Che cos'è l'apostille?
L'apostille (Apostille) è un certificato con sigillo/timbro che attesta l'autenticità della firma della persona che ha firmato il documento; la qualità in cui ha agito la persona; e l'autenticità del sigillo o marchio apposto sul documento.
L'apostille è redatta nella lingua ufficiale dello Stato e si appone sul documento stesso o in un allegato allo stesso, come parte integrante. Di norma è redatta nella lingua ufficiale dello Stato e in inglese, mentre soltanto il titolo deve sempre essere presente anche in francese (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Ai sensi della Convenzione dell'Aia, ogni Stato membro indica gli organi autorizzati a rilasciare l'apostille. Ciascuno degli organi indicati tiene un registro delle apostille rilasciate, indicando il numero progressivo e la data di apposizione; il nome della persona che ha firmato l'atto pubblico e la qualità in cui ha agito.
Autenticazione con apostille di documenti rilasciati in Bulgaria
Nella Repubblica di Bulgaria gli organi che appongono l'apostille sono le Amministrazioni regionali, il Ministero della Giustizia, il Centro nazionale per l'informazione e la documentazione e il Ministero degli affari esteri.
I requisiti per il rilascio di un documento bulgaro affinché possa essere autenticato con apostille dipendono dal tipo di documento e dall'organo che lo ha rilasciato.
Si possono distinguere i seguenti tipi di documenti in base agli organi che appongono l'apostille:
Autenticazione con apostille di documenti delle Amministrazioni regionali
L'autenticazione con apostille delle Amministrazioni regionali si riscontra su certificato di nascita e certificato di matrimonio civile, certificato di stato civile, coniuge e figli; certificato di residenza permanente; certificato di residenza attuale; certificato di celebrazione del matrimonio di un cittadino bulgaro all'estero; certificato di identità di una persona con nomi diversi e altri.
L'autenticazione con apostille delle Amministrazioni regionali può essere verificata su: http://apostille.gov.bg/
Autenticazione con apostille di documenti del Ministero della Giustizia
L'autenticazione con apostille del Ministero della Giustizia si appone su documenti rilasciati dai tribunali e su quelli autenticati da un notaio.
Per i documenti rilasciati dai tribunali, i più usati all'estero sono il certificato penale e le sentenze.
La procura e la dichiarazione sono i documenti più comuni che sono soggetti ad autenticazione con apostille tra i documenti autenticati da un notaio.
L'autenticazione con apostille del Ministero della Giustizia può essere verificata su: https://apostil.mjs.bg
Autenticazione con apostille di documenti del Centro nazionale per l'informazione e la documentazione (NAZID)
L'autenticazione con apostille del NAZID viene effettuata su tutti i documenti scolastici rilasciati da istituzioni educative bulgare.
Il NAZID è l'unico organo nella Repubblica di Bulgaria che fornisce il servizio di autenticazione con apostille interamente online, in conformità con il Programma pilota per l'apostille elettronica (e-APP) della Conferenza dell'Aia di diritto internazionale privato e dell'Associazione nazionale dei notai degli Stati Uniti del 10.03.2006.
L'apostille elettronica ha lo stesso valore e gli stessi estremi, nel rispetto dei requisiti della Convenzione dell'Aia per l'abolizione dell'obbligo di legalizzazione degli atti pubblici stranieri, come l'apostille cartacea. L'unica differenza tra apostille cartacea ed elettronica sta nei timbri e nelle firme apposti: nell'elettronica si tratta di firma elettronica e sigillo elettronico, mentre nella cartacea sono apposti manualmente, ma in entrambi i casi il valore è identico. Per quanto riguarda la validità delle apostille elettroniche, essa si conserva come per quelle cartacee, cioè è senza scadenza.
I documenti scolastici più frequenti per l'istruzione prescolare, scolastica e professionale che possono essere presentati tramite il programma di apostille elettronica sono:
- Diploma di istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Allegato al diploma di istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Certificato di istruzione primaria, rilasciato DOPO il 01.06.2009;
- Certificato di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 01.06.2008;
- Allegato al certificato di qualifica professionale, rilasciato DOPO il 01.06.2008;
- Certificato di completamento del primo ciclo del liceo dell'istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.06.2020;
- Allegato al certificato di completamento del primo ciclo del liceo dell'istruzione secondaria, rilasciato DOPO il 01.06.2020;
- Certificato di completamento del ciclo liceale, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Allegato al certificato di completamento del ciclo liceale, rilasciato DOPO il 01.01.2007;
- Certificato di qualifica professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di formazione professionale, rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016;
- Certificato di abilitazione rilasciato da un Centro di formazione professionale DOPO il 01.08.2016..
Per quanto riguarda i documenti scolastici di istituti superiori e organizzazioni scientifiche, che possono essere presentati tramite il programma di apostille elettronica, sono:
- Diploma di laurea che attesta un titolo di istruzione superiore, rilasciato DOPO il 01.01.2012;
- Allegato al diploma di istruzione superiore, rilasciato DOPO il 01.01.2012;
- Diploma di titolo accademico e scientifico "dottore", rilasciato DOPO il 01.01.2018;
- Allegato al diploma di titolo accademico e scientifico, rilasciato DOPO il 01.01.2018;
- Diploma di titolo scientifico "dottore in scienze", rilasciato DOPO il 01.01.2018;
- Certificato di riconoscimento di istruzione superiore conseguita presso istituti superiori stranieri, rilasciato DOPO il 01.01.2010;
- Certificato di riconoscimento di titolo accademico e scientifico/titolo scientifico conseguito presso un istituto superiore straniero/organizzazione scientifica, rilasciato DOPO il 17.07.2018..
Per i documenti scolastici rilasciati prima del 01.01.2007 è possibile anche il rilascio di un'apostille elettronica, ma è necessario presentare l'originale del documento per la verifica.
L'autenticazione con apostille del NAZID può essere verificata su: https://apostille.bg
Autenticazione con apostille di documenti del Ministero degli affari esteri
L'autenticazione con apostille del Ministero degli affari esteri si appone su documenti rilasciati dall'Agenzia per le iscrizioni (ad es. certificato di stato attuale di un'impresa), dall'Istituto nazionale di previdenza sociale (ad es. certificato dell'importo mensile della pensione), dall'Agenzia nazionale delle entrate (ad es. certificato sull'esistenza o assenza di debiti), dalla Direzione generale "Polizia nazionale" (ad es. certificato di possesso di un documento di identità).
L'autenticazione con apostille del Ministero degli affari esteri può essere verificata su: https://apostille.mfa.bg