Apostil nedir?
Apostil (Apostille), belgenin altına basılan mühür/kaşe niteliğinde bir onaydır; belgeyi imzalayan kişinin imzasının doğruluğunu; kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini; ve belgede bulunan mühür veya damganın doğruluğunu tasdik eder.
Apostil, devletin resmî dilinde düzenlenir ve belgenin üzerine ya da ayrılmaz bir parçası olarak ek bir sayfa üzerine konur. Genellikle devletin resmî dilinde ve İngilizce olarak düzenlenir; yalnızca başlık her zaman Fransızca da bulunmalıdır (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Lahey Sözleşmesi uyarınca, her üye devlet apostil koymaya yetkili makamları belirtir. Belirtilen makamların her biri, verilen apostillerin bir kaydını tutar ve burada - sıra numarası ile apostilin konulma tarihini; kamu belgesini imzalayan kişinin adını ve hangi sıfatla hareket ettiğini belirtir.
Bulgaristan'da düzenlenen belgelerin apostil ile tasdiki
Bulgaristan Cumhuriyeti'nde apostil koyan makamlar İl İdareleri, Adalet Bakanlığı, Ulusal Bilgi ve Dokümantasyon Merkezi ve Dışişleri Bakanlığıdır.
Bir Bulgar belgesine apostil düzenlenmesine ilişkin gereklilikler, belgenin türüne ve düzenleyen kuruma bağlıdır.
Apostil koyan makamlara göre şu belge türleri ayırt edilebilir:
İl İdarelerinden gelen belgelerin apostille tasdiki
İl İdareleri tarafından apostil tasdiki, doğum belgesi ve medeni durum, eş ve çocuklara ilişkin belge; sürekli adres belgesi; mevcut adres belgesi; Bulgar vatandaşının yurt dışında evlenmesine ilişkin belge; farklı isimlere sahip kişinin aynı kişi olduğuna dair belge vb. için uygulanır.
İl İdareleri tarafından yapılan apostil tasdiki şu adresten kontrol edilebilir: http://apostille.gov.bg/
Adalet Bakanlığından gelen belgelerin apostille tasdiki
Adalet Bakanlığı tarafından apostil, mahkemeler tarafından düzenlenen ve noter tarafından tasdik edilen belgelere konulur.
Mahkemeler tarafından düzenlenen belgelerde, yabancı bir devlet nezdinde en sık kullanılanlar sabıka kaydı belgesi ve kararlardır.
Vekâletname ve beyanname, noter tarafından tasdik edilen ve apostil tasdiki yapılan en yaygın belgelerdir.
Adalet Bakanlığı tarafından yapılan apostil tasdiki şu adresten kontrol edilebilir: https://apostil.mjs.bg
Ulusal Bilgi ve Dokümantasyon Merkezi (NACID) tarafından gelen belgelerin apostille tasdiki
NACID tarafından apostil tasdiki, Bulgar eğitim kurumlarınca düzenlenen tüm eğitim belgeleri için yapılır.
NACID, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı ve Amerika Birleşik Devletleri Noterler Birliği'nin 10.03.2006 tarihli Elektronik Apostil Pilot Programı (e-APP) uyarınca, apostil hizmetini tamamen çevrim içi sunan Bulgaristan Cumhuriyeti'ndeki tek kurumdur.
Elektronik apostil, Lahey Sözleşmesi'nin yabancı kamu belgelerinin tasdik zorunluluğunu kaldıran hükümlerine uygun olarak, kâğıt apostille aynı değere ve unsurlara sahiptir. Kâğıt ve elektronik apostil arasındaki tek fark, basılan mühürler ve imzalardır; elektronik apostilde bunlar elektronik imza ve mühürdür, kâğıt apostilde ise elle uygulanır, ancak her iki durumda da hukuki değer aynıdır. Elektronik apostillerin geçerliliği de kâğıt olanlarda olduğu gibi süresizdir.
Çevrim içi apostil programı üzerinden sunulabilen okul öncesi, okul ve mesleki eğitim ve öğretime ilişkin en yaygın eğitim belgeleri şunlardır:
- Lise diploması, 01.01.2007 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Lise diplomasına ek belge, 01.01.2007 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Temel eğitim belgesi, 01.06.2009 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterlilik belgesi, 01.06.2008 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Mesleki yeterlilik belgesine ek, 01.06.2008 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Ortaöğretimde ilk lise aşamasının tamamlandığını gösteren belge, 01.06.2020 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Ortaöğretimde ilk lise aşamasının tamamlandığını gösteren belgeye ek, 01.06.2020 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Lise aşamasının tamamlandığını gösteren belge, 01.01.2007 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Lise aşamasının tamamlandığını gösteren belgeye ek, 01.01.2007 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Mesleki Eğitim Merkezi tarafından 01.08.2016 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş mesleki yeterlilik belgesi;
- Mesleki Eğitim Merkezi tarafından 01.08.2016 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş mesleki eğitim belgesi;
- Mesleki Eğitim Merkezi tarafından 01.08.2016 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş yeterlilik belgesi.
Yükseköğretim kurumları ve bilimsel kuruluşlarca düzenlenen ve çevrim içi apostil programı üzerinden sunulabilen eğitim belgeleri ise şunlardır:
- Yükseköğretimin tamamlandığını gösteren eğitim-yeterlilik derecesine ilişkin diploma, 01.01.2012 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Yükseköğretim diplomasına ek belge, 01.01.2012 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- “Doktor” eğitim ve bilim derecesine ilişkin diploma, 01.01.2018 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Eğitim ve bilim derecesi diplomasına ek, 01.01.2018 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- “Bilim Doktoru” bilim derecesine ilişkin diploma, 01.01.2018 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Yabancı yükseköğretim kurumlarında edinilen tanınmış yükseköğretime ilişkin belge, 01.01.2010 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş;
- Yabancı bir yükseköğretim kurumu/bilimsel kuruluşta edinilen eğitim ve bilim/bilim derecesinin tanınmasına ilişkin belge, 17.07.2018 TARİHİNDEN SONRA düzenlenmiş.
01.01. 2007 tarihinden önce düzenlenmiş eğitim belgeleri için de elektronik apostil düzenlenmesi mümkündür, ancak belgenin aslının kontrol amacıyla ibraz edilmesi gerekir.
NACID tarafından yapılan apostil tasdiki şu adresten kontrol edilebilir: https://apostille.bg
Dışişleri Bakanlığından gelen belgelerin apostille tasdiki
Dışişleri Bakanlığı tarafından apostil, Ticaret Sicili Ajansı tarafından düzenlenen belgeler (ör. şirketin güncel durum belgesi), Ulusal Sigorta Enstitüsü (ör. aylık emekli maaşı tutarına ilişkin belge), Ulusal Gelir Ajansı (ör. yükümlülüklerin varlığı veya yokluğuna ilişkin belge), Genel Müdürlük “Ulusal Polis” (ör. kimlik belgesine sahip olunduğuna dair belge) gibi belgelere konulur.
Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan apostil tasdiki şu adresten kontrol edilebilir: https://apostille.mfa.bg