищої освіти та наукових організацій, які можна подавати через програму електронного апостиля, це:
- Диплом про здобутий освітньо-кваліфікаційний ступінь вищої освіти, виданий ПІСЛЯ 01.01.2012 р.;
- Додаток до диплома про вищу освіту, виданий ПІСЛЯ 01.01.2012 р.;
- Диплом про освітній і науковий ступінь «доктор», виданий ПІСЛЯ 01.01.2018 р.;
- Додаток до диплома про освітній і науковий ступінь, виданий ПІСЛЯ 01.01.2018 р.;
- Диплом про науковий ступінь «доктор наук», виданий ПІСЛЯ 01.01.2018 р.;
- Свідоцтво про визнану вищу освіту, здобуту в іноземних закладах вищої освіти, видане ПІСЛЯ 01.01.2010 р.;
- Свідоцтво про визнання освітнього і наукового/наукового ступеня, здобутого в іноземному закладі вищої освіти/науковій організації, видане ПІСЛЯ 17.07.2018 р..
Для освітніх документів, виданих до 01.01.2007 р., також можливе видавання електронного апостиля, але необхідно надати оригінал документа для перевірки.
Підтвердження апостилем від НАЦІД можна перевірити на: https://apostille.bg
Підтвердження апостилем документів від Міністерства закордонних справ
Апостиль від Міністерства закордонних справ проставляється на документах, виданих Агенцією з реєстрації (наприклад, довідка про актуальний стан компанії), Національним інститутом соціального страхування (наприклад, довідка про щомісячний розмір пенсії), Національною агенцією з доходів (наприклад, довідка про наявність або відсутність зобов’язань), Головною дирекцією “Національна поліція” (наприклад, довідка про наявність документа, що посвідчує особу).
Підтвердження апостилем від Міністерства закордонних справ можна перевірити на: https://apostille.mfa.bg